檔案提前或延期移交進(jìn)館檢查和同意清單標(biāo)準(zhǔn)
| 檔案提前或延期移交進(jìn)館檢查和同意 | ||||||||||||||||
| 1 | 事項(xiàng)類型 | 其他行政權(quán)力 | ||||||||||||||
| 2 | 基本編碼 | |||||||||||||||
| 3 | 實(shí)施編碼 | |||||||||||||||
| 4 | 事項(xiàng)名稱 | 主項(xiàng)名稱 | 檔案提前或延期移交進(jìn)館檢查和同意 | |||||||||||||
| 子項(xiàng)名稱 | ||||||||||||||||
| 辦理項(xiàng)名稱 | ||||||||||||||||
| 5 | 權(quán)力來(lái)源 | 法律授權(quán) ￡ | 法規(guī)授權(quán) R | 規(guī)章授權(quán) ¨ | 規(guī)范性文件規(guī)定 ¨ | |||||||||||
| 6 | 前置審批 | 前置審批事項(xiàng)名稱 | 無(wú) |
是否可以通過(guò) 共享解決 |
是 ¨ | |||||||||||
| 前置審批實(shí)施主體 | 無(wú) | 否 ¨ | ||||||||||||||
| 7 | 到現(xiàn)場(chǎng)次數(shù) | 1 | ||||||||||||||
| 8 | 實(shí)施主體 | 梧州市檔案局 | ||||||||||||||
| 9 |
實(shí)施主體 性質(zhì) |
法定機(jī)關(guān) t | 授權(quán)組織 ¨ | 受委托組織 ¨ | 事業(yè)單位 ¨ | |||||||||||
| 企業(yè) ¨ | 社會(huì)組織 ¨ | |||||||||||||||
| 10 | 承辦機(jī)構(gòu) | 梧州市政務(wù)服務(wù)中心3樓綜合窗口 | ||||||||||||||
| 11 | 聯(lián)辦機(jī)構(gòu) | 牽頭單位 | 無(wú) | |||||||||||||
| 配合單位 | 無(wú) | |||||||||||||||
| 12 | 辦理地點(diǎn) | 梧州市長(zhǎng)洲區(qū)三龍大道99號(hào)梧州政務(wù)服務(wù)中心 | ||||||||||||||
| 13 | 交通指引 | 市內(nèi)可乘坐3路.12路.30路.38路.50路.302路.305路.306路.307路公交車(chē)，到梧州高中站下車(chē)，再往西走約200米，可到達(dá)梧州市政務(wù)服務(wù)中心。 | ||||||||||||||
| 14 | 辦理時(shí)間 | 工作日 上午8:30-12:00，下午13:00-16:30 | ||||||||||||||
| 15 |
是否容缺 受理 |
是 ￡ | 否 R | |||||||||||||
| 16 | 容缺時(shí)限 | |||||||||||||||
| 17 |
容缺補(bǔ)正 方式 |
郵政寄遞 ￡ | 電子郵件 ￡ | |||||||||||||
| 傳真 ￡ | 其他 ¨ | |||||||||||||||
| 18 | 申請(qǐng)方式 | 郵政申請(qǐng) ¨ | 傳真申請(qǐng) ¨ | |||||||||||||
| 現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng) t | 網(wǎng)上申請(qǐng) ¨ | |||||||||||||||
| 19 | 預(yù)約辦理 | 可預(yù)約 R | 不可預(yù)約 ￡ | |||||||||||||
| 20 | 預(yù)約方式 | 電話預(yù)約 t | 微信預(yù)約 ¨ | 網(wǎng)上預(yù)約 ¨ | 現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約 ¨ | |||||||||||
| 預(yù)約電話：0774—3103036 | 微信公眾號(hào)： | 網(wǎng)址： | 地址： | |||||||||||||
| 21 | 辦理形式 | 網(wǎng)上辦理 ¨ | 現(xiàn)場(chǎng)辦理 t | |||||||||||||
| 22 |
咨詢及監(jiān)督 電話 |
咨詢電話 | 0774—3103036 | |||||||||||||
| 監(jiān)督電話 | 0774—3103789 | |||||||||||||||
| 23 | 設(shè)定依據(jù) |
【行政法規(guī)】《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》（1990年10月24日國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，1990年11月19日國(guó)家檔案局第1號(hào)令發(fā)布。1999年5月5日國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)修訂，1999年6月7日國(guó)家檔案局第5號(hào)令重新發(fā)布。根據(jù)2017年3月1日國(guó)務(wù)院令第676號(hào)《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改和廢止部分行政法規(guī)的決定》修正）第十三條第三款：經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷的單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。 |
