部門責(zé)任事項登記表
單位：梧州市檔案局（公章）
表一：主要職責(zé)登記
序號 | 主要職責(zé) | 具體工作事項 | 備注 |
1 | 貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則對全市檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃，制定全市檔案工作規(guī)章制度并組織實施 | 制定檔案事業(yè)發(fā)展五年規(guī)劃及專項規(guī)劃（如檔案信息化規(guī)劃） | |
根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和市委、政府的要求，對年度檔案工作做出安排 | |||
制定業(yè)務(wù)工作規(guī)范性文件，并對縣(市、區(qū))檔案館和市直機關(guān)、企事業(yè)單位貫徹落實情況進行檢查 | |||
2 | 依法監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全市機關(guān)、黨派、團體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案工作，查處檔案違法案件 | 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各單位貫徹落實檔案法律法規(guī)情況 | |
指導(dǎo)各單位檔案的收集、歸檔工作，確保檔案的質(zhì)量合格、安全保管和利用 | |||
指導(dǎo)縣(市、區(qū))檔案館和各單位檔案館、室的業(yè)務(wù)管理工作 | |||
開展檔案執(zhí)法檢查，查處檔案違法案件 | |||
3 | 組織開展全市檔案學(xué)術(shù)活動、檔案宣傳、教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定工作，負責(zé)研究應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)管理保護檔案 | 組織全市檔案工作者開展檔案學(xué)術(shù)交流活動，提高檔案工作者的業(yè)務(wù)水平 | |
開展檔案工作宣傳，負責(zé)全市檔案工作者的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn) | |||
負責(zé)全市檔案系列初、中級職稱評審工作
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開展檔案現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的研究和應(yīng)用，對破損的檔案運用科學(xué)手段進行搶救和保護
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對檔案工作有突出貢獻的單位或個人實行獎勵 | |||
4 | 依照國家有關(guān)規(guī)定，負責(zé)接收、征集、集中保管全市機關(guān)、黨派、團體、企事業(yè)單位和其他組織的重要檔案和涉及本市各個方面的珍貴歷史資料，確保檔案資料的安全 | 接收市直機關(guān)、黨派、團體和企事業(yè)單位到期需依法移交進館的檔案，以便集中保管和利用 | |
廣泛征集涉及全市各方面的珍貴檔案資料 | |||
5 | 開展檔案編研工作，開發(fā)檔案信息資源，依法向社會開放檔案；負責(zé)全市檔案目錄中心工作，建立全市檔案信息網(wǎng)絡(luò) | 利用館藏檔案資料，積極開展編研工作 | |
開展對館藏到期檔案的鑒定開放工作 | |||
開展檔案數(shù)字化工作，保護原計，提高利用效率 | |||
加強檔案信息網(wǎng)站建設(shè)，在網(wǎng)上及時發(fā)布相關(guān)信息 | |||
為機關(guān)、企事業(yè)單位和廣大群眾提供檔案利用 | |||
6 | 開展政府信息公開工作 | 收集市直機關(guān)及有關(guān)單位政府公開信息，方便百姓利用查詢服務(wù) | |
7 | 承辦上級交辦的有關(guān)事宜
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注：1.主要職責(zé)是指部門所承擔(dān)的主要工作。2.部門主要職責(zé)的依據(jù)：一是部門“三定”規(guī)定；二是有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章；三是黨中央、國務(wù)院和省市黨委政府規(guī)范性文件；四是近年來機構(gòu)編制部門批復(fù)調(diào)整的職責(zé)事項。3.根據(jù)形勢任務(wù)發(fā)展，需要突出強化和增加的職責(zé)，請?zhí)貏e單列，并在備注欄中說明依據(jù)。4.具體工作事項是指對所承擔(dān)主要工作的具體表述，是部門職責(zé)的進一步細化。在權(quán)力清單工作中已經(jīng)明確取消、轉(zhuǎn)移、下放的事項不列入具體工作事項。5.由部門所屬承擔(dān)行政職能的事業(yè)單位履行的職責(zé)和工作事項，應(yīng)在備注欄中注明責(zé)任單位。
