市各有關(guān)企業(yè)單位：
為了深入貫徹、落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》，加大我市依法治檔工作力度，強(qiáng)化管理，切實(shí)把國(guó)有企業(yè)檔案工作提高到一個(gè)新的水平，安全有效地保護(hù)和利用檔案資源，為我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)。市檔案局、市國(guó)資委定于9月3日至5日對(duì)有關(guān)企業(yè)單位的檔案管理工作進(jìn)行一次執(zhí)法檢查，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、檢查時(shí)間
2018年9月3日至9月5日，各單位具體檢查時(shí)間見(jiàn)附件1。
二、檢查單位
梧州市東暉國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司、梧州市東泰國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司、梧州市城市建設(shè)投資開(kāi)發(fā)有限公司、梧州市交通投資開(kāi)發(fā)有限公司、梧州市文化旅游投資發(fā)展有限公司、梧州市農(nóng)村投資發(fā)展有限公司。
三、檢查內(nèi)容
（一）檔案工作機(jī)構(gòu)的建立和專(zhuān)兼職檔案人員的配備、培訓(xùn)情況，檔案管理制度包括檔案安全相關(guān)制度建立落實(shí)情況。
（二）檔案專(zhuān)用庫(kù)房和檔案設(shè)施設(shè)備的配備及檔案安全保管、檔案安全檢查情況。
（三）檔案信息化建設(shè)和經(jīng)費(fèi)投入情況。
（四）各門(mén)類(lèi)檔案（文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案）收集、分類(lèi)、整理、歸檔質(zhì)量和集中統(tǒng)一管理情況；檔案借閱登記、庫(kù)房溫濕度記錄、檔案統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬建立情況。
（五）其他檔案違法行為：損毀、丟失檔案；擅自銷(xiāo)毀檔案；不按規(guī)定歸檔，檔案積存2年以上未整理等情況。
四、檢查方法和要求
檢查以自查和現(xiàn)場(chǎng)檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。
（一）自查。8月27日至31日為自查時(shí)間。各受檢企業(yè)單位根據(jù)檢查的內(nèi)容和要求完成自查工作，并于8月31日前將自查報(bào)告電子版和紙質(zhì)版送市檔案局法規(guī)科。
（二）現(xiàn)場(chǎng)檢查。9月3日至9月5日為檢查時(shí)間，由市檔案局、市國(guó)資委聯(lián)合組成檢查組，在各企業(yè)單位自查的基礎(chǔ)上，按照檢查內(nèi)容通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地檢查、現(xiàn)場(chǎng)反饋等程序進(jìn)行。
（三）要求。各企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視此次檔案行政執(zhí)法檢查工作，落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，按照檢查內(nèi)容認(rèn)真做好自查，認(rèn)真整改存在問(wèn)題，確保檔案安全和有效利用。
聯(lián)系電話：市檔案局法規(guī)科，0774-3103036
