梧州市檔案館在開(kāi)展黨史學(xué)習(xí)教育系列活動(dòng)中，為把黨史學(xué)習(xí)教育成果切實(shí)轉(zhuǎn)化成利民便民惠民的實(shí)際行動(dòng)，堅(jiān)持把學(xué)習(xí)黨史同總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、觀照現(xiàn)實(shí)、推動(dòng)工作結(jié)合起來(lái)，緊扣部門(mén)職能職責(zé)，創(chuàng)新舉措，在檔案服務(wù)群眾上精準(zhǔn)發(fā)力，用心用情用力解決基層群眾“急難愁盼”問(wèn)題。整合建成全市人事檔案目錄中心，極大地方便市民群眾查找利用檔案。
長(zhǎng)期以來(lái)，全市大中專(zhuān)畢業(yè)生托管人員、下崗企業(yè)職工、退休職工、失業(yè)職工和已故職工檔案分散保存在市檔案館、人社局、城鎮(zhèn)集體工業(yè)聯(lián)社、東暉國(guó)有資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)公司和各城區(qū)政府，不同部門(mén)之間檔案信息互聯(lián)性差，集成度低，數(shù)據(jù)不完整，形成檔案數(shù)據(jù)“孤島現(xiàn)象”，市民群眾查找上述檔案，有時(shí)要跑幾個(gè)部門(mén)，耗時(shí)費(fèi)力。
黨史教育系列活動(dòng)開(kāi)展以后，市檔案館主動(dòng)查找檔案利用服務(wù)的不足與差距，針對(duì)上述問(wèn)題，主動(dòng)作為，積極和市人社局、城鎮(zhèn)集體工業(yè)聯(lián)社、東暉國(guó)有資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)公司等單位聯(lián)系溝通，將分散保存在各單位的大中專(zhuān)畢業(yè)生托管人員、下崗企業(yè)職工、退休職工、失業(yè)職工和已故職工的檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性收集整合分類(lèi)，建立完整統(tǒng)一的全市大中專(zhuān)畢業(yè)生托管人員、下崗企業(yè)職工、退休職工、失業(yè)職工和已故職工檔案目錄中心。共整合收錄檔案13.1萬(wàn)卷。其中：退休職工檔案1.09萬(wàn)卷，離職職工檔案1.16萬(wàn)卷，死亡職工檔案1.65萬(wàn)卷，托管職工檔案4.75萬(wàn)卷，失業(yè)職工檔案0.77萬(wàn)卷，大中專(zhuān)畢業(yè)生托管檔案3.77萬(wàn)卷。構(gòu)建完整系統(tǒng)、便民惠民檔案查詢(xún)利用服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，極大地縮短了查檔時(shí)間,進(jìn)一步提高了檔案的公共服務(wù)能力。（梁志堅(jiān)）
