梧州市檔案局
關(guān)于做好2017年到期檔案移交工作的通知
市委和市級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)各部委辦局，各園區(qū)，各人民團(tuán)體，各民主黨派，各有關(guān)企事業(yè)單位檔案部門：
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》以及《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》、《梧州市檔案館收集檔案范圍實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定，梧州市檔案館將對(duì)保存在市各有關(guān)單位已滿十年的檔案進(jìn)行接收。為保障各單位檔案目錄數(shù)據(jù)安全，今年起將對(duì)檔案電子目錄進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。為做好檔案移交及電子目錄數(shù)據(jù)備份工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、移交檔案范圍
各單位在履行職能活動(dòng)中形成的、列入向梧州市檔案館移交范圍的、具有永久和長(zhǎng)期（30年）保存價(jià)值的文書、照片、專業(yè)、科技、聲像、實(shí)物、電子等各種門類和載體的檔案，在本單位保管滿10年后向市檔案館移交。
二、移交檔案所屬年度
上述范圍內(nèi)2006年度及以前的檔案。
三、移交檔案要求
（一）各單位移交的檔案，必須符合國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案整理規(guī)范、齊全完整。
（二）全面檢查移交檔案質(zhì)量情況，對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檔案要進(jìn)行規(guī)范整理，確保進(jìn)館檔案的質(zhì)量。
（三）在移交檔案的過程中，需做好以下4項(xiàng)工作：
1.移交所屬范圍和年度的檔案實(shí)體。
2.移交檔案的紙質(zhì)目錄（案卷目錄、全引目錄或歸檔文件目錄）。
3.移交檔案的電子目錄（在GD2000檔案管理系統(tǒng)—系統(tǒng)維護(hù)—上報(bào)接收—檔案數(shù)據(jù)上報(bào)中上報(bào)電子目錄）
4.填寫檔案交接文據(jù)（在GD2000檔案管理系統(tǒng)—全宗卷管理——檔案交接文據(jù)中填寫）一式兩份，手寫簽名，蓋單位公章。
四、檔案電子目錄數(shù)據(jù)備份
在GD2000檔案管理系統(tǒng)—系統(tǒng)維護(hù)—數(shù)據(jù)備份中進(jìn)行目錄數(shù)據(jù)備份，建議全選目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行備份操作后，將備份文件夾相關(guān)數(shù)據(jù)復(fù)制，送至市檔案館進(jìn)行備份。
五、時(shí)間安排
請(qǐng)各有關(guān)單位于2017年6月底前向市檔案館移交檔案及備
份電子目錄數(shù)據(jù)，各單位如需要業(yè)務(wù)咨詢的請(qǐng)及時(shí)與市檔案館聯(lián)系。
聯(lián) 系 人：梁志堅(jiān) 鐘 盛
聯(lián)系電話：3103787
附件：需移交檔案單位及移交檔案門類一覽表
梧州市檔案局（館）
2017年4月5日
附件
需移交檔案單位及移交檔案門類一覽表
序號(hào) | 單 位 名 稱 | 檔 案 門 類 | ||
文 書 檔 案 | 業(yè) 務(wù) 檔 案 | |||
已交至年度 | 未交年度 | 歷年未移交的業(yè)務(wù)檔案名稱 | ||
一、 | 梧州市委、人大、政府、政協(xié) | |||
1 | 梧州市人大常委會(huì)辦公室 | 2005 | 2006 | |
2 | 梧州市人民政府辦公室 | 2005 | 2006 | |
3 | 中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議梧州市委員會(huì)辦公室 | 2005 | 2006 | |
二、 | 市委機(jī)關(guān)、事業(yè)單位 | |||
4 | 中共梧州市紀(jì)律檢查委員會(huì)（含梧州市監(jiān)察局） | 2005 | 2006 | |
5 | 中共梧州市委宣傳部 | 2005 | 2006 | 市級(jí)創(chuàng)建文明 |
6 | 中共梧州市委統(tǒng)戰(zhàn)部 | 2005 | 2006 | |
7 | 中共梧州市委政法委員會(huì) | 2003 | 2004-2006 | |
8 | 中共梧州市委政策研究室 | 2005 | 2006 | |
9 | 中共梧州市委老干部局 | 2005 | 2006 | |
10 | 中共梧州市委黨史研究室 | 2003 | 2004-2006 | |
11 | 中共梧州市直屬機(jī)關(guān)工作委員會(huì) | 2005 | 2006 | |
12 | 梧州市編制委員會(huì)辦公室 | 2005 | 2006 | 事業(yè)單位登記（撤銷部分） |
13 | 梧州市臺(tái)灣事務(wù)辦公室 | 2005 | 2006 | 實(shí)物檔案 |
14 | 中共梧州市委梧州市政府信訪局 | 2004 | 2005-2006 | |
15 | 中共梧州市委黨校 | 2003 | 2004-2006 | 教學(xué) |
三、 | 市政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位 | |||
16 | 梧州市發(fā)展和改革委員會(huì) | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰 |
17 | 梧州市教育局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰、學(xué)籍 |
18 | 梧州市科學(xué)技術(shù)局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、科技成果鑒定、專利 |
19 | 梧州市民政局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰、地名、社會(huì)組織登記（注銷）、行政區(qū)域界線、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置、傷殘撫恤人員 |
20 | 梧州市司法局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰、律師事務(wù)所、律師職業(yè)、司法鑒定、司法考試、公證、其他業(yè)務(wù) |
21 | 梧州市財(cái)政局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰 |
22 | 梧州市人力資源和社會(huì)保障局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政復(fù)議、行政審批、行政處罰、工傷鑒定、其他業(yè)務(wù) |
23 | 梧州市國(guó)土資源局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、用地審批、國(guó)土資源監(jiān)察、礦業(yè)、地質(zhì)、其他業(yè)務(wù) |
24 | 梧州市環(huán)境保護(hù)局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰、環(huán)保、普查 |
25 | 梧州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)(原規(guī)劃局) | 2001 | 原規(guī)劃局檔案2002-2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰、規(guī)劃、測(cè)繪、其他業(yè)務(wù) |
26 | 梧州市交通運(yùn)輸局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰、其他業(yè)務(wù) |
27 | 梧州市水利局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰、水利水電 |
28 | 梧州市農(nóng)業(yè)委員會(huì) | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰、農(nóng)業(yè)普查、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全、農(nóng)藥登記、食品檔案、撤銷機(jī)構(gòu)（梧州市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局）檔案、其他業(yè)務(wù) |
29 | 梧州市林業(yè)局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰、林業(yè)科技 |
30 | 梧州市商務(wù)局 | 2004 | 2005-2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰、重大活動(dòng)、其他業(yè)務(wù) |
31 | 梧州市文化新聞出版廣電局(含文化新聞出版局、廣電局) | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰、新聞宣傳報(bào)道、電影電視藝術(shù) |
32 | 梧州市衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)(含衛(wèi)生局、計(jì)生委) | 2014 | 衛(wèi)生局2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰、其他業(yè)務(wù) |
33 | 梧州市外事僑務(wù)辦公室 | 2003 | 2004-2006 | 行政許可、行政審批、出國(guó)審批，實(shí)物檔案 |
34 | 梧州市旅游發(fā)展委員會(huì) | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰、導(dǎo)游資格、旅游場(chǎng)所評(píng)級(jí)、重大活動(dòng) |
35 | 梧州市工商行政管理局 | 2005 | 2006 | 企業(yè)登記檔案（已注銷、撤銷部分） |
36 | 梧州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰 |
37 | 梧州市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局 | 2005 | 2006 | 歷年安全事故處理檔案 |
38 | 梧州市食品藥品監(jiān)督管理局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰、食品安全、藥品品種登記、保健食品登記、醫(yī)療器械登記 |
39 | 梧州市統(tǒng)計(jì)局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰、統(tǒng)計(jì)、普查 |
40 | 梧州市人民防空辦公室 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰 |
41 | 梧州市水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局 | 2010 | 行政許可、行政審批、行政處罰、畜牧項(xiàng)目、獸藥登記 | |
42 | 梧州市市政和園林管理局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰、拆遷、白蟻防治、其他業(yè)務(wù) |
43 | 梧州市國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì) | 2005 | 2006 | 評(píng)估、國(guó)有資產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)登記、行政處罰、企業(yè)改制 |
44 | 梧州市民族宗教事務(wù)委員會(huì) | 2006年以前 | 行政許可、行政審批、行政處罰 | |
45 | 梧州市糧食局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰 |
46 | 梧州市扶貧辦公室 | 2005 | 2006 | 扶貧開發(fā)業(yè)務(wù) |
47 | 梧州市體育局 | 2001 | 2002-2006 | 第13屆區(qū)運(yùn)會(huì)文書檔案 |
48 | 梧州市住房制度改革委員會(huì)辦公室 | 2000 | 2001-2006 | |
49 | 梧州市地方志編纂委員會(huì)辦公室 | 2005 | 2006 | 志書 |
50 | 梧州市地震局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰、地震 |
51 | 梧州市農(nóng)業(yè)機(jī)械化管理局 | 2005 | 2006 | 行政許可、行政審批、行政處罰 |
52 | 梧州市城鎮(zhèn)集體工業(yè)聯(lián)社 | 2005 | 2006 | |
53 | 梧州市重點(diǎn)辦 | 2002 | 2003-2006 | |
54 | 梧州市住房公積金管理中心 | 2005 | 2006 | |
55 | 梧州市供銷聯(lián)社 | 2005 | 2006 | |
四、 | 市工業(yè)園區(qū) | |||
56 | 梧州市工業(yè)園區(qū)管委會(huì) | 2005 | 2006 | |
五、 | 市民主黨派機(jī)關(guān) | |||
57 | 中國(guó)國(guó)民黨革命委員會(huì)梧州市委員會(huì) | 2005 | 2006 | |
58 | 中國(guó)民主同盟梧州市委員會(huì) | 2005 | 2006 | |
59 | 中國(guó)民主建國(guó)會(huì)梧州市委員會(huì) | 2005 | 2006 | |
60 | 中國(guó)農(nóng)工民主黨梧州市委員會(huì) | 2003 | 2004-2006 | |
61 | 中國(guó)致公黨梧州市委員會(huì) | 2004 | 2005-2006 | |
62 | 九三學(xué)社梧州市委員會(huì) | 2005 | 2006 | |
六、 | 市人民團(tuán)體機(jī)關(guān)和工商業(yè)聯(lián)合會(huì)機(jī)關(guān) | |||
63 | 梧州市總工會(huì) | 2005 | 2006 | 勞模 |
64 | 梧州市婦女聯(lián)合會(huì) | 2005 | 2006 | |
65 | 梧州市文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會(huì) | 2006年以前 | 藝術(shù) | |
66 | 梧州市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì) | 2005 | 2006 | 科普業(yè)務(wù) |
67 | 梧州市歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì) | 2006年以前 | ||
68 | 梧州市殘疾人聯(lián)合會(huì) | 2005 | 2006 | |
69 | 梧州市工商業(yè)聯(lián)合會(huì) | 2005 | 2006 | |
70 | 梧州市紅十字會(huì) | 2005 | 2006 | |
71 | 梧州市社科聯(lián) | 2005 | 2006 | |
七、 | 其他單位 | |||
72 | 梧州市市容環(huán)境衛(wèi)生管理處 | 2004 | 2005-2006 | |
73 | 梧州市疾病預(yù)防控制中心 | 2000 | ||
74 | 梧州市工人醫(yī)院 | 1989 | ||
75 | 梧州市人民醫(yī)院 | 1999 | ||
76 | 梧州市中醫(yī)院 | 2006年以前 | ||
77 | 梧州市紅十字會(huì)醫(yī)院 | 2006年以前 | ||
78 | 梧州市東暉國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司 | 2006年以前 | 企業(yè)改制檔案 | |
79 | 梧州市東泰國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司 | 2006年以前 | ||
80 | 梧州市高級(jí)中學(xué) | 2006年以前 | 學(xué)籍、教學(xué) | |
81 | 梧州市第一中學(xué) | 2006年以前 | 學(xué)籍、教學(xué) | |
82 | 梧州安瀾防洪排澇工程有限公司 | 2004 | 2005-2006 | |
83 | 梧州日?qǐng)?bào)社 | 2004 | 2005 | 宣傳報(bào)道、出版報(bào)刊、省級(jí)(含)以上領(lǐng)導(dǎo)人在梧州活動(dòng)的照片檔案 |
