市委和市級國家機關(guān)各部委辦局，各園區(qū)，各民主黨派，人民團體，各高等院校，中直、區(qū)直駐梧各單位：
根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)各級機關(guān)檔案工作年度檢查辦法》（桂檔發(fā)[2015]21號）、《梧州市機關(guān)檔案質(zhì)量常規(guī)業(yè)務(wù)檢查暫行辦法》，我局擬定于2018年9月3日至28日對各協(xié)作組成員單位2017年度文件歸檔質(zhì)量情況進行檢查，現(xiàn)將有關(guān)事項預(yù)通知如下：
一、檢查依據(jù)和評分標(biāo)準(zhǔn)
(一)檢查依據(jù)《廣西壯族自治區(qū)各級機關(guān)檔案工作年度檢查辦法》（桂檔發(fā)[2015]21號）和《梧州市機關(guān)檔案質(zhì)量常規(guī)業(yè)務(wù)檢查暫行辦法》進行集中檢查和實地抽查。
(二)檢查采用基礎(chǔ)分及加分制，基礎(chǔ)分100分，業(yè)務(wù)提升加分10分，結(jié)果分三個等次，得分為90分 (含90分)以上為優(yōu)秀，70分～90分(含70分)為合格，70分以下為不合格。
二、檢查內(nèi)容
（一）文書檔案：2017年歸檔文件目錄，永久保管期限、30年保管期限、10年保管期限檔案各一盒。
（二）會計檔案：2016年會計檔案案卷目錄，憑證一盒 (可只帶填寫好卷盒封面和脊背的檔案盒)。
（三）照片檔案：2017年照片檔案目錄和照片檔案一盒（一冊）。
（四）錄音錄像檔案：2017年錄音錄像檔案目錄和錄音錄像檔案一盒。
（五）實物檔案：2017年實物檔案目錄。
（六）基建檔案：2017年基建檔案目錄及檔案一盒(沒有基建檔案的不需檢查)。
（七）檔案工作信息表、檔案室統(tǒng)計臺賬（見附件2、3）。
（八）全宗介紹、大事記。
三、檢查方式
（一）自檢自查。各單位按照《廣西壯族自治區(qū)各級機關(guān)檔案工作年度檢查評分標(biāo)準(zhǔn)》（見附件1）逐條逐項進行自檢自查。并將自檢自查報告、自檢評分表和2017年度檔案等材料一起送檢，自檢自查報告、自檢評分表需單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。
（二）集中檢查。市檔案局將組織人員于2018年9月3日至28日按照協(xié)作組分組名單進行集中檢查打分，集中檢查時需將檢查內(nèi)容所列檔案和材料送到市檔案局檢查。
（三）實地抽查。市檔案局組成檢查小組，于2018年7月至9月對部分單位檔案工作的組織管理、條件保障、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息化工作、開發(fā)利用等情況進行實地抽查。
（四）市檔案局將根據(jù)檢查情況，對優(yōu)秀、合格、不合格單位予以通報，并報送市委、市政府以及市績效辦，作為績效考評打分依據(jù)。凡未完成2017年度文件歸檔工作或在規(guī)定時間內(nèi)未參加檢查的單位，均為不合格等次。
請各單位按照通知要求，提前安排，落實人員措施，切實做好2017年度歸檔文件整理工作，按時參加檢查。
四、檢查地點和時間
地點：市檔案局(秋湖路1號，市國土資源局旁)二樓會議室。
時間：2018年9月3日至28日。
未盡事宜，請聯(lián)系我局業(yè)務(wù)科（電話3103322）。
梧州市檔案局
2018年6月28日
