一、慶祝建黨百年檔案圖片展盛況空前。“七一”期間,100個版面700多幅圖片多角度全景式的“迎建黨百年 看滄桑巨變”——梧州市慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年檔案圖片展在市聯(lián)合辦公大樓對出廣場隆重展出。市委書記蔣連生、市長鐘暢姿、市人大常委會主任謝凌云、市政協(xié)主席黃振饒等四家班子領(lǐng)導(dǎo)參觀了圖片展。圖片展出期間,觀展人數(shù)達1萬多人。
二、精準扶貧和疫情防控檔案的接收進館工作全面完成。全市共完成脫貧攻堅文書及“四大類”檔案接收進館55.11萬件、項目檔案1.05萬卷、照片檔案6642張、錄音錄像檔案138GB、目錄數(shù)據(jù)78.31萬條;完成疫情防控文書檔案接收進館1.98萬件、照片檔案5796張、錄音錄像檔案9.97GB、目錄數(shù)據(jù)2.57萬條。
三、退役軍人檔案管理模式得到了自治區(qū)退役軍人事務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的肯定并在全區(qū)推廣。市檔案館聯(lián)合市退役軍人事務(wù)局對全市退役軍人的個人材料、轉(zhuǎn)遞登記、士兵名冊等1863卷檔案進行整合和數(shù)字化,建立退役軍人檔案專題數(shù)據(jù)庫。檔案保管和日常查找利用由市檔案館負責辦理,檔案轉(zhuǎn)遞由市退役軍人事務(wù)局負責辦理,數(shù)據(jù)資源共享并及時提供社會利用。該管理模式得到了自治區(qū)退役軍人事務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的肯定并在全區(qū)推廣。
四、檔案政務(wù)服務(wù)事項網(wǎng)上辦理達到100%。對標先進,打造與大灣區(qū)接軌的營商環(huán)境,深化“放管服”改革,對檔案政務(wù)服務(wù)事項進行流程再造,規(guī)范操作程序和受理、辦理等相關(guān)制度。持續(xù)簡化流程,減少時限,開通在線申請和網(wǎng)上辦理功能。“重大建設(shè)項目檔案驗收”等6項依申請政務(wù)服務(wù)事項實現(xiàn)網(wǎng)辦100%。
五、婚姻檔案實現(xiàn)“一站式”查檔。 針對全市婚姻檔案分散保管,群眾查檔多頭跑的實際情況,市檔案館匯總了1953年至2017年結(jié)婚、離婚、補辦、撤銷登記4類共18.3萬卷,涉外婚姻檔案2864卷的全文數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù),建成了全市婚姻檔案專題數(shù)據(jù)庫。群眾在全市任何一家綜合檔案館都可以查到相關(guān)婚姻檔案,實現(xiàn)了“一站式”查檔。
六、在廣西全區(qū)率先開通周六開放便民查檔綠色通道。每周六檔案館工作人員輪流值班,為群眾提供假日查檔服務(wù),為周一至周五忙于工作而無法到檔案館查檔調(diào)檔的群眾提供便利,最大限度滿足群眾查檔利用需求。
七、建立全市職工檔案目錄數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)中心,方便群眾利用。將分散保存在市檔案館、市人社局等單位的下崗企業(yè)職工、退休職工、失業(yè)職工、已故職工的檔案目錄數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)收集,涉及職工13.1萬名,建立全市職工檔案目錄數(shù)據(jù)中心。為利用者提供精準便捷的查檔服務(wù),全面提高查全率、查準率。
八、重大建設(shè)項目檔案專項驗收和檔案室規(guī)范化建設(shè)取得新成效。自治區(qū)統(tǒng)籌推進的重大建設(shè)項目梧州市靜脈產(chǎn)業(yè)園生活垃圾焚燒發(fā)電廠及配套路網(wǎng)工程和市、縣統(tǒng)籌推進的重大建設(shè)項目市防汛應(yīng)急搶險物資綜合儲備中心工程、蒼梧縣西中水庫除險加固工程竣工檔案通過專項驗收。粵海江河水務(wù)有限公司企業(yè)檔案目標管理通過自治區(qū)級認定。市公安局綜合檔案室通過了自治區(qū)的評審驗收,晉升為特級檔案室。
九、用館藏檔案為烈士照亮尋親路。市檔案館的工作人員利用館藏檔案為一名梧州籍烈士尋找到失散近70年的親人。市檔案館的工作人員根據(jù)檔案的記載,多次親自到烈士的家鄉(xiāng)尋訪,并將調(diào)查了解和搜尋到的相關(guān)依據(jù)憑證反饋給廣西英烈褒揚事業(yè)促進會。經(jīng)多方對接查證,確認梧州籍烈士梁衛(wèi)文和需尋親的烈士梁征文是同一人。找尋到烈士的親人,用檔案星光照亮了烈士的回家路。
十、“梧州檔案”微信公眾號開通運行。“梧州檔案”微信公眾號設(shè)置了“檔案動態(tài)”“檔案服務(wù)”欄目,通過文字、圖片、音頻、視頻等多種形式,宣傳檔案法律法規(guī)、傳遞檔案工作信息,展現(xiàn)檔案文化魅力,深受社會公眾和檔案工作人員的歡迎和喜愛,成為擴大檔案工作社會影響力的又一個宣傳平臺。(劉德)