為加強我市重點建設(shè)項目檔案工作,圍繞“三年三工程”活動改進(jìn)工作作風(fēng)，提升檔案服務(wù)建設(shè)項目水平，切實將“作風(fēng)興檔、作風(fēng)興市”落到實處，確保重點建設(shè)項目檔案的完整,準(zhǔn)確,系統(tǒng)和有效利用，為我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展提質(zhì)增效提供高質(zhì)量的檔案服務(wù)，11月9日至11日，梧州市檔案局、檔案館聯(lián)合梧州市發(fā)改委對梧州市三龍防洪堤工程等5項建設(shè)項目開展了2020年度檔案行政執(zhí)法檢查。
此次檔案執(zhí)法檢查抽取了涉及民生的梧州市三龍防洪堤工程、梧州市北山富民水廠取水點上移工程、粵桂合作特別試驗區(qū)江南片區(qū)標(biāo)準(zhǔn)廠房二期、工廠一路片區(qū)棚戶區(qū)改造項目、梧州市中醫(yī)院改擴(kuò)建工程等5 個在建重點建設(shè)項目。檢查組通過聽取工作匯報，實地抽查項目指揮部、各施工單位及監(jiān)理單位的項目文件材料，反饋檢查意見等方式進(jìn)行。著重檢查我市重點建設(shè)項目在檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備、檔案工作經(jīng)費保障、檔案管理制度建立健全和責(zé)任落實、檔案文件材料收集、檔案文件歸檔整理、檔案安全保管及利用、檔案信息化建設(shè)、項目檔案管理登記等八個方面的落實情況。
從檢查情況看，各項目建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)比較重視檔案工作，實行檔案工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，能認(rèn)真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)，建立健全檔案工作各項規(guī)章制度。但也存在有的單位檔案人員業(yè)務(wù)不熟，文件材料收集不齊全，檔案整理不規(guī)范；有的單位檔案存放于辦公場所，無相關(guān)保管措施，安全隱患突出等情況。檢查組針對各項目建設(shè)單位檔案工作中存在的問題提出了具體要求及改進(jìn)措施，強調(diào)要依法依規(guī)管理建設(shè)項目檔案工作，重視項目檔案過程管理，加強對照片、電子文件的收集管理，保障項目檔案實體安全。下一步，市檔案局將對此次執(zhí)法檢查情況通報有關(guān)單位，并繼續(xù)加大對重點建設(shè)項目檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)，跟蹤督促抓好整改等工作力度。
近年來，梧州市檔案局按照“三年三工程”活動要求，緊盯工業(yè)振興年、城市建設(shè)提質(zhì)工程等加強對建設(shè)項目檔案工作的常態(tài)化監(jiān)督指導(dǎo)，堅持措施在一線落實，辦法在一線調(diào)研，問題在一線解決的工作方法，幫助建設(shè)和施工監(jiān)理單位建立健全檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，指導(dǎo)各參建單位收集整理各門類檔案，規(guī)范檔案管理。此次專項執(zhí)法檢查，既是對建設(shè)項目檔案工作的依法管理和有效監(jiān)管，也是對建設(shè)項目檔案工作進(jìn)行面對面現(xiàn)場指導(dǎo)，通過檢查，切實將深入基層，干在一線的作風(fēng)建設(shè)落到實處，并促進(jìn)建設(shè)項目檔案管理進(jìn)一步規(guī)范化。（關(guān) 娜）
