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梧州市檔案局“一事通辦”事項“八統(tǒng)一”成果表
作者: 梧州檔案信息網(wǎng)日期: 2018-10-08來源: 本站 打印
填報單位 梧州市檔案局
主項名稱 子項名稱 辦理項名稱 事項類型 設(shè)定依據(jù) 行使層級 申請材料 辦事流程 業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程(流程圖) 辦理時限
法定辦理時限 承諾辦理時限
延期向社會開放檔案審批 行政許可 【行政法規(guī)】《中華人民共和國檔案法實施辦法》(1990年10月24日國務(wù)院批準,1990年11月19日國家檔案局第1號令發(fā)布。1999年5月5日國務(wù)院批準修訂,1999年6月7日國家檔案局第5號令重新發(fā)布。根據(jù)2017年3月1日國務(wù)院令第676號《國務(wù)院關(guān)于修改和廢止部分行政法規(guī)的決定》修正)第十九條第二款"前款所列檔案中涉及國防、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案,以及其他雖自形成之日起已滿30年但檔案館認為到期仍不宜開放的檔案,經(jīng)上一級檔案行政管理部門批準,可以延期向社會開放。"
   
市級 見附件2《申請材料》 見附件3《辦事流程》 另見附件4 20 10
對檔案工作有貢獻的單位或個人的獎勵 行政獎勵 【法律】《中華人民共和國檔案法》(1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過,根據(jù)1996年7月5日第八屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十次會議《關(guān)于修改〈中華人民共和國檔案法〉的決定》、2016年11月7日全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十四次會議《關(guān)于修改〈中華人民共和國對外貿(mào)易法〉等十二部法律的決定》修正)第九條第二款"在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人,由各級人民政府給予獎勵。"   
          【行政法規(guī)】《中華人民共和國檔案法實施辦法》(1990年10月24日國務(wù)院批準,1990年11月19日國家檔案局第1號令發(fā)布。1999年5月5日國務(wù)院批準修訂,1999年6月7日國家檔案局第5號令重新發(fā)布。根據(jù)2017年3月1日國務(wù)院令第676號《國務(wù)院關(guān)于修改和廢止部分行政法規(guī)的決定》修正)第六條有下列事跡之一的,由人民政府、檔案行政管理部門或者本單位給予獎勵:(一)對檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的;(二)對檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;(三)對檔案學(xué)研究做出重要貢獻的;(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈給國家的;(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭,表現(xiàn)突出的。
市級、縣級 見附件2《申請材料》 見附件3《辦事流程》 另見附件4 15
檔案提前或延期移交進館檢查和同意 其他行政權(quán)力  【行政法規(guī)】《中華人民共和國檔案法實施辦法》(1990年10月24日國務(wù)院批準,1990年11月19日國家檔案局第1號令發(fā)布。1999年5月5日國務(wù)院批準修訂,1999年6月7日國家檔案局第5號令重新發(fā)布。根據(jù)2017年3月1日國務(wù)院令第676號《國務(wù)院關(guān)于修改和廢止部分行政法規(guī)的決定》修正)第十三條第三款:經(jīng)同級檔案行政管理部門檢查和同意,專業(yè)性較強或者需要保密的檔案,可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限;已撤銷的單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴重損毀的檔案,可以提前向有關(guān)檔案館移交。 市級、縣級 見附件2《申請材料》 見附件3《辦事流程》 另見附件4 20 10
專門檔案館設(shè)置的統(tǒng)籌規(guī)劃 其他行政權(quán)力      《全國檔案館設(shè)置原則和布局方案》(1992年1月27日國家檔案局國檔發(fā)〔1992〕3號發(fā)布)
        一、各級國家檔案館
         (2)省(自治區(qū)、直轄市)以及計劃單列市、特大城市設(shè)置哪些專門檔案館,按照重點加強各級國家綜合檔案館的原則,由同級檔案行政管理部門負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃,報同級人民政府批準,并報國家檔案局備案。
         (3)大、中城市設(shè)置城市建設(shè)檔案館,收集管理有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)的檔案及城市建設(shè)管理方面的具有永久保存價值的檔案或檔案復(fù)制件及有關(guān)資料。
        ……
市級 見附件2《申請材料》 見附件3《辦事流程》 另見附件4 20 10
城市建設(shè)檔案館接收規(guī)定范圍以外檔案的審批 其他行政權(quán)力      《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》(1997年7月28日國檔發(fā)字〔1997〕20號發(fā)布,自1997年7月28日起實施)第九條  城市建設(shè)檔案的接收。
