梧州市檔案館圍繞“作風(fēng)興市 產(chǎn)業(yè)興市”要求，結(jié)合“三年三工程”活動，抓實檔案工作業(yè)務(wù)，關(guān)注企業(yè)發(fā)展需求與問題，主動研究、及時解決，到點到位提供檔案服務(wù)。
神冠控股（集團(tuán)）有限公司是梧州市知名的民營企業(yè)，是2019年廣西民營企業(yè)100強之一，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，檔案規(guī)范化建設(shè)需求迫切。市檔案館積極服務(wù)企業(yè)的檔案業(yè)務(wù)需求，一是實地調(diào)研，提出建議，針對企業(yè)籌建檔案室提出選址、裝修、購置設(shè)施設(shè)備等建議，確保“三鐵九防”落實到位，保障檔案安全。二是加強培訓(xùn)，增強規(guī)范管理意識，2020年5月，市檔案館分管副館長帶隊來到企業(yè)，向公司各部門檔案人員進(jìn)行企業(yè)檔案工作規(guī)范解讀，理論結(jié)合實踐的講解使檔案人員樹立了規(guī)范從業(yè)的意識。三是強化指導(dǎo)，開展檔案信息化管理，6月至10月，安排業(yè)務(wù)骨干到企業(yè)對檔案規(guī)范化整理、電子化管理等方面進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，了解檔案員工作中碰到的具體問題，有針對性提出解決辦法。通過與自治區(qū)檔案館協(xié)調(diào)，幫助企業(yè)獲得GD2016檔案管理系統(tǒng)的使用授權(quán)，解決檔案電子化管理缺乏軟件的問題。不定期的通過電話或網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系對具體業(yè)務(wù)進(jìn)行答疑解惑。
市檔案館以服務(wù)促企業(yè)發(fā)展，努力為我市企業(yè)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)履職盡責(zé)。 （鐘 盛）
