縮微攝影技術(shù)在16mm卷片上拍攝檔案的規(guī)定
DA/T 4-1992
卷片上拍攝檔案的規(guī)定
1主題內(nèi)容與適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了在16mm卷式縮微膠片上按全宗系統(tǒng)拍攝檔案的程序和要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于拍攝A3或A3以下幅面的檔案。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
GB6159.1縮微攝影技術(shù)詞匯第一部分一般術(shù)語
GB6159.2縮微攝影技術(shù)詞匯第四部分材料和包裝物
GB6160縮微攝影技術(shù)銀-明膠型縮微膠片的密度
GB6161縮微攝影技術(shù) 2號(hào)測(cè)試圖的特征及其在縮微攝影中的應(yīng)用
GB7516縮微攝影技術(shù)圖形符號(hào)
GB7519縮微攝影技術(shù)沖洗后的縮微膠片中硫代硫酸鹽殘留量的測(cè)定亞甲藍(lán)光度法
GB8987縮微攝影技術(shù)縮微攝影時(shí)檢驗(yàn)負(fù)像光學(xué)密度用測(cè)試標(biāo)板
GB/T12356縮微攝影技術(shù)16mm平臺(tái)式縮微攝影機(jī)用測(cè)試標(biāo)板的特征及其使用
DA/Tl 檔案工作基本術(shù)語
3原件準(zhǔn)備
3.1對(duì)送拍的原件，必須逐卷、逐份驗(yàn)收、檢查。全宗檔案必須完整、排序正確，并有相應(yīng)目錄。
3.2對(duì)破損、卷曲等影響拍攝質(zhì)量的原件應(yīng)預(yù)先修整。
3.3裝訂成卷的原件一般應(yīng)拆開。
3.4按照膠片的長(zhǎng)度和原件數(shù)量，計(jì)算好畫幅數(shù)并作好編排工作。在編排中，根據(jù)需要在相應(yīng)的位置放置圖形符號(hào)標(biāo)板或圖形符號(hào)。
3.5制定拍攝計(jì)劃，填寫作業(yè)單。
4縮率
4.1拍攝檔案一般應(yīng)使用中縮率。
4.2每盤膠片應(yīng)根據(jù)原件及拷貝代數(shù)確定一個(gè)縮率，拍攝申一般不再改變。
4.3同一盤卷片中，在必須改變縮率的畫幅前，應(yīng)拍攝縮率標(biāo)板。標(biāo)板上包括所變縮率和縮率測(cè)試尺。
5拍攝
5.1膠片上各個(gè)區(qū)段的設(shè)置
每盤膠片分片頭、正文前標(biāo)識(shí)區(qū)、正文區(qū)、正文后標(biāo)識(shí)后、片尾五個(gè)區(qū)段，其排列和拍攝次序如下:
5.1.1片頭
每盤膠片片頭應(yīng)留不少于70Omm的空白片作護(hù)片和引片。
5.1.2正文前標(biāo)識(shí)區(qū)
a.拍攝 "卷片開始"圖形符號(hào)標(biāo)板;
b.如本盤膠片拍攝的案卷內(nèi)容是續(xù)接前一盤膠片的，則須拍攝"接上盤"圖形符號(hào)標(biāo)板(見圖1);
c.拍攝本盤膠片片盤號(hào) (可直讀);
d.拍攝測(cè)試標(biāo)板;
e.拍攝憑證標(biāo)板，包括拍攝本檔案的正式批文、批準(zhǔn)人簽字及其他有關(guān)內(nèi)容;
f.拍攝識(shí)別標(biāo)板，包括蛋甘詹氐ノ?(代碼)、立檔單位、版權(quán)、拍攝縮率、拍攝時(shí)間、拍攝單位、拍攝人員和其他需要識(shí)別的內(nèi)容;
g.拍攝著錄標(biāo)板，包括木盤膠片所含檔案的全宗號(hào)、全宗名稱、案卷目錄號(hào)、案卷起止號(hào)和其他需要著錄的內(nèi)容;
h.在每個(gè)全宗的每一盤膠片中，拍攝全宗介紹、本全宗的案卷目錄及攝制目錄。
5.1.3正文區(qū)
a.每一案卷前拍攝案卷號(hào) (可直讀);
b.拍攝案卷封面;
c.拍攝卷內(nèi)目錄;
d.依次拍攝卷內(nèi)文件;
e.拍攝備考表。
5.1.4正文后標(biāo)識(shí)區(qū)
a.拍攝著錄標(biāo)板;
b.拍攝識(shí)別標(biāo)板;
c.拍攝憑證標(biāo)板;
d.拍攝測(cè)試標(biāo)板;
e.拍攝本盤膠片片盤號(hào) (可直讀);
f.如本盤膠片拍攝的案卷內(nèi)容要續(xù)接到下一盤膠片上，則須拍攝 "續(xù)下盤"圖形符號(hào)標(biāo)板 (見圖2);