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| 24 | 實(shí)施對(duì)象 | 梧州市范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位、各級(jí)檔案館。 | ||||||||||||||
| 25 | 實(shí)施對(duì)象性質(zhì) | 公民 ¨ | 法人 t | 其他組織 ¨ | ||||||||||||
| 26 | 行使層級(jí) | 國(guó)家級(jí) ¨ | 省級(jí) 口 | 市級(jí) t | 縣級(jí) t | 鄉(xiāng)級(jí) ¨ | ||||||||||
| 27 | 權(quán)限劃分 |
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第十三條第三款規(guī)定： 經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。 |
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| 28 | 行使內(nèi)容 | 經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。 | ||||||||||||||
| 29 | 通辦范圍 | 全國(guó)通辦 ¨ | 跨自治區(qū)通辦 ¨ | 跨市通辦 ¨ | 跨縣通辦 ¨ | 不可通辦 t | ||||||||||
| 30 | 辦結(jié)時(shí)限 |
法定辦結(jié) 時(shí)限 |
20個(gè)工作日 | |||||||||||||
|
現(xiàn)承諾辦結(jié) 時(shí)限 |
10個(gè)工作日 | |||||||||||||||
|
擬承諾辦結(jié) 時(shí)限 |
6個(gè)工作日 | |||||||||||||||
| 31 | 實(shí)施條件 |
1、專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案需要延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交期限的； 2、已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。 |
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| 32 | 申請(qǐng)材料 | 序號(hào) | 申請(qǐng)材料名稱 | 申請(qǐng)材料依據(jù) | 材料類型（原件/復(fù)印件） | 是否需要電子材料 | 份數(shù) | 規(guī)格 | 必要性及描述 |
來(lái)源 渠道 |
簽名簽章要求 | 是否可以容缺 |
附件 下載 |
備注 | ||
| 1 | 申請(qǐng)書(shū) | 《檔案行政許可程序規(guī)定》（2005年5月17日國(guó)家檔案局令第7號(hào)）第七條 | 原件 | 是 | 1份 | A4紙 | 必要 |
申請(qǐng)人 自備 |
申請(qǐng)單位公章 | 否 | 申請(qǐng)表（空白）及示范文本見(jiàn)附件2、3 | |||||
| 2 | 提前或延期向檔案館移交檔案目錄 | 《檔案行政許可程序規(guī)定》（2005年5月17日國(guó)家檔案局令第7號(hào)）第七條 | 原件 | 是 | 1份 | A4紙 | 必要 | 申請(qǐng)人自備 | 申請(qǐng)單位公章 | 否 | ||||||
| 33 |
取消證明 材料情形 |
沒(méi)有法律法規(guī)規(guī)章設(shè)定依據(jù)的 | 可以通過(guò)部門(mén)內(nèi)部調(diào)查或信息共享方式、網(wǎng)絡(luò)核驗(yàn)辦理的 | 能夠通過(guò)其他材料涵蓋或替代、申請(qǐng)人提供現(xiàn)有證照證明或憑有效證件辦理的 | 能夠通過(guò)申請(qǐng)人采取書(shū)面承諾、簽字聲明或提交相關(guān)協(xié)議辦理的 | 部門(mén)無(wú)權(quán)查證、無(wú)法開(kāi)具的 | 自治區(qū)政府發(fā)文明確取消的 | |||||||||
| 無(wú) | ||||||||||||||||
| 34 | 特殊環(huán)節(jié) | 環(huán)節(jié)名稱 | 無(wú) | |||||||||||||
| 實(shí)施依據(jù) | 無(wú) | |||||||||||||||
| 辦結(jié)時(shí)限 | 無(wú) | |||||||||||||||
| 35 | 中介服務(wù) | 服務(wù)名稱 | 無(wú) | |||||||||||||
|
受理前或 受理后 |
受理前 ¨ | 受理后 ¨ | ||||||||||||||
| 實(shí)施依據(jù) | 無(wú) | |||||||||||||||
| 36 |
審查方式 及標(biāo)準(zhǔn) |
