為了更好地為公民、法人和其他組織提供政府信息公開服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》、《梧州市政府信息公開規(guī)定》和有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我局實際，編制《梧州市檔案局政務(wù)信息公開指南》（以下簡稱《指南》），本《指南》將根據(jù)政府信息公開情況及時更新。公民、法人和其他組織可以在梧州檔案信息網(wǎng)上查閱《指南》。
一、主動公開的信息
(一)公開范圍
1.凡涉及公民、法人和其他組織切身利益的；
2.需要社會公眾廣泛知曉或者參與的；
3.反映我局機構(gòu)設(shè)置、職能等情況的；
4.依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)主動公開的信息；
具體參照市檔案局信息公開目錄。
（二） 公開內(nèi)容
1.檔案局的領(lǐng)導(dǎo)及分工；
2.檔案局主要職責(zé)，檔案局內(nèi)設(shè)機構(gòu)主要職責(zé)、辦公地址、聯(lián)系電話；
3.檔案局規(guī)范性文件；
4.全市檔案管理總體規(guī)劃及專項規(guī)劃；
5.檔案局行政許可及辦事服務(wù)的事項、依據(jù)、條件、數(shù)量、程序、期限以及申請需要提交的全部材料目錄及辦理情況。
6.財政預(yù)決算：財政預(yù)決算報告 財政預(yù)決算情況；
7.行政收費：行政事業(yè)性收費的項目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)；
8.行政許可：行政許可的事項、依據(jù)、條件、數(shù)量、程序、期限以及申請行政許可需要提交的全部材料目錄及辦理情況；
9.檔案局突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案、預(yù)警信息及應(yīng)對情況；
10.依法應(yīng)公開的其他政府信息。
（三）公開方式
1.梧州市檔案信息網(wǎng)站（http://wzda.gxi.gov.cn/）；
2.報紙、刊物、廣播、電視和專業(yè)網(wǎng)站等媒體；
3.現(xiàn)行文件查閱中心。
（四）公開時限
本局信息形成或者變更之日起20個工作日內(nèi)主動公開。法律、法規(guī)對政府信息公開的期限另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
二、依申請公開的信息
（一）工作機構(gòu)及受理時間
本局自2016年1月1日起正式受理政務(wù)信息公開申請，受理機構(gòu)為梧州市檔案局管理科
辦公地址：梧州市秋湖路一號
受理時間：周一至周五，上午8：00—12：00，下午15：00—17：30
聯(lián)系電話：0774—3103787
傳真號碼：0774—3103232
通訊地址：梧州市秋湖路一號 梧州市檔案局
郵政編碼：543002
電子郵箱：wzda2007@163.com
（二）公開程序
1.申請公開政府信息方式
（1）通過互聯(lián)網(wǎng)在線提交申請
申請人可點擊“梧州檔案信息網(wǎng)”主頁的依申請公開，在線填寫《梧州市檔案局信息公開申請表》提交到我局。
（2）通過信函、傳真等方式提交申請
申請人可從梧州檔案信息網(wǎng)的“政務(wù)信息指南”中下載《申請表》(復(fù)印有效)，填寫后通過信函、傳真發(fā)送到相應(yīng)受理機構(gòu)，發(fā)送時在信封、傳真件的左上角注明“政府信息公開申請”字樣。
（3）口頭提出申請
申請人提交書面申請書確有困難的，可以口頭提出申請，由受理機構(gòu)工作人員代為填寫申請表，經(jīng)申請人確認(rèn)后生效。
2.申請的辦理
（1）登記審查
本機關(guān)在收到申請后，將對申請的形式要件是否完備進(jìn)行審查，對要件不完備的將及時告知申請人予以補正。
（2）辦理答復(fù)
本局對收到的政務(wù)信息公開申請，能當(dāng)場答復(fù)的，當(dāng)場予以答復(fù)；不能當(dāng)場答復(fù)的，將在收到申請之日起15個工作內(nèi)予以答復(fù)；特殊情況需延長答復(fù)期限的，延長期限最長不超過15個工作日。受理機構(gòu)答復(fù)時，應(yīng)按下列情形以向申請人告知。
①屬于主動公開范圍的政務(wù)信息，將告知申請人可以獲得該政務(wù)信息的方式和途徑；
②屬于不予公開的政府信息，告知申請人不予公開的理由；
③不屬于本局的政務(wù)信息，對能夠確定該政府信息的公開機關(guān)的，將告知申請人該信息的掌握機關(guān)及聯(lián)系方式；
④申請公開的政務(wù)信息不存在的，將告知申請人實際情況。
（3）答復(fù)的方式
按照申請人在申請書中的要求，本局政務(wù)信息公開工作機構(gòu)可以提供紙質(zhì)文本、電子郵件等形式的政府信息，并可以通過電話、自行領(lǐng)取、信函、傳真、電子郵件等方式答復(fù)。
3.收費標(biāo)準(zhǔn)
本局政務(wù)信息公開工作機構(gòu)依申請?zhí)峁┱?wù)信息，除收取復(fù)制、郵寄等成本費用外，不收取其他費用。復(fù)制、郵寄等成本費用的標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定收取。申請人申請減免費用的，可在《梧州市檔案局政務(wù)信息公開申請表》中一并填妥。
三、監(jiān)督保障
（一）申訴、投訴
申請人認(rèn)為本局政務(wù)信息公開工作機構(gòu)不依法履行政務(wù)信息公開義務(wù)的，可以向本局、上級行政機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)或者政務(wù)信息公開工作主管部門申訴、投訴。
本局電話：0774-3100126
地 址：梧州市秋湖路一號
（二）行政復(fù)議和行政訴訟
公民、法人或者其他組織認(rèn)為本行政機關(guān)政務(wù)信息公開工作機構(gòu)在政務(wù)信息公開工作中的具體行政行為侵犯其合法權(quán)益的，可以依法申請行政復(fù)議或者提起行政訴訟。
