梧州市檔案館在開展黨史學(xué)習(xí)教育系列活動中,為把黨史學(xué)習(xí)教育成果切實轉(zhuǎn)化成利民便民惠民的實際行動,堅持把學(xué)習(xí)黨史同總結(jié)經(jīng)驗、觀照現(xiàn)實、推動工作結(jié)合起來,緊扣部門職能職責(zé),創(chuàng)新舉措,在檔案服務(wù)群眾上精準(zhǔn)發(fā)力,用心用情用力解決基層群眾“急難愁盼”問題。整合建成全市人事檔案目錄中心,極大地方便市民群眾查找利用檔案。
長期以來,全市大中專畢業(yè)生托管人員、下崗企業(yè)職工、退休職工、失業(yè)職工和已故職工檔案分散保存在市檔案館、人社局、城鎮(zhèn)集體工業(yè)聯(lián)社、東暉國有資產(chǎn)營運公司和各城區(qū)政府,不同部門之間檔案信息互聯(lián)性差,集成度低,數(shù)據(jù)不完整,形成檔案數(shù)據(jù)“孤島現(xiàn)象”,市民群眾查找上述檔案,有時要跑幾個部門,耗時費力。
黨史教育系列活動開展以后,市檔案館主動查找檔案利用服務(wù)的不足與差距,針對上述問題,主動作為,積極和市人社局、城鎮(zhèn)集體工業(yè)聯(lián)社、東暉國有資產(chǎn)營運公司等單位聯(lián)系溝通,將分散保存在各單位的大中專畢業(yè)生托管人員、下崗企業(yè)職工、退休職工、失業(yè)職工和已故職工的檔案目錄數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性收集整合分類,建立完整統(tǒng)一的全市大中專畢業(yè)生托管人員、下崗企業(yè)職工、退休職工、失業(yè)職工和已故職工檔案目錄中心。共整合收錄檔案13.1萬卷。其中:退休職工檔案1.09萬卷,離職職工檔案1.16萬卷,死亡職工檔案1.65萬卷,托管職工檔案4.75萬卷,失業(yè)職工檔案0.77萬卷,大中專畢業(yè)生托管檔案3.77萬卷。構(gòu)建完整系統(tǒng)、便民惠民檔案查詢利用服務(wù)體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,極大地縮短了查檔時間,進一步提高了檔案的公共服務(wù)能力。(梁志堅)