一、審查方式：書(shū)面審查。標(biāo)準(zhǔn)如下： （一）申請(qǐng)書(shū)（表）的審查標(biāo)準(zhǔn) 1.申請(qǐng)人應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)提交材料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，不得虛構(gòu)、偽造或編造事實(shí)； 2.文書(shū)應(yīng)使用鋼筆和能夠長(zhǎng)期保持字跡的墨水填寫(xiě)或打印，做到字跡清楚、文字規(guī)范、文面整潔，不得涂改。文書(shū)設(shè)定的欄目，應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確； 3.申請(qǐng)材料中的表格應(yīng)使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4或A3型紙對(duì)開(kāi)正面印制； 4.相關(guān)申請(qǐng)表格應(yīng)由申請(qǐng)相對(duì)人、申請(qǐng)單位填寫(xiě)并本人簽名、加蓋單位公章，沒(méi)有單位印章的，應(yīng)由其單位負(fù)責(zé)人簽名。 （二）證明文件等復(fù)印件的審查標(biāo)準(zhǔn) 1.其他各項(xiàng)提交的材料應(yīng)使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙打印、復(fù)印或按照A4型紙的規(guī)格裝訂； 2.“證明文件”、“身份證復(fù)印件”等均為復(fù)印件，經(jīng)申請(qǐng)人簽名確認(rèn)并注明日期，受理人員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)復(fù)印件與原件是否一致； 3.申請(qǐng)個(gè)人或單位提供的材料應(yīng)齊全并符合法定形式。 |
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| 37 | 辦理流程 | 環(huán)節(jié) | 步驟 | 辦理人 | 辦理時(shí)限 | 辦理內(nèi)容 | 辦理結(jié)果 | |||||||||
| 申請(qǐng)與受理 | 收件 | 關(guān) 娜 | 當(dāng)場(chǎng)收件 | 接收申報(bào)材料，所交材料齊全的，簽發(fā)《收件清單表》；所交材料不齊全或不符合法定要求的，簽發(fā)《一次性告知書(shū)》；所交材料存在可以當(dāng)場(chǎng)更正的錯(cuò)誤，申請(qǐng)人可當(dāng)場(chǎng)更正。 | 簽發(fā)《收件清單表》或《一次性告知書(shū)》 | |||||||||||
| 受理 | 任開(kāi)蕓 | 當(dāng)場(chǎng)受理 | 申報(bào)材料是否齊全且符合法定形式及有關(guān)要求，做出是否受理決定，并簽發(fā)《受理通知書(shū)》或《不予受理通知書(shū)》。 | 簽發(fā)《受理通知書(shū)》或《不予受理通知書(shū)》 | ||||||||||||
| 審查與決定 | 審查 | 梁志堅(jiān) | 4個(gè)工作日 | 在受理項(xiàng)目申請(qǐng)后，組織對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審查 | 提出審查意見(jiàn) | |||||||||||
| 決定 | 何海平 | 2個(gè)工作日 | 根據(jù)審查意見(jiàn)作出同意或不予同意決定 |
合格：同意 不合格：不予同意 |
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| 制證與送達(dá) | 制證 | 任開(kāi)蕓 | 2個(gè)工作日（不計(jì)算在承諾辦結(jié)時(shí)限內(nèi)） | 根據(jù)決定結(jié)果制作決定文件或證照 |
批準(zhǔn)：制作同意提前或延期移交進(jìn)館的批復(fù)； 不予批準(zhǔn)：制作不予同意提前或延期移交進(jìn)館的通知書(shū) |
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| 送達(dá) | 任開(kāi)蕓 | 3個(gè)工作日（不計(jì)算在承諾辦結(jié)時(shí)限內(nèi)） | 根據(jù)申請(qǐng)人預(yù)留地址郵政寄送決定文件 | 郵寄送達(dá)申請(qǐng)人 | ||||||||||||
| 流程圖 | 詳見(jiàn)附件1 | |||||||||||||||
| 38 | 數(shù)量限制 | 無(wú)數(shù)量限制。 | ||||||||||||||
| 39 | 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) | 是否收費(fèi) | 收費(fèi) ¨ | 不收費(fèi) t | ||||||||||||
| 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) | 無(wú) | |||||||||||||||
| 收費(fèi)依據(jù) | 無(wú) | |||||||||||||||
