2020年，梧州市檔案部門認真貫徹落實市委作風興市要求，圍繞“作風興市、產業(yè)興市”和“三年三工程”建設，以提高服務能力為核心，強基固本，突出重點，主動作為，實現(xiàn)了全區(qū)、全市檔案事業(yè)“十三五”發(fā)展規(guī)劃提出的主要目標任務，全市檔案事業(yè)發(fā)展再上新臺階，為“十四五”全面發(fā)展奠定了堅實基礎。
“對標先進”多項工作走在全區(qū)前列。對圍繞“六大產業(yè)”發(fā)展、重點項目建設、精準扶貧、“四城聯(lián)創(chuàng)”、新冠疫情防控建檔等需要重點破解的8個《問題清單》和著力推動的4項工作《目標清單》走在全區(qū)前列。對“重大建設項目檔案驗收”等6項業(yè)務辦理并列全區(qū)第一，館藏檔案資源建設、非密紙質檔案數(shù)字化走在全區(qū)前列。
“十三五” 規(guī)劃順利收官。完成《市“十三五”規(guī)劃綱要實施方案》明確要建立民生檔案信息庫目標任務。強化“十三五”規(guī)劃檔案主要任務督查，對標自治區(qū)“十三五”規(guī)劃確定的23項主要任務完成情況開展評估，自查自檢，聚焦5個薄弱環(huán)節(jié)，列出問題清單，對6大類14個問題掛牌督戰(zhàn)，明確整改要求，限定完成時間，不折不扣推動問題整改到位，確保“十三五”檔案主要任務順利收官。
實現(xiàn)館藏檔案資源翻番目標。全市共接收檔案9.26萬卷又5.06萬件。其中，縣級館1.24萬卷3.53萬件。市檔案館8.02萬卷1.53萬件，照片682張，音像99件，館藏檔案總量達33.35萬卷，比“十二五”期末的12.1萬卷增加了21.25萬卷，完成了檔案館館藏資源翻番目標。
率先完成館藏檔案數(shù)字化。全市完成館藏紙質檔案數(shù)字化771萬頁。其中，市檔案館380萬頁，館藏非密紙質檔案數(shù)字化由“十二五”末475萬頁遞增到“十三五”末1880萬頁，遞增295%，照片檔案全部數(shù)字化共3.76萬張，除涉密檔案外，全面完成國家“十三五”規(guī)劃提出的基本完成館藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化目標任務。
全面建成館藏國家重點檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全市組織機構代碼檔案數(shù)據(jù)庫。市檔案館完成53個全宗19.85萬條目錄采集。建立全市組織機構代碼檔案數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)記述全市2.6萬個組織機構的名稱、機構代碼、法人代表、業(yè)務范圍、經濟類型、企業(yè)規(guī)模、行政區(qū)劃、單位地址、從業(yè)人數(shù)等各類信息。
首批新冠疫情防控文件材料接收進館。深入一線指導建檔，全方位多渠道做好檔案收集工作，做到應收盡收應歸盡歸。接收防控工作排查管控、組織協(xié)作、醫(yī)療救治、物資保障等文件材料1064件，照片1016張。
全市第二次全國污染源普查檔案通過自治區(qū)驗收。全市完成污染源普查材料整理歸檔7285件，其中有2492件進行了數(shù)字化。全市污染源普查檔案工作順利通過自治區(qū)驗收。
順利通過自治區(qū)檔案局業(yè)務建設評價。對照《廣西綜合檔案館業(yè)務建設評價標準》，圍繞5大類84項逐項逐條細化分解任務，落實工作責任。9月通過自治區(qū)檔案局業(yè)務建設評價組對市檔案館2017-2019年業(yè)務建設情況和檔案安全風險隱患進行了現(xiàn)場考評與排查。
精準扶貧檔案開展數(shù)字化。全市累計完成精準扶貧檔案整理歸檔112. 91萬件，照片1.42萬張，音像773件。開展精準扶貧檔案數(shù)字化試點縣試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位建設，完成扶貧檔案數(shù)字化72.82萬件697.38萬頁。
農村集體產權改革檔案工作取得新成效。制定《梧州市農村集體產權制度改革檔案管理辦法》，對25個鄉(xiāng)鎮(zhèn)50個村的集體產權制度改革試點進行市級核驗和“回頭看”， 對15個改革試點工作典型社區(qū)、行政村,實行重點指導和培訓。全市列入全國第四批改革試點的842個行政村(社區(qū))中，有660個完成檔案資料收集，占78.38%。收集檔案5.89萬件，完成歸檔2.26萬件，數(shù)字化1.49萬件8.99萬頁。
重點工程項目竣工檔案完成核驗。市第一污水處理廠提標改造工程竣工檔案通過驗收，對市公安局神檢通綜合平臺、市統(tǒng)計局視頻會議系統(tǒng)服務與安裝、市政法委公共安全視頻監(jiān)控建設聯(lián)網(wǎng)應用、全市OA系統(tǒng)軟件工程和西江機場建設1至5標段等8個項目檔案進行了初步核驗。 (劉德)
