革命歷史檔案資料分類標(biāo)引規(guī)則
DA/T 17.4-1995
1主題內(nèi)容與適用范圍
1.1為建立全國革命歷史檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)一革命歷史檔案資料分類檢索的方法，開展革命歷史檔案資料信息的交流和報(bào)導(dǎo)，充分發(fā)揮革命歷史檔案資料的作用，更好地為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)，特制定本規(guī)則。
1.2本規(guī)則適用于依據(jù)《革命歷史檔案分類表》進(jìn)行革命歷史檔案資料的分類標(biāo)引。
1.3本規(guī)則適用于各級(jí)各類檔案館館藏革命歷史檔案文件級(jí)和革命歷史資料篇名級(jí)的分類標(biāo)引，適用于計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)和組織機(jī)檢檔案資料分類目錄。
1.4本規(guī)則不適用于對(duì)檔案資料實(shí)體的分類、整理和排架。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
GB/T 15418 檔案分類標(biāo)引規(guī)則
3名詞術(shù)語
3.1《革命歷史檔案分類表》即《中國檔案分類法?新民主主義檔案分類表》，是按照革命歷史檔案資料的內(nèi)容和特點(diǎn)，分門別類組成的科學(xué)體系，根據(jù)類目之間的相互關(guān)系，從大類到小類，逐級(jí)劃分，按照邏輯系統(tǒng)組成的類目表。用于對(duì)革命歷史檔案資料進(jìn)行分類標(biāo)引的工具。
3.2分類號(hào)類目的簡明編碼，標(biāo)記各級(jí)類目的符號(hào)，可固定全部類目的先后次序和明確一個(gè)類目有分類體系中的特定位置以便于標(biāo)引、排列和進(jìn)行檢索、組織館藏。
3.3類目是檔案分類表的構(gòu)成單元。在性質(zhì)上或特征工具有共同屬性的檔案資料的總稱。類目規(guī)定了一類檔案資料的性質(zhì)和內(nèi)容范圍，以便區(qū)別于其它的檔案資料。一個(gè)類目一般包括一個(gè)檔案主題，但有時(shí)也包括一個(gè)以上的檔案主題，形成一個(gè)類組。
3.4類目注釋對(duì)類目的說明，用以明確類目的內(nèi)容范圍、指出類目之間的關(guān)系，規(guī)定需要使用的特殊分類方法。
3.5分類標(biāo)引將革命歷史檔案資料主題的自然語言轉(zhuǎn)換成檔案分類檢索語言的過程，也就是對(duì)檔案進(jìn)行主題分析的結(jié)果賦予分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過程。
4分類標(biāo)引規(guī)則
4.1革命歷史標(biāo)案資料分類標(biāo)引必須以中國共產(chǎn)黨黨的各級(jí)組織及黨領(lǐng)導(dǎo)下的群眾團(tuán)體從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)，以檔案資料內(nèi)容為依據(jù)。分類標(biāo)引時(shí)必須對(duì)檔案資料進(jìn)行主題分析，歸納和提煉主要內(nèi)容，把握所論述的對(duì)象，準(zhǔn)確地給予分類標(biāo)識(shí)。
4.2革命歷史檔案資料分類標(biāo)引時(shí)必須正確地理解類目涵議和范圍，避免脫離類目之間的聯(lián)系和類目注釋的限定片面地理解類目涵義。
4.3革命歷史檔案資料分類號(hào)必須符合專指性的要求，分入最切合檔案資料內(nèi)容的類目，賦予準(zhǔn)確的類號(hào)。只有當(dāng)分類表中無恰當(dāng)?shù)念惸繒r(shí)，才能分入范圍較大的類目(上位類目)或與檔案資料內(nèi)容最密切相關(guān)的類目。類目不應(yīng)根據(jù)文件責(zé)任者或其他特征的性質(zhì)來確定。
4.4革命歷史檔案資料分類標(biāo)引應(yīng)充分考慮實(shí)際的檢索需求和檢索方式，根據(jù)檔案資料的具體內(nèi)容和用途，選定適當(dāng)?shù)臉?biāo)引深度，為充分發(fā)揮檔案資料的作用創(chuàng)造條件。凡檔案資料涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上主題者，除按第一主題或最重要的主題標(biāo)出最確切的分類號(hào)外，必要時(shí)可對(duì)其他主題也應(yīng)給予相應(yīng)的分類號(hào)，以使充分揭示主題，為利用者提供更多的檢索途徑。標(biāo)引的分類號(hào)前后順序任意，但一般不超過三個(gè)分類號(hào)。
4.5革命歷史檔案資料分類標(biāo)引應(yīng)保持一致性，凡檔案資料內(nèi)容屬于同一主題的都應(yīng)歸入同一個(gè)類目中，賦予相同的分類號(hào)，始終保持一致，不得隨意變動(dòng)。遇有某些難以分類和分類表上無恰當(dāng)類目可歸時(shí)，無論歸入上位類還是密切相關(guān)的類目，都應(yīng)作出記錄。
5分類標(biāo)引工作程序
標(biāo)引人員在標(biāo)引工作開始時(shí)，應(yīng)了解《革命歷史檔案分類表》的編制目的，適用范圍、分類原則、體系結(jié)構(gòu)等，深入透徹地掌握其使用方法。
5.1主題分析:標(biāo)引人員應(yīng)了解檔案資料的中心內(nèi)容和涉及的主要問題，判明其屬性特征，以便正確歸類。
進(jìn)行主題分析的基本方法如下:
5.1.1分析題名:革命歷史檔案資料的題名一般是責(zé)任者對(duì)檔案資料內(nèi)容的概括。但有時(shí)題名不能準(zhǔn)確或直接地反映檔案資料的主題內(nèi)容，所以不能作為分類標(biāo)引的唯一根據(jù)，還應(yīng)瀏覽正文。
5.1.2瀏覽正文:了解標(biāo)引對(duì)象的產(chