近日，梧州市檔案局組織檢查組對(duì)法定監(jiān)督范圍內(nèi)的10個(gè)單位進(jìn)行了《檔案法》新修訂實(shí)施后的首次檔案行政執(zhí)法檢查。
此次檢查在檔案部門(mén)法定監(jiān)督范圍中隨機(jī)抽查了10個(gè)單位，有3個(gè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)、2家企業(yè)、4個(gè)市直機(jī)關(guān)和1個(gè)事業(yè)單位。檢查以自查和現(xiàn)場(chǎng)檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行，在各單位自查的基礎(chǔ)上，檢查組通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地檢查、現(xiàn)場(chǎng)反饋等程序進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。著重檢查各單位檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)，檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置使用，檔案工作人員配備，檔案材料收集、整理、保管和提供利用，檔案信息化建設(shè)和信息安全保障，對(duì)所屬單位和本單位各部門(mén)檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)等六個(gè)方面情況。從檢查情況看，各單位檔案管理機(jī)制比較健全，檔案保管條件不斷改善，檔案工作人員配備到位，文書(shū)檔案材料按年度、保管期限進(jìn)行了收集、整理，部分單位還通過(guò)第三方公司外包服務(wù)或以外聘人員方式進(jìn)行檔案整理和數(shù)字化加工，檔案質(zhì)量基本符合規(guī)范要求。同時(shí)，檢查中也發(fā)現(xiàn)了不少問(wèn)題。一是檔案管理制度不夠健全，執(zhí)行落實(shí)不到位；二是檔案庫(kù)房環(huán)境存在一定的安全隱患；三是檔案門(mén)類(lèi)歸檔不齊全，業(yè)務(wù)建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)；四是檔案信息化工作開(kāi)展緩慢。市檔案局將檢查結(jié)果進(jìn)行了通報(bào)。
下一步，市檔案局將按照檢查情況通報(bào)提出的整改意見(jiàn)要求跟蹤落實(shí)，強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證檢查整改落實(shí)到位。（劉德）
