為貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》，把散存、散失在社會(huì)上的、對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料征集進(jìn)梧州市檔案館（以下簡(jiǎn)稱本館），防止檔案損毀和流失，維護(hù)檔案的完整與安全，使其得到安全保管和有效利用，特此通告如下：
一、征集對(duì)象
一切機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織以及收藏有涉及本市檔案資料的國(guó)內(nèi)外人士。
二、征集范圍
散存、散失的具有保存價(jià)值的下列檔案資料，應(yīng)當(dāng)予以征集：
１.歷代王朝和政權(quán)形成的文書、圣旨、詔諭、印模、奏折、公報(bào)、告示、嘉獎(jiǎng)令、委任狀、碑文、志書等；以及桂系軍閥統(tǒng)治時(shí)期梧州市的機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織等形成的檔案資料；
２.建國(guó)前廣西地區(qū)中國(guó)共產(chǎn)黨（廣西地下黨組織）及其領(lǐng)導(dǎo)的政權(quán)機(jī)關(guān)、武裝力量、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位等在梧州形成的檔案資料；
３.梧州各個(gè)歷史時(shí)期有重要影響的歷史人物、知名人士、專家學(xué)者、著名宗教人士形成的具有歷史參考價(jià)值的手稿、日記、書信、專著、傳記、回憶錄、學(xué)術(shù)成果、文學(xué)藝術(shù)作品、書畫作品、照片、音像、題詞等；
４.原籍梧州或曾在梧州工作過的市級(jí)（包括現(xiàn)任副廳級(jí)）以上領(lǐng)導(dǎo)干部、資深作家、畫家、藝術(shù)家、軍事家、企業(yè)家、戰(zhàn)斗英雄、省部級(jí)以上勞動(dòng)模范及其著名人士的作品及檔案資料。
５.散存在社會(huì)上的黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在梧州活動(dòng)期間形成的講話、錄音、錄像、照片、題詞、書信等原件或復(fù)印件；
６.散存在社會(huì)上的歷任梧州黨政領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的信函、題詞、講話、錄音、錄像、照片等原件或復(fù)印件；
７.反映梧州少數(shù)民族歷史和民俗風(fēng)情文化藝術(shù)的檔案資料；
８.梧州境內(nèi)文化遺產(chǎn)、歷史文化名城、歷史文化保護(hù)區(qū)、風(fēng)景名勝區(qū)、自然保護(hù)區(qū)、各類遺址檔案資料；
９.其他具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的檔案資料。
三、征集辦法
１.社會(huì)各界人士可直接來信或來電聯(lián)系，商洽無償捐贈(zèng)或有償征購(gòu)等不同的檔案征集形式。
２.對(duì)于個(gè)人所有愿意出售的檔案資料，其史料價(jià)值均需經(jīng)本館專家鑒定，對(duì)有償征購(gòu)的價(jià)格由雙方協(xié)商確定。
３.本館征集的檔案資料，可委派專業(yè)人員上門為提供者進(jìn)行整理、修補(bǔ)、編目、造冊(cè)等各種服務(wù)。
４.本館征集的檔案資料，均向提供者頒發(fā)梧州檔案館收藏證書，并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
５.本館征購(gòu)或接受捐贈(zèng)的檔案資料歸國(guó)家所有。捐贈(zèng)者對(duì)捐贈(zèng)的檔案資料享有優(yōu)先利用權(quán)，并可對(duì)檔案中不宜向社會(huì)開放的部分提出限制利用意見，本館將維護(hù)其合法權(quán)益。
本館地址：梧州市秋湖路1號(hào) 郵編：543002
聯(lián)系部門：梧州市檔案館管理科
電話：0774－3103787 傳真：0774－3103232
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梧州市檔案館
2007年10月22日