| 支付方式 | 網(wǎng)上支付 ¨ | 現(xiàn)金支付 ¨ | 轉(zhuǎn)賬支付 ¨ | |||||||||||||
| 40 | 辦理公示 | 網(wǎng)上公示 t | 現(xiàn)場(chǎng)公示 t | 報(bào)紙公示 ¨ | 其他 ¨ | |||||||||||
| 41 | 年審或年檢 | 年審 ¨ | 年檢 ¨ | 不需年審或年檢 t | ||||||||||||
| 42 | 辦理進(jìn)度查詢途徑 | 網(wǎng)上查詢 t | 電話查詢 t | |||||||||||||
| 查詢網(wǎng)址：梧州檔案信息網(wǎng)站（http://wzda.gxi.gov.cn/) | 查詢電話：0771—3103789 | |||||||||||||||
| 43 | 結(jié)果名稱 | 關(guān)于檔案提前或延期移交進(jìn)館的批復(fù)。 | ||||||||||||||
| 44 | 結(jié)果樣本 | 是否生成電子證照或電子批文 | 是 ¨ | 否 t | ||||||||||||
| 詳見(jiàn)附件4 | ||||||||||||||||
| 45 | 辦件類型 | 承諾件 t | 即辦件 ¨ | |||||||||||||
| 46 | 運(yùn)行系統(tǒng) | 自治區(qū)政務(wù)服務(wù)通用軟件系統(tǒng) | ||||||||||||||
| 47 |
常見(jiàn)問(wèn)題及 注意事項(xiàng) |
檔案提前或延期進(jìn)館應(yīng)向哪里申請(qǐng)？ 答：根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第十三條第三款規(guī)定：經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。 |
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| 48 | 責(zé)任事項(xiàng) |
1.受理責(zé)任：按照申請(qǐng)事項(xiàng)的條件、標(biāo)準(zhǔn)、審核申請(qǐng)材料是否齊全、符合法定形式，申請(qǐng)事項(xiàng)是否屬于本行政機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍、申請(qǐng)是否在法律、法規(guī)規(guī)定內(nèi)提出，決定是否受理。 2.審查責(zé)任：按照申請(qǐng)的條件和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)符合條件的，提出同意的審查意見(jiàn)；對(duì)于不符合條件的，提出不同意的意見(jiàn)和理由。 3.決定責(zé)任：對(duì)于符合條件的，正式擬文作出同意或不同意決定（不同意的應(yīng)書(shū)面告知理由）。 4.其他法律法規(guī)規(guī)章文件規(guī)定應(yīng)履行的責(zé)任。 |
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| 49 | 追責(zé)情形 |
因不履行或不正確履行行政職責(zé)，有下列情形的行政機(jī)關(guān)及相關(guān)工作人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任： 1. 對(duì)符合法定條件的檔案提前或延期移交進(jìn)館的不予受理的； 2. 對(duì)不符合有關(guān)法律法規(guī)的檔案提前或延期移交進(jìn)館而予以審核同意的； 3. 未嚴(yán)格審查申報(bào)材料，造成糾紛或財(cái)產(chǎn)損失的； 4. 監(jiān)管不力或怠于履行職責(zé)的； 5. 擅自增設(shè)、變更涉及檔案提前或延期移交進(jìn)館審查程序或核準(zhǔn)條件的； 6. 在檔案提前或延期移交進(jìn)館審核中濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊，造成檔案損失的； 7. 其他違反法律法規(guī)規(guī)定的行為。 |
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| 50 | 行政復(fù)議 | 公民、法人或者其他組織認(rèn)為具體行政行為侵犯其合法權(quán)益的，可以自知道該具體行政行為之日起六十日內(nèi)提出行政復(fù)議申請(qǐng)。 | ||||||||||||||
| 51 | 行政訴訟 |
1.公民、法人或者其他組織不服復(fù)議決定的，可以在收到復(fù)議決定書(shū)之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。復(fù)議機(jī)關(guān)逾期不作決定的，申請(qǐng)人可以在復(fù)議期滿之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。 2.公民、法人或者其他組織直接向人民法院提起訴訟的，應(yīng)當(dāng)自知道或者應(yīng)當(dāng)知道作出行政行為之日起六個(gè)月內(nèi)提出。 |
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| 52 | 備注 | |||||||||||||||
