法國省級檔案館誕生于18世紀(jì)末，“共和5年霧月5日法令”（1796年10月26日）規(guī)定，每個省都應(yīng)建立省檔案館。目前，法國在本土有96個省，海外有5個省，共計101個省。除了各個省之外，法國在海外還有6個特別行政區(qū)和領(lǐng)地（以下簡稱“海外領(lǐng)地”）。
法國國家檔案網(wǎng)上有法國各個省級檔案館的簡介，其中包括網(wǎng)站地址。通過訪問這些網(wǎng)站，筆者發(fā)現(xiàn)，法國107個地方行政區(qū)中，有82個本土省和2個海外省檔案館設(shè)立了獨立的檔案網(wǎng)站，有9個本土省和2個海外省檔案館在本省綜合性網(wǎng)站設(shè)立了專欄。需要說明的是，圭亞那省網(wǎng)站里面沒有檔案館專欄，而且網(wǎng)站中與檔案有關(guān)的內(nèi)容極少，因而該省檔案館可以視為沒有網(wǎng)站；另有5個法國本土省檔案館的網(wǎng)站打不開，無法確定是否為獨立的檔案網(wǎng)站；6個海外領(lǐng)地檔案館中，有3個建有獨立檔案網(wǎng)站，其余3個沒有建立網(wǎng)站。
法國雖是發(fā)達國家，但考慮到法國絕大多數(shù)省的人口和面積僅僅相當(dāng)于我國一個比較小的縣，且海外領(lǐng)地的發(fā)展水平遠遠落后于法國本土，沒有設(shè)立網(wǎng)站的省級檔案館又都位于海外領(lǐng)地，因而可以推斷，法國省級檔案館在建設(shè)檔案網(wǎng)站方面還是取得了一定的成績。
法國的省級檔案館網(wǎng)站設(shè)計各有特點，功能設(shè)置也不盡相同。網(wǎng)站一級類目普遍較少，87個獨立的檔案網(wǎng)站中，一級類目數(shù)量為4到7個的網(wǎng)站最多，有74個，占比超過85%，在綜合網(wǎng)站設(shè)立專欄的檔案館網(wǎng)站下設(shè)一級類目數(shù)量也比較少。與一級類目數(shù)量較少相對應(yīng)的是，法國省級檔案館網(wǎng)站多數(shù)設(shè)置了豐富的二級類目，如上普羅旺斯阿爾卑斯省檔案館網(wǎng)站有5個一級類目，在一級類目之下設(shè)置了23個二級類目；謝爾省檔案館網(wǎng)站有6個一級類目和29個二級類目。
法國省級檔案館網(wǎng)站的功能非常豐富，在線檢索是最受重視的功能。法國87個獨立的省級檔案網(wǎng)站中，有80個在一級類目中設(shè)置了在線檢索功能。南科西嘉省檔案館網(wǎng)站只有一個一級類目，就是“檢索”。有的網(wǎng)站在一級類目中對“檢索”進行了細分，設(shè)置多個“檢索”項，比如康塔勒省檔案館網(wǎng)站設(shè)置了“簡單檢索”“主題檢索”，貝爾福省檔案館網(wǎng)站除“簡單檢索”“主題檢索”外，又設(shè)置了“地理檢索”。“檢索”功能非常豐富，以安省檔案館網(wǎng)站為例，“檢索”功能下又分為“線上清單”“報紙和期刊”“圖書館”“按市鎮(zhèn)檢索”“檢索幫助”。在綜合性網(wǎng)站設(shè)立專欄的檔案網(wǎng)站也設(shè)置了檢索功能，比如奧德省檔案館網(wǎng)站是奧德省文化網(wǎng)的一個專欄，專欄內(nèi)設(shè)有“線上檔案”功能。
除在線檢索外，法國省級檔案網(wǎng)站非常重視教育和文化休閑功能，87個獨立的省級檔案網(wǎng)站中有44個在一級類目中設(shè)置了青少年教育功能，比如埃納省檔案館網(wǎng)站的“教育服務(wù)”、奧布省檔案館網(wǎng)站的“教育空間”等。青少年教育功能內(nèi)容也非常多，比如奧布省檔案館網(wǎng)站“教育空間”又分為“教育服務(wù)介紹”“主題訪問”“教育工坊”“出借展覽”“在課堂上”“個人計劃”6個二級類目，訪問者可以全方面了解檔案館的青少年教育功能，并參與相關(guān)活動。文化休閑也是法國省級檔案網(wǎng)站常見的功能，87個獨立的省級檔案網(wǎng)站有35個在一級類目中出現(xiàn)了“文化”“休閑”等板塊。為突出文化休閑的特色，康塔勒省檔案館網(wǎng)站使用了“閑逛”一詞作為一級類目。文化休閑功能一級類目同樣下設(shè)多個二級類目，比如康塔勒省檔案館網(wǎng)站“閑逛”類目下，又分為“虛擬展覽”“照片專輯”“月度歷史文獻”“教育服務(wù)”。阿列、科雷茲、多爾多涅3個省檔案館網(wǎng)站在一級類目中還設(shè)有“商店”功能，在線出售檔案文化產(chǎn)品，也可以納入文化休閑的范疇。
除豐富的線上功能外，法國省級檔案館十分重視與用戶的溝通，每個檔案館都在網(wǎng)站上發(fā)布了詳細的交通方式，包括地鐵、公交等信息，并配有地圖。除檔案網(wǎng)站外，多數(shù)檔案館還開設(shè)了臉書、推特等社交媒體賬戶，為用戶提供多種方式的溝通渠道。
原載于《中國檔案報》2019年4月18日 總第3361期 第三版
