桂檔發(fā)〔2015〕30號
廣西壯族自治區(qū)檔案局
關(guān)于印發(fā)《廣西壯族自治區(qū)
開發(fā)區(qū)檔案管理辦法》的通知
各市檔案局：
為規(guī)范我區(qū)開發(fā)區(qū)檔案工作，現(xiàn)將《廣西壯族自治區(qū)開發(fā)區(qū)檔案管理辦法》印發(fā)給你們，請結(jié)合實(shí)際，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
廣西壯族自治區(qū)檔案局
2015年11月30日
廣西壯族自治區(qū)開發(fā)區(qū)檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)開發(fā)區(qū)檔案工作，更好地為開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》及有關(guān)法規(guī)，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于廣西壯族自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)各級經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)、保稅區(qū)、自由貿(mào)易區(qū)、工業(yè)園區(qū)、邊境經(jīng)濟(jì)合作區(qū)和旅游度假區(qū)（以下簡稱開發(fā)區(qū)）。
第三條 開發(fā)區(qū)檔案是指開發(fā)區(qū)各單位在各項(xiàng)活動中形成的具有利用和保存價值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等不同形式的文件材料。
第四條 開發(fā)區(qū)檔案工作是開發(fā)區(qū)工作和國家檔案工作的組成部分。開發(fā)區(qū)管理機(jī)構(gòu)和開發(fā)區(qū)各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，將其列入開發(fā)區(qū)和本單位的工作規(guī)劃、計劃、預(yù)算和考核，提供必要的條件，保障檔案工作的正常有序開展。
第五條 開發(fā)區(qū)檔案工作接受所屬地區(qū)和上級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和考核。
第二章 檔案工作機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
第六條 開發(fā)區(qū)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，確定管理檔案工作的部門或人員，建立健全開發(fā)區(qū)的檔案工作。
第七條 開發(fā)區(qū)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立綜合檔案室，有條件的應(yīng)當(dāng)建立綜合檔案館，負(fù)責(zé)保管開發(fā)區(qū)的檔案、資料。開發(fā)區(qū)各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立專門的檔案室或明確一個部門負(fù)責(zé)檔案工作，統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案。
第八條 開發(fā)區(qū)各單位應(yīng)當(dāng)配備適應(yīng)檔案工作需要的專（兼）職檔案工作人員，并保持相對穩(wěn)定。
開發(fā)區(qū)檔案工作人員應(yīng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備相應(yīng)的檔案知識并接受檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。
第九條 開發(fā)區(qū)管理機(jī)構(gòu)檔案部門的職責(zé)：
（一）貫徹執(zhí)行國家和自治區(qū)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。
（二）制定本開發(fā)區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展計劃和檔案工作的規(guī)章制度，并組織實(shí)施。
（三）負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)管理機(jī)構(gòu)的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，按照有關(guān)規(guī)定確定檔案接收范圍，定期接收檔案。
（四）對開發(fā)區(qū)管理機(jī)構(gòu)各部門和開發(fā)區(qū)各單位、建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，開展檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和服務(wù)工作。
（五）負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)檔案的信息資源開發(fā)和向社會開放利用工作，組織和實(shí)施開發(fā)區(qū)檔案信息化建設(shè)。
（六）依照有關(guān)規(guī)定向所屬地區(qū)國家綜合檔案館或有關(guān)單位移交檔案。
第十條 開發(fā)區(qū)各單位檔案部門職責(zé)
（一）貫徹執(zhí)行國家和自治區(qū)檔案工作的法律、法規(guī)，制定本單位檔案工作計劃和規(guī)章制度，并組織實(shí)施。
（二）監(jiān)督和指導(dǎo)本單位所屬各部門及建設(shè)項(xiàng)目開展文件材料的收集、整理和歸檔工作。
（三）負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等工作。
第三章 文件材料的形成、歸檔
第十一條 開發(fā)區(qū)各單位應(yīng)將文件材料的形成、收集、整理歸檔工作列入本單位各部門的職責(zé)范圍以及有關(guān)人員的崗位職責(zé)，并形成制度。任何部門或者個人不得將檔案材料據(jù)為已有、自行銷毀或者拒絕歸檔。
歸檔文件材料必須完整、準(zhǔn)確、保持有機(jī)聯(lián)系，反映工作全過程。
第十二條 開發(fā)區(qū)各單位檔案部門應(yīng)當(dāng)制定本單位各類文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限表。
第十三條 開發(fā)區(qū)各單位應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理，做好建設(shè)項(xiàng)目竣工文件的編制工作，建立健全項(xiàng)目檔案驗(yàn)收制度。
開發(fā)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施及進(jìn)區(qū)項(xiàng)目建設(shè)，在簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)當(dāng)明確各方在編制和移交竣工檔案方面的責(zé)任、費(fèi)用以及移交范圍、要求和時間。
第十四條 開發(fā)區(qū)各單位應(yīng)于每年上半年完成上一年度形成的應(yīng)歸檔文件材料的整理歸檔工作；建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)在竣工驗(yàn)收后6個月內(nèi)，完成竣工文件材料的整理歸檔工作。
第四章 檔案的管理、移交
第十五條 開發(fā)區(qū)各單位檔案部門應(yīng)當(dāng)執(zhí)行國家和自治區(qū)頒布的各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，建立健全檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、保密和利用等制度。
第十六條 開發(fā)區(qū)各單位應(yīng)當(dāng)建設(shè)和配置必需的檔案保管設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全。
第十七條 開發(fā)區(qū)各單位在條件允許的情況下應(yīng)將檔案信息化建設(shè)納入本單位信息化建設(shè)總體規(guī)劃中，配備檔案現(xiàn)代化管理所需的設(shè)施設(shè)備和檔案管理系統(tǒng)軟件，重視電子文件的收集和管理，有計劃地開展傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和利用網(wǎng)絡(luò)化。
第十八條 開發(fā)區(qū)各單位檔案部門應(yīng)注重和加強(qiáng)檔案信息的編研、咨詢等開發(fā)利用工作，編制檔案檢索工具，編寫檔案專題資料，建立各類檔案數(shù)據(jù)庫，及時有效地提供檔案資料信息服務(wù)。
第十九條 開發(fā)區(qū)管理機(jī)構(gòu)各部門及直屬單位形成的檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定向開發(fā)區(qū)管理機(jī)構(gòu)檔案部門移交；建設(shè)項(xiàng)目竣工檔案應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收６個月內(nèi)，由建設(shè)單位向開發(fā)區(qū)管理機(jī)構(gòu)檔案部門移交。
開發(fā)區(qū)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向所在城市報送開發(fā)區(qū)總體規(guī)劃和與城市銜接的道路及地下管網(wǎng)圖。
開發(fā)區(qū)撤銷機(jī)構(gòu)和部門的檔案應(yīng)當(dāng)向開發(fā)區(qū)管理機(jī)構(gòu)檔案部門移交。
第二十條 開發(fā)區(qū)管理機(jī)構(gòu)和開發(fā)區(qū)各單位應(yīng)對在檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的單位或個人給予獎勵。對造成檔案損失的要依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第五章 附 則
第二十一條 本辦法由廣西壯族自治區(qū)檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