g.拍攝 "卷片結(jié)束"圖形符號(hào)標(biāo)板。
5.1.5片尾
每盤膠片片尾應(yīng)留不少于70Omm的空白片作護(hù)片和引片。
5.2畫幅影像排列
5.2.1影像的排列順序和走向要符合原件的排列順序和閱讀方向。
5.2.2影像的排列應(yīng)優(yōu)先采用B種方式 (見圖3)。
5.3原件缺陷及重拍符號(hào)的應(yīng)用
5.3.1原件缺頁，在缺頁處拍攝"原件短缺"圖形符號(hào)標(biāo)板，并注明缺頁的編號(hào)或說明事項(xiàng)。
5.3.2拍攝模糊不清、難以閱讀或受污染的原件，應(yīng)在原件前拍攝"原件難辨認(rèn)"圖形符號(hào)標(biāo)板或與原件一起拍攝"原件難辨認(rèn)"圖形符號(hào)。
5.3.3拍攝有損信息完整的殘缺原件，應(yīng)在原件前拍攝"原件損壞"圖形符號(hào)標(biāo)板或與原件一起拍攝"原件損壞"圖形符號(hào)。
5.3.4拍攝編號(hào)錯(cuò)誤的原件，應(yīng)在原件前拍攝"編號(hào)錯(cuò)誤"圖形符號(hào)標(biāo)板或與原件一起拍攝"編號(hào)錯(cuò)誤"圖形符號(hào)。
5.3.5拍攝過程中，在已拍畫幅后要隨即重拍時(shí)，應(yīng)在重拍畫幅前拍攝"影像重復(fù)"圖形符號(hào)標(biāo)板。
5.3.6在原件上連續(xù)出現(xiàn)上述某種缺陷時(shí)，可拍攝一個(gè)圖形符號(hào)標(biāo)板，上面注明缺陷的起止編號(hào)。
5.4說明事項(xiàng)的處理
所拍原件有需要說明的事項(xiàng)，在被說明畫幅前將文字說明單獨(dú)拍攝一個(gè)畫幅。
5.5特殊原件的拍攝
5.5.1大于A3幅面的原件，須按閱讀順序先后分幅拍攝，分幅處應(yīng)至少重疊25mm。
5.5.2小于A3幅面的原件也可合幅拍攝。
5.5.3原件上如有遮擋內(nèi)容的標(biāo)簽、批條，應(yīng)先將原件連同標(biāo)簽、批條一起拍攝，然后翻起標(biāo)簽、批條單獨(dú)拍攝原件。如有多張標(biāo)簽、批條同時(shí)疊貼在一頁原件上時(shí)，應(yīng)依次翻起標(biāo)簽、批條拍攝。
6接續(xù)
全宗檔案在一盤卷片內(nèi)拍攝不完，需要在兩盤或兩盤以上卷片中接續(xù)時(shí)，一般應(yīng)在檔案的卷與卷之間作為結(jié)束和開始。以保證檔案的完整性和真實(shí)性。
7補(bǔ)拍
7.1補(bǔ)拍膠片應(yīng)留有片頭。
7.2拍攝 "卷片開始"圖形符號(hào)標(biāo)板。
7.3拍攝補(bǔ)拍文字說明，包括補(bǔ)拍原件的案卷號(hào)、頁 (張)號(hào)等內(nèi)容。
7.4按原件順序補(bǔ)拍。
7.5補(bǔ)拍影像與原拍影像的縮率必須一致。
7.6在本盤膠片的"卷片開始"符號(hào)之前接片。
7.7每盤原底片除補(bǔ)拍的一處接頭外，不應(yīng)有其他接頭。
8檢索
8.1屬于同一個(gè)全宗的各盤膠片，應(yīng)采用相同的檢索方式，盡可能把機(jī)器和手工方式結(jié)合起來，以利于在多種條件下檢索。
8.2在每盤膠片正文區(qū)和標(biāo)識(shí)區(qū)之間，每個(gè)案卷之間應(yīng)空拍三個(gè)畫幅。
9質(zhì)量
9.1縮微品記錄的影像應(yīng)保持檔案形成的歷史原貌。除按本規(guī)定設(shè)置的標(biāo)板、符號(hào)和必要的說明外，不得丟失和增加任何信息。
9.2原底片的背景密度見GB 6160。
9.3 IS02號(hào)測(cè)試圖中的可讀出數(shù)據(jù)應(yīng)視為檢測(cè)縮微攝影系統(tǒng)綜合解像力的最低指標(biāo)。其指標(biāo)如下:
ISO2 號(hào)測(cè)試圖可讀出數(shù)據(jù)
縮率 | 第一代縮微品 | 第二代縮微品 | 發(fā)行復(fù)制品 |
1/30 | 4.5 | 4.0 | 3.6 |
1/25 | 5.0 | 4.5 | 4.0 |
1/21.2 | ?5.6 | 5.0 | 4.5 |
1/18 | 6.3 | 5.6 | 5.0 |
1/15 | 7.1 | 6.3 | 5.6 |
9.4原底片上的硫硫酸鹽殘留量GB 7519
9.5原底片上不應(yīng)有劃傷及指印、水漬、油漬、藥液等污染痕跡。
(1992—07—20批準(zhǔn) 1992—10—20實(shí)施)
