精準(zhǔn)扶貧工作開展以來，梧州市檔案部門以作風(fēng)興市為抓手，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)，聚焦攻堅(jiān)，用心、用情、用力，圍繞縣、村、戶三個層面精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔清單，市、縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村聯(lián)動，共同打好精準(zhǔn)扶貧檔案建設(shè)“組合拳”，推動全市精準(zhǔn)扶貧檔案工作開展。全市累計(jì)完成精準(zhǔn)扶貧檔案整理歸檔112. 91萬件，照片14215張，音像773件。完成扶貧檔案數(shù)字化72.82萬件697.38萬頁。
一是組織部署到位。市委市政府召開了全市精準(zhǔn)扶貧檔案工作推進(jìn)會，專題部署精準(zhǔn)扶貧檔案工作。從管理機(jī)制、工作責(zé)任、組織領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作配合、作風(fēng)建設(shè)、人員培訓(xùn)、建立健全監(jiān)督機(jī)制等方面，對精準(zhǔn)扶貧檔案工作的開展明確具體的工作要求，強(qiáng)調(diào)要把精準(zhǔn)扶貧檔案工作作為一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作與脫貧攻堅(jiān)各項(xiàng)工作相結(jié)合，同步全面推進(jìn)。
二是管理機(jī)制到位。建立精準(zhǔn)扶貧檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，黨委、政府負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)，扶貧辦負(fù)責(zé)牽頭，檔案部門負(fù)責(zé)檔案規(guī)范化建設(shè)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)的檔案工作，縣、鎮(zhèn)成立了扶貧檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)及鎮(zhèn)村專職檔案管理員的工作職責(zé)，做到專人專責(zé)、專人專管。建立監(jiān)督倒逼機(jī)制，將精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作納入各級黨委、政府平時督查和年終考核的重要內(nèi)容，定期或不定期進(jìn)行督查，確保檔案收集整理工作常態(tài)化。
三是規(guī)范建設(shè)到位。市檔案局、扶貧辦聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)扶貧檔案管理的通知》，緊緊圍繞縣、村、戶三個層面的脫貧臺賬，編制縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村、貧困戶《精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔清單》，形成各階段材料收集內(nèi)容的詳細(xì)目錄清單和流程模板。制定《梧州市精準(zhǔn)扶貧檔案驗(yàn)收測評表》，印發(fā)《關(guān)于開展精準(zhǔn)扶貧檔案數(shù)字化工作試點(diǎn)的通知》，明確縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村、貧困戶檔案材料形成、積累、收集、歸檔工作要求，切實(shí)保障“縣—鎮(zhèn)—村—戶”四級材料的收集整理齊全規(guī)范。
四是工作措施到位。推進(jìn)精準(zhǔn)扶貧檔案數(shù)字化建設(shè)，著力打造精準(zhǔn)扶貧檔案管理示范點(diǎn)。2016年以來，市級選定一個縣，各縣（市、區(qū)）選定一個鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）或村作為精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范化建設(shè)試點(diǎn)單位，以點(diǎn)帶面推進(jìn)全市精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范化建設(shè)。在蒙山縣召開了全市精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范管理現(xiàn)場會，蒼梧縣在獅寨鎮(zhèn)召開了全縣精準(zhǔn)扶貧檔案工作現(xiàn)場交流會，推動市、縣精準(zhǔn)扶貧檔案建檔工作開展。扶貧部門和檔案部門加強(qiáng)協(xié)作配合，定期對各縣(市、區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))開展專項(xiàng)督查，協(xié)調(diào)解決在實(shí)施市、縣、鎮(zhèn)、村四級精準(zhǔn)扶貧歸檔清單中遇到的收集、整理、分類、歸檔、編目等實(shí)際問題，提出整改要求和措施。
五是指導(dǎo)服務(wù)到位。堅(jiān)持服務(wù)基層一線，把鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村基層作為精準(zhǔn)扶貧檔案工作的聚焦點(diǎn)和著力點(diǎn)，改進(jìn)作風(fēng)，優(yōu)化服務(wù)，聚焦鎮(zhèn)、村、戶，多方指導(dǎo)，確保扶貧檔案收集、整理、管理“三規(guī)范”。做到檔案材料收集“齊全”。市、縣檔案部門和扶貧部門根據(jù)各階段材料形成特點(diǎn)與收集內(nèi)容目錄清單，深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村和幫扶人按照標(biāo)準(zhǔn)及時完成檔案材料的形成積累工作，突出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、日常工作資料歸檔，對鎮(zhèn)、村、組召開建檔立卡貧困戶評議、動態(tài)調(diào)整、脫貧退出等會議的會議記錄、圖片、視頻、簽到冊以及貧困戶初選、審核、公示等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)證明材料進(jìn)行全面收集，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。做到 歸檔信息“真實(shí)”。由鄉(xiāng)鎮(zhèn)按照精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔清單逐一進(jìn)行審核把關(guān)，主要圍繞貧困戶建檔立卡信息、扶貧措施的精準(zhǔn)性、幫扶干部入戶情況、收支明細(xì)等臺帳內(nèi)容進(jìn)行逐份逐條核對，對不實(shí)和不到位的問題立即整改。做到檔案材料整理“細(xì)致”。依照“歸檔清單”的分類編目要求，逐一進(jìn)行科學(xué)的分類和系統(tǒng)的編目，保證精準(zhǔn)扶貧檔案分類準(zhǔn)確、標(biāo)注清晰、查找廣便、管理科學(xué)。做到檔案保管“安全”。以縣扶貧部門為主，集中投入，為鎮(zhèn)、村統(tǒng)一配備檔案室、檔案柜、檔案用品等設(shè)施設(shè)備，指導(dǎo)鎮(zhèn)、村建立健全檔案室和相關(guān)檔案管理制度，切實(shí)做到扶貧檔案資料收集完整、整理規(guī)范、擺放有序、保管安全。(劉德)