        各大中城市城市建設(shè)檔案館依據(jù)本辦法確定的范圍,負責(zé)接收本城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)有關(guān)城市建設(shè)檔案,收集有關(guān)城市建設(shè)的基礎(chǔ)資料。城市建設(shè)檔案館接收本辦法范圍以外的檔案應(yīng)報請當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門批準;涉及中央主管部門駐地方單位的,由國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)。
市級 見附件2《申請材料》 見附件3《辦事流程》 另見附件4 20 5
重大建設(shè)項目檔案驗收 其他行政權(quán)力      1、《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》(1999年3月26日廣西壯族自治區(qū)第九屆人民代表大會常務(wù)委員會第十次會議通過,2007年5月31日廣西壯族自治區(qū)第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第二十六次會議修訂。自2007年8月1日起施行。)第十三條 各單位的基本建設(shè)項目、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造以及重要設(shè)備更新等項目進行鑒定或者驗收時,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定對檔案進行驗收。
      縣級以上人民政府確定的重大建設(shè)項目的檔案,由同級檔案行政管理部門會同有關(guān)主管部門進行驗收。
          2、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》(2006年6月14日國家檔案局、國家發(fā)展和改革委員會檔發(fā)〔2006〕2號發(fā)布,2006年6月14日起實施。) 第四條 項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗收或檔案驗收不合格的項目,不得進行或通過項目竣工驗收。第六條 項目檔案驗收的組織:
      (一)國家發(fā)展和改革委員會組織驗收的項目,由國家檔案局組織項目檔案的驗收;
        (二)國家發(fā)展和改革委員會委托中央主管部門(含中央管理企業(yè),下同)、省級政府投資主管部門組織驗收的項目,由中央主管部門檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收,驗收結(jié)果報國家檔案局備案;
      (三)省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目,由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收;
        (四)國家檔案局對中央主管部門檔案機構(gòu)、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進行監(jiān)督、指導(dǎo)。項目主管部門、各級檔案行政管理部門應(yīng)加強項目檔案驗收前的指導(dǎo)和咨詢,必要時可組織預(yù)檢。
        3.《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》第十三條第二款規(guī)定:
    縣級以上人民政府確定的重大建設(shè)項目的檔案,由同級檔案行政管理部門會同有關(guān)主管部門進行驗收。
市級、縣級 見附件2《申請材料》 見附件3《辦事流程》 另見附件4 20 10
備注:本表要填寫本系統(tǒng)自治區(qū)、市、縣、鄉(xiāng)四級所有依申請行政權(quán)力事項和公共服務(wù)事項。

 附件2:

延期向社會開放檔案審批事項申請材料(樣表)
序號 申請材料名稱 申請材料依據(jù) 材料類型(原件/復(fù)印件) 是否需要電子材料 份數(shù) 規(guī)格 必要性及描述 來源
    渠道
簽名簽章要求 是否可以容缺  附件
    下載
備注
1 申請書 《檔案行政許可程序規(guī)定》第七條、第八條 原件 1 A4紙 必要 申請人
    自備
本人簽名(蓋章) 申請表(空白)及示范文本見附件2、3
2 申請單位介紹信 《檔案行政許可程序規(guī)定》第八條 原件 1 A4紙 必要 申請人
    自備
申請單位公章
3 擬延期開放檔案的情況說明 《檔案行政許可程序規(guī)定》第八條 原件 1 A4紙 必要 申請人
    自備
申請單位公章
4 擬延期向社會開放檔案文件及目錄(必要) 《檔案行政許可程序規(guī)定》第七條 復(fù)印件 1 A4紙 必要 申請人
    自備
申請單位公章
...
對檔案工作有貢獻的單位或個人的獎勵事項申請材料(樣表)
序號 申請材料名稱 申請材料依據(jù) 材料類型(原件/復(fù)印件) 是否需要電子材料 份數(shù) 規(guī)格 必要性及描述 來源
    渠道
簽名簽章要求 是否可以容缺  附件
    下載
備注
1 檔案工作先進集體審批表 《梧州市檔案局關(guān)于檔案工作先進集體和先進工作者的通知》 原件 3份 A4紙 必要 申請人
    自備
申請單位公章 申請表(空白)見附件2
2 檔案工作先進工作者審批表 《梧州市檔案局關(guān)于檔案工作先進集體和先進工作者的通知》 原件 3份 A4紙 必要 申請人自備 本人簽名(蓋章) 申請表(空白)見附件2
3
4
...
檔案提前或延期移交進館檢查和同意事項申請材料(樣表)
序號 申請材料名稱 申請材料依據(jù) 材料類型(原件/復(fù)印件) 是否需要電子材料 份數(shù) 規(guī)格 必要性及描述 來源
    渠道
簽名簽章要求 是否可以容缺  附件
    下載
備注
1 申請書 《檔案行政許可程序規(guī)定》(2005年5月17日國家檔案局令第7號)第七條 原件 1份 A4紙 必要 申請人
    自備
申請單位公章 申請表(空白)及示范文本見附件2、3
2 提前或延期向檔案館移交檔案目錄 《檔案行政許可程序規(guī)定》(2005年5月17日國家檔案局令第7號)第七條 原件 1份 A4紙 必要 申請人自備 申請單位公章
3
4
...
專門檔案館設(shè)置的統(tǒng)籌規(guī)劃事項申請材料(樣表)
序號 申請材料名稱 申請材料依據(jù) 材料類型(原件/復(fù)印件) 是否需要電子材料 份數(shù) 規(guī)格 必要性及描述 來源
    渠道
簽名簽章要求 是否可以容缺  附件
    下載
備注
1 申請表 《檔案行政許可程序規(guī)定》(2005年5月17日國家檔案局令第7號)第七條 原件 1份 A4紙 必要 申請人
    自備
申請單位公章 申請表(空白)和示范文本見附件2、3
2 法人執(zhí)照或事業(yè)單位登記證或單位主體資格證明或申請人身份證 《檔案行政許可程序規(guī)定》(2005年5月17日國家檔案局令第7號)第八條 復(fù)印件 1份 A4紙 必要 申請人自備 加蓋"與原件無異"章
3
4
...
城市建設(shè)檔案館接收規(guī)定范圍以外檔案的審批事項申請材料(樣表)
序號 申請材料名稱 申請材料依據(jù) 材料類型(原件/復(fù)印件) 是否需要電子材料 份數(shù) 規(guī)格 必要性及描述 來源
    渠道
簽名簽章要求 是否可以容缺  附件
    下載
備注
1 申請書 《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》第九條、十三條 原件 1份 A4紙 必要 申請人
    自備
本人簽名 申請表(空白)及示范文本見附件2、3
2 對擬接收檔案的情況說明 《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》第九條、十三條 原件 1份 A4紙 必要 申請人自備 申請單位公章
3 移交部門或組織同意移交檔案的證明材料 《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》第九條、十三條 原件 1份 A4紙 必要 申請人
    自備
單位公章或個人簽名
4 擬接收檔案目錄 《城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法》第九條、十三條 復(fù)印件 1份 A4紙 必要 申請人自備 加蓋"與原件無異"章
...
重大建設(shè)項目檔案驗收事項申請材料(樣表)
序號 申請材料名稱 申請材料依據(jù) 材料類型(原件/復(fù)印件) 是否需要電子材料 份數(shù) 規(guī)格 必要性及描述 來源
    渠道
簽名簽章要求 是否可以容缺  附件
    下載
備注
1 項目建設(shè)單位(法人)的檔案驗收申請報告 《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》第八條 原件 1份 A4紙 必要 申請人
    自備
申請單位公章 申請報告示范文本見附件2
2 《重大建設(shè)項目檔案驗收申請表》 《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》第八條 原件 1份 A4紙 必要 申請人自備 申請單位公章 申請表(空白)和示范文本見附件3、4
3 重大建設(shè)項目檔案驗收自檢報告 《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》第十條 原件 1份 A4紙 必要 申請人
    自備
申請單位公章
4
...

