2020年，梧州市檔案館緊緊圍繞城市建設(shè)提質(zhì)工程，進(jìn)一步改進(jìn)檔案服務(wù)形式和服務(wù)手段，突出服務(wù)發(fā)展、服務(wù)民生主線，把加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)，完善項(xiàng)目檔案管理辦法，提升項(xiàng)目檔案管理水平，服務(wù)建設(shè)單位作為一項(xiàng)重要工作，強(qiáng)化責(zé)任狠抓落實(shí)，確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作落到實(shí)處。
一是圍繞中心，緊抓重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。按照全市城市建設(shè)提質(zhì)工程要求，把加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理作為服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要內(nèi)容常抓不懈。市檔案部門領(lǐng)導(dǎo)多次帶隊(duì)到工業(yè)園區(qū)等重大建設(shè)項(xiàng)目單位調(diào)研，了解項(xiàng)目管理情況，聽取項(xiàng)目單位對檔案工作的意見要求，加強(qiáng)對不銹鋼制品產(chǎn)業(yè)園區(qū)等重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。二是加強(qiáng)協(xié)作，共同推進(jìn)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。注重與市發(fā)展改革委、交通運(yùn)輸局等有關(guān)主管部門的聯(lián)系與配合，及時掌握重大建設(shè)項(xiàng)目名單，與有關(guān)單位一起督促重大項(xiàng)目建設(shè)單位做好項(xiàng)目檔案登記，開展工程竣工前檔案驗(yàn)收工作，努力形成一個條塊結(jié)合、齊抓共管的良好局面。三是強(qiáng)化監(jiān)管，開展對重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作執(zhí)法檢查。聯(lián)合市發(fā)展改革委對市三龍防洪堤工程、市中醫(yī)醫(yī)院改擴(kuò)建工程等5個重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理進(jìn)行了專項(xiàng)檢查，到項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場查看建設(shè)、監(jiān)理、施工等參建單位文件材料收集、整理和保管情況，保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整、安全和規(guī)范整理。四是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高重大建設(shè)項(xiàng)目檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。有針對性地對各重大項(xiàng)目建設(shè)單位的專兼職檔案人員以及縣（市、區(qū)）檔案部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員進(jìn)行現(xiàn)場參觀培訓(xùn)，提高他們建設(shè)項(xiàng)目檔案的業(yè)務(wù)素質(zhì)，保障了重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的效率和質(zhì)量。五是及時介入，做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。積極向各建設(shè)單位提出意見建議，爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持，建立檔案管理機(jī)構(gòu)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)專兼職檔案人員和工作經(jīng)費(fèi)，將項(xiàng)目檔案工作納入合同管理，建立健全規(guī)章制度，指導(dǎo)檔案人員收集、整理檔案。為建設(shè)單位的項(xiàng)目檔案工作打下良好基礎(chǔ)。六是嚴(yán)格把關(guān)，抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。為加強(qiáng)和規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，市檔案部門將市發(fā)展改革委、工信和信息化局、住房城鄉(xiāng)建設(shè)局等單位的專業(yè)人員列為重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收成員，參與所屬行業(yè)的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。市統(tǒng)籌推進(jìn)的重大建設(shè)項(xiàng)目第一污水處理廠提標(biāo)改造工程竣工檔案通過驗(yàn)收，西江機(jī)場建設(shè)1至5標(biāo)段和全市OA系統(tǒng)軟件工程等8個項(xiàng)目檔案進(jìn)行了初步核驗(yàn)。（黎 明）