表二：與相關(guān)部門的職責(zé)邊界登記表
序號 | 管理事項 | 相關(guān)部門 | 職責(zé)分工 | 相關(guān)依據(jù) | 案例 | 理順意見 |
1 | 重大項目檔案工作監(jiān)管、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、驗收 | 梧州市檔案局、城建檔案館 | 市檔案局負責(zé)重大項目登記、監(jiān)管、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、驗收，城建檔案館協(xié)助市檔案局做好列入城市規(guī)劃建設(shè)重大項目的檔案工作 | 《檔案法》、《檔案管理條例》、《建筑法》、《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《廣西自治區(qū)重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《廣西重大建設(shè)項目檔案驗收實施細則》、《梧州市政府投資基本建設(shè)項目竣工驗收管理辦法》等 | 如：梧州市工業(yè)園工程項目，在驗收時未通知我局參加。 | 強化重大項目檔案驗收機制，由市檔案局組織相關(guān)部門對重大項目檔案進行驗收 |
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注：1.權(quán)責(zé)交叉是指兩個或兩個以上機構(gòu)之間的職能界限模糊、互相交織、責(zé)任不明的現(xiàn)象。可以理解為兩個或兩個以上的部門對同一類主體的同一類行為都有管理權(quán)限。2.對存在交叉重疊的權(quán)責(zé)，要說明情況和原因，列舉相關(guān)案例加以說明并提出理順意見。3.部門“三定”規(guī)定的“其他事項”中對有關(guān)職責(zé)分工進行了明確，但工作中存在不銜接、不協(xié)調(diào)或部門沒有按分工執(zhí)行等情況也要進行登記并詳細說明。
表三：公共服務(wù)事項登記表
序號 | 服務(wù)事項 | 主要內(nèi)容 | 承辦機構(gòu) | 聯(lián)系電話 | 備注 |
1 | 檔案資料查詢 | 免費為機關(guān)、團體和市民提供檔案資料 | 梧州市檔案館 | 3103787 | |
2 | 政府公開信息查詢 | 免費提供市政府和市直機關(guān)可公開的政府公開信息 | 梧州市檔案館 | 3103787 | |
3 | 檔案法律法規(guī)普及 | 有關(guān)檔案法律法規(guī)的咨詢、宣 傳和普及 | 梧州市檔案局 | 3103036 |
注：1.本次梳理的公共服務(wù)事項指以滿足公民的某種具體的直接需求為目的，為行政相對人行使各項權(quán)利創(chuàng)造和提供必要條件主動開展的活動，其基本特征是該行為對相對人沒有直接的強制力，一般包括基礎(chǔ)性服務(wù)、經(jīng)濟性服務(wù)、安全性服務(wù)和社會性服務(wù)等。梳理中要防止將行政管理的具體工作列為公共服務(wù)事項。2.基礎(chǔ)性服務(wù)是部門為公民及其組織提供的從事生產(chǎn)、生活、發(fā)展等活動需要的服務(wù)。例如：提供水、電、氣，交通與通訊基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)等。3.經(jīng)濟性服務(wù)是部門為公民及其組織（企業(yè)）從事經(jīng)濟發(fā)展活動所提供的各種服務(wù)。包括部門開展的科技推廣、業(yè)務(wù)咨詢、政策性信貸、技術(shù)產(chǎn)品交易平臺、通過政務(wù)網(wǎng)提供信息、檢驗檢測等活動。4.安全性服務(wù)是部門為公民提供的安全服務(wù)。例如：公安部門及時發(fā)布預(yù)警信息、衛(wèi)生部門提供的疫情處置等。5.社會性服務(wù)是部門為滿足公民的社會發(fā)展活動的直接需要所提供的服務(wù)。包括就業(yè)、教育、醫(yī)療、普法、技能培訓(xùn)、社會福利、社會保障以及環(huán)境保護等等。6.部門所屬事業(yè)單位所提供的公共服務(wù)事項，以部門名義進行梳理，并注明承辦單位；如果一個部門同時承擔(dān)多類公共服務(wù)事項的，可以按照不同類別進行排序。
