梧州市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查的通知
各縣（市、區(qū)）檔案局，市城建檔案館
為了深入貫徹落實(shí)習(xí)總書記關(guān)于保穩(wěn)定、護(hù)安全、促和諧的重要指示精神和全國檔案安全工作會議精神，進(jìn)一步加強(qiáng)全市各縣（市、區(qū)）檔案館的安全工作，確保檔案安全，根據(jù)自治區(qū)檔案局《廣西壯族自治區(qū)檔案局辦公室關(guān)于開展檔案安全檢查的通知》（桂檔辦[2017]27號）文件精神，梧州市檔案局決定在全市范圍內(nèi)開展檔案安全檢查，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、檢查時間
2017年9月11日至15日，具體安排見附件1。
二、檢查對象和方式
（一）檢查對象：各縣（市、區(qū)）檔案局，市城建檔案館
（二）檢查方式：全面檢查
三、檢查內(nèi)容
（一）檔案安全工作的機(jī)構(gòu)與制度
（二）檔案庫房安全
（三）設(shè)備設(shè)施的安全
（四）檔案實(shí)體安全情況
（五）紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工及檔案信息安全情況
（詳細(xì)要求見附件2）
四、檢查要求
（一）建立健全安全工作機(jī)制，常抓不懈，落到實(shí)處。
（二）堅(jiān)持以查促改，全面檢查，對存在隱患進(jìn)行及時整改，確保檔案絕對安全。
請各縣（市、區(qū)）檔案局進(jìn)行自查，并形成紙質(zhì)文字材料，于2017年9月10日前將自查情況材料報送至梧州市檔案局管理科。未盡事宜，請與梧州市檔案局管理科聯(lián)系。
聯(lián)系人：梁志堅(jiān)、鐘盛
聯(lián)系電話：0774-3103787，傳真：3103232
電子郵箱：wzda2008@sina.com
附件：1.梧州市各縣（市、區(qū)）檔案局（館）安全檢查安排表
2.檔案安全檢查內(nèi)容表
梧州市檔案局
2017年8月28日
附件1
梧州市各縣（市、區(qū)）檔案局（館）安全檢查安排表
序號 | 檢查單位 | 檢查時間 | 參加檢查人員 |
1 | 蒼梧縣檔案局 | 2017年9月11日上午09:00-10：00（星期一） | 何海平、鐘盛 |
2 | 岑溪市檔案局 | 2017年9月11日下午16:30-17:30（星期一） | 何海平、鐘盛 |
3 | 藤縣檔案局 | 2017年9月12日上午10：30-11：30（星期二） | 何海平、鐘盛 |
4 | 蒙山縣檔案局 | 2017年9月13日上午09:00-10：00（星期三） | 何海平、鐘盛 |
5 | 萬秀區(qū)檔案局 | 2017年9月14日上午09:00-10：00（星期四） | 何海平、鐘盛 |
6 | 長洲區(qū)檔案局 | 2017年9月14日上午10：30-11：30（星期四） | 何海平、梁志堅(jiān) |
7 | 龍圩區(qū)檔案局 | 2017年9月11日上午10：30-11：30（星期一） | 何海平、鐘盛 |
8 | 梧州市城建檔案館 | 2017年9月14日下午15:30-16:30（星期四） | 何海平、梁志堅(jiān) |
附件2
檔案安全檢查內(nèi)容表
檢查單位： 檢查得分： 檢查時間：2017年 月 日
序號 | 內(nèi)容 | 檢查要求 | 存在問題 | 自評分 | 檢查評分 | 標(biāo)準(zhǔn)分 | 備注 |
1 | 安全工作機(jī)構(gòu) | 建立健全機(jī)構(gòu)，查看正式文件。 | 5 | ||||
2 | 檔案安全管理制度及執(zhí)行情況 | 建立制度并堅(jiān)持實(shí)施（檔案應(yīng)急預(yù)案、安全管理、收集、整理、保管、鑒定、保密、利用、統(tǒng)計及安全保衛(wèi)等各項(xiàng)規(guī)章制度） | 10 | ||||
3 | 庫房安全 | 達(dá)到“三鐵”、“八防”要求”——鐵門、鐵窗、鐵柜；防火、防盜、防光，防塵、防蟲、防潮、防高溫，防有害氣體。 | 20 | ||||
4 | 設(shè)備設(shè)施安全 | 設(shè)備、電力設(shè)施的配置及運(yùn)行符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求（含空調(diào)機(jī)、抽濕機(jī)、殺蟲機(jī)、消防滅火系、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、照明、強(qiáng)電控制系統(tǒng)、電梯等）。 | 20 | ||||
5 | 檔案實(shí)體安全 | 檔案無蟲蛀、霉變、碳化、鼠咬現(xiàn)象，設(shè)置檔案館臺賬，檔案實(shí)體與賬目一致，無丟失現(xiàn)象。 | 20 | ||||
6 | 檔案信息安全 | 檔案存儲和利用設(shè)備嚴(yán)禁與國際互聯(lián)網(wǎng)連接，數(shù)據(jù)光盤的存儲符合有關(guān)規(guī)范，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工及管理符合有關(guān)規(guī)定要求。 | 20 | ||||
7 | 其他 | 5 | |||||
合 計 | 100 | ||||||
注：檢查采用評分制，90分（含90分）以上為合格，90分以下為不合格。