附件3:

延期向社會開放檔案審批事項辦事流程(樣表)
辦理流程 環(huán)節(jié) 步驟 辦理人 辦理時限 辦理內(nèi)容 辦理結(jié)果
申請與受理 收件 關(guān)  娜 當(dāng)場收件 接收申報材料,所交材料齊全的,簽發(fā)《收件清單表》;所交材料不齊全或不符合法定要求的,簽發(fā)《一次性告知書》;所交材料存在可以當(dāng)場更正的錯誤,申請人可當(dāng)場更正。  簽發(fā)《收件清單表》或《一次性告知書》
受理 任開蕓 當(dāng)場受理 申報材料是否齊全且符合法定形式及有關(guān)要求,做出是否受理決定,并簽發(fā)《受理通知書》或《不予受理通知書》。 簽發(fā)《受理通知書》或《不予受理通知書》
審查與決定 審查 梁志堅 4個工作日 在受理項目申請后,組織對申請內(nèi)容進行審查 提出審查意見
決定 何海平 2個工作日 根據(jù)審查意見作出準予許可或不予許可決定 合格:準予許可
    不合格:不予許可 
制證與結(jié)果送達 制證 任開蕓 1個工作日(不計算在承諾辦結(jié)時限內(nèi)) 根據(jù)決定結(jié)果制作決定文件 批準:制作同意延期開放檔案的批復(fù);
    不予批準:制作不同意延期開放檔案的通知書
結(jié)果送達 任開蕓 1個工作日(不計算在承諾辦結(jié)時限內(nèi)) 根據(jù)申請人預(yù)留地址郵政寄送決定文件 郵寄送達申請人
流程圖
對檔案工作有貢獻的單位或個人的獎勵事項辦事流程(樣表)
辦理流程 環(huán)節(jié) 步驟 辦理人 辦理時限 辦理內(nèi)容 辦理結(jié)果
申請與受理 收件 關(guān)   娜 當(dāng)場收件 接收申報材料,所交材料齊全的,簽發(fā)《收件清單表》;所交材料不齊全或不符合法定要求的,簽發(fā)《一次性告知書》;所交材料存在可以當(dāng)場更正的錯誤,申請人可當(dāng)場更正。  簽發(fā)《收件清單表》或《一次性告知書》
受理 任開蕓 當(dāng)場受理 申報材料是否齊全且符合法定形式及有關(guān)要求,做出是否受理決定,并簽發(fā)《受理通知書》或《不予受理通知書》。 簽發(fā)《受理通知書》或《不予受理通知書》
審查與決定 審查 韋嘉嘉 10個工作日 在受理申請后,組織對申請內(nèi)容進行審查 提出審查意見
決定 寧  波 5個工作日 根據(jù)審查意見作出同意或不同意決定 合格:同意
    不合格:不同意
制證與結(jié)果送達 制證 任開蕓 2個工作日(不計算在承諾辦結(jié)時限內(nèi)) 根據(jù)決定結(jié)果制作決定文件 批準:制作榮譽證書;
    不予批準:
送達 任開蕓 3個工作日(不計算在承諾辦結(jié)時限內(nèi)) 根據(jù)申請人預(yù)留地址郵政寄送決定文件 郵寄送達申請人
流程圖
檔案提前或延期移交進館檢查和同意事項辦事流程(樣表)
辦理流程 環(huán)節(jié) 步驟 辦理人 辦理時限 辦理內(nèi)容 辦理結(jié)果
申請與受理 收件 關(guān)   娜 當(dāng)場收件 接收申報材料,所交材料齊全的,簽發(fā)《收件清單表》;所交材料不齊全或不符合法定要求的,簽發(fā)《一次性告知書》;所交材料存在可以當(dāng)場更正的錯誤,申請人可當(dāng)場更正。  簽發(fā)《收件清單表》或《一次性告知書》
受理 任開蕓 當(dāng)場受理 申報材料是否齊全且符合法定形式及有關(guān)要求,做出是否受理決定,并簽發(fā)《受理通知書》或《不予受理通知書》。 簽發(fā)《受理通知書》或《不予受理通知書》
審查與決定 審查 梁志堅 4個工作日 在受理項目申請后,組織對申請內(nèi)容進行審查 提出審查意見
決定 何海平 2個工作日 根據(jù)審查意見作出同意或不予同意決定 合格:同意
    不合格:不予同意 
制證與結(jié)果送達 制證 任開蕓 2個工作日(不計算在承諾辦結(jié)時限內(nèi)) 根據(jù)決定結(jié)果制作決定文件或證照 批準:制作同意提前或延期移交進館的批復(fù);
    不予批準:制作不予同意提前或延期移交進館的通知書
送達 任開蕓 3個工作日(不計算在承諾辦結(jié)時限內(nèi)) 根據(jù)申請人預(yù)留地址郵政寄送決定文件 郵寄送達申請人
流程圖
專門檔案館設(shè)置的統(tǒng)籌規(guī)劃事項辦事流程(樣表)
辦理流程 環(huán)節(jié) 步驟 辦理人 辦理時限 辦理內(nèi)容 辦理結(jié)果
申請與受理 收件 關(guān)   娜 當(dāng)場收件 接收申報材料,所交材料齊全的,簽發(fā)《收件清單表》;所交材料不齊全或不符合法定要求的,簽發(fā)《一次性告知書》;所交材料存在可以當(dāng)場更正的錯誤,申請人可當(dāng)場更正。  簽發(fā)《收件清單表》或《一次性告知書》
受理 任開蕓 當(dāng)場受理 申報材料是否齊全且符合法定形式及有關(guān)要求,做出是否受理決定,并簽發(fā)《受理通知書》或《不予受理通知書》。 簽發(fā)《受理通知書》或《不予受理通知書》
審查與決定 審查 梁志堅 8個工作日 在受理項目申請后,組織對申請內(nèi)容進行審查 提出審查意見
決定 何海平 2個工作日 根據(jù)審查意見作出準予許可或不予許可決定 合格:準予許可
    不合格:不予許可 
制證與結(jié)果送達 制證 任開蕓 2個工作日(不計算在承諾辦結(jié)時限內(nèi)) 根據(jù)決定結(jié)果制作決定文件 批準:制作同意決定書;
    不予批準:制作不予同意通知書
送達 任開蕓 3個工作日(不計算在承諾辦結(jié)時限內(nèi)) 根據(jù)申請人預(yù)留地址郵政寄送決定文件或證照 郵寄送達申請人
流程圖
城市建設(shè)檔案館接收規(guī)定范圍以外檔案的審批事項辦事流程(樣表)
辦理流程 環(huán)節(jié) 步驟 辦理人 辦理時限 辦理內(nèi)容 辦理結(jié)果
申請與受理 收件 關(guān)   娜 當(dāng)場收件 接收申報材料,所交材料齊全的,簽發(fā)《收件清單表》;所交材料不齊全或不符合法定要求的,簽發(fā)《一次性告知書》;所交材料存在可以當(dāng)場更正的錯誤,申請人可當(dāng)場更正。  簽發(fā)《收件清單表》或《一次性告知書》
受理 任開蕓 當(dāng)場受理 申報材料是否齊全且符合法定形式及有關(guān)要求,做出是否受理決定,并簽發(fā)《受理通知書》或《不予受理通知書》。 簽發(fā)《受理通知書》或《不予受理通知書》
審查與決定 審查 梁志堅 3個工作日 在受理項目申請后,組織對申請內(nèi)容進行審查 提出審查意見
決定 何海平 2個工作日 根據(jù)審查意見作出準予許可或不予許可決定 合格:準予許可
    不合格:不予許可 
制證與結(jié)果送達 制證 任開蕓 2個工作日(不計算在承諾辦結(jié)時限內(nèi)) 根據(jù)決定結(jié)果制作決定文件 批準:制作同意接收的批復(fù);
    不予批準:制作不予同意接收的通知書
送達 任開蕓 3個工作日(不計算在承諾辦結(jié)時限內(nèi)) 根據(jù)申請人預(yù)留地址郵政寄送決定文件 郵寄送達申請人
流程圖
重大建設(shè)項目檔案驗收事項辦事流程(樣表)
辦理流程 環(huán)節(jié) 步驟 辦理人 辦理時限 辦理內(nèi)容 辦理結(jié)果
申請與受理 收件 關(guān)   娜 當(dāng)場收件 接收申報材料,所交材料齊全的,簽發(fā)《收件清單表》;所交材料不齊全或不符合法定要求的,簽發(fā)《一次性告知書》;所交材料存在可以當(dāng)場更正的錯誤,申請人可當(dāng)場更正。  簽發(fā)《收件清單表》或《一次性告知書》
受理 任開蕓 當(dāng)場受理 申報材料是否齊全且符合法定形式及有關(guān)要求,做出是否受理決定,并簽發(fā)《受理通知書》或《不予受理通知書》。 簽發(fā)《受理通知書》或《不予受理通知書》
審查與決定 審查 陳   芳 8個工作日 在受理項目申請后,組織對申請內(nèi)容進行審查 提出審查意見
決定 黎   明 2個工作日 根據(jù)審查意見作出準予許可或不予許可決定 合格:準予許可
    不合格:不予許可 
制證與結(jié)果送達 制證 任開蕓 2個工作日(不計算在承諾辦結(jié)時限內(nèi)) 根據(jù)決定結(jié)果制作決定文件 批準:制作同意驗收的批復(fù);
    不予批準:制作不同意驗收的通知書
送達 任開蕓 3個工作日(不計算在承諾辦結(jié)時限內(nèi)) 根據(jù)申請人預(yù)留地址郵政寄送決定文件 郵寄送達申請人
流程圖

附件4: