近期，梧州市住房公積金管理中心智能檔案庫房系統(tǒng)項(xiàng)目、住房資金補(bǔ)貼管理系統(tǒng)項(xiàng)目軟件開發(fā)工程、綜合布線等項(xiàng)目相繼完成建設(shè)，這些項(xiàng)目的建成將為市民住房公積金業(yè)務(wù)辦理、住房公積金檔案管理提供更規(guī)范、更高效的服務(wù)。
梧州市檔案館落實(shí)“作風(fēng)興市”要求，與“三年三工程”活動結(jié)合，把涉及民生的建設(shè)項(xiàng)目作為重點(diǎn)服務(wù)對象，由分管副館長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，組織人員做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù)，助力項(xiàng)目推進(jìn)。一是要求規(guī)范安全，在項(xiàng)目籌備期提出建設(shè)智能檔案庫房的建議，從選址、承重、消防等方面需符合規(guī)范，確保“三鐵九防”落實(shí)到位，保障檔案安全。二是現(xiàn)場到位指導(dǎo)，今年3月實(shí)地察看了檔案庫房建設(shè)情況，5月對住房公積金業(yè)務(wù)開展與數(shù)字化結(jié)合工作、檔案管理系統(tǒng)開發(fā)情況提出改進(jìn)建議，11-12月參加項(xiàng)目會議提出項(xiàng)目文件歸檔要求。三是協(xié)助解決問題，市檔案館安排業(yè)務(wù)骨干與公積金管理中心檔案人員密切聯(lián)系，對項(xiàng)目建設(shè)過程中涉及材料整理、歸檔業(yè)務(wù)等具體問題提出解決建議，既要符合檔案整理流程規(guī)范，也要與住房公積金業(yè)務(wù)辦理相融合，體現(xiàn)規(guī)范、智能與高效。
下一步，市檔案館將繼續(xù)指導(dǎo)市住房公積金管理中心對項(xiàng)目建設(shè)形成的文件材料按規(guī)范歸檔，達(dá)到項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并指導(dǎo)檔案室在硬件設(shè)施提升的基礎(chǔ)上向數(shù)字檔案室方向發(fā)展。 （鐘 盛）
