梧州市檔案局關于做好2018年度檔案統(tǒng)計年報工作的通知
各縣(市、區(qū))檔案局、市城建檔案館，市委和市級國家機關各部委辦局，各園區(qū)，各人民團體，各民主黨派，各有關企事業(yè)單位：
根據(jù)廣西壯族自治區(qū)檔案局《關于填報2018年度全國檔案事業(yè)統(tǒng)計調(diào)查表的通知》要求，為了準確地掌握我市檔案事業(yè)的基本情況，做好2018年度全市檔案統(tǒng)計年報工作，請各單位填報2018年度檔案統(tǒng)計年報，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、報送時間、方式
（一）報送時間
請各單位于2019年5月24日前將檔案統(tǒng)計年報報送梧州市檔案局管理科。
（二）報送方式
可采用以下其中一種方式報送。
1.通過《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息管理系統(tǒng)》形成上報數(shù)據(jù)或填寫電子表格，以U盤或光盤形式報送。
2.填報封面、DA-1表、DA-2表、DA-3表簽字后加蓋公章報送。
二、填報范圍
（一）各縣(市、區(qū))檔案局，填報DA-1表檔案行政管理部門基本情況表。
（二）各縣(市、區(qū))檔案館、梧州市城建檔案館，填報DA-2表檔案館基本情況表
（三）市委和市級國家機關各部委辦局，各園區(qū)，各人民團體，各民主黨派，各有關企事業(yè)單位，填報DA-3表檔案室基本情況表。
三、填報注意事項
（一）填寫單位類別代碼和組織機構代碼。市委和市級國家機關各部委辦局，各園區(qū)，各人民團體，各民主黨派單位類別代碼為073，市級事業(yè)單位類別代碼為092，中型企業(yè)單位類別代碼為082。組織機構代碼為9位數(shù)，可咨詢本單位有關部門。
（二）準確理解指標含義，切實掌握填報要求，實事求是，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。
1.要分清“案卷”和“以件為保管單位檔案”的區(qū)別。檔案以案卷方式整理的填報“案卷”欄，按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以件為保管單位進行文件歸檔的檔案填報“以件為保管單位檔案”欄，不要混淆，不要重復填報。
2.要注意指標間的關聯(lián)性、數(shù)據(jù)的合理性。例如：館藏或室存檔案的總數(shù)要對應按“歷史時期”的分類指標填報，館藏或室存檔案的總數(shù)要大于“室存永久、長期(30年)檔案”、并大于“本年接收檔案”等。
3.使用GD2000等檔案管理軟件錄入檔案目錄的單位應填報機讀目錄數(shù)據(jù)。可在軟件中對應的檔案管理模塊中查出目錄數(shù)據(jù)的條數(shù)進行填報。
4.注意填報檔案館(室)電子檔案基本情況年報表。有電子檔案、數(shù)碼照片(錄音錄像)進行歸檔管理及開展了紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的單位，不要漏報該表。
（三）《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息管理系統(tǒng)》的下載。統(tǒng)計軟件免費提供各填報單位使用，請自行登錄國家檔案局網(wǎng)站(http://www.saac.gov.cn)，“工作動態(tài)—法標工作—綜合動態(tài)”欄目中下載。
各單位在進行檔案統(tǒng)計年報填報工作中如遇到問題，請及時與梧州市檔案館管理科聯(lián)系，保證按時、準確上報檔案統(tǒng)計年報。
梧州市檔案局
2019年5月17日
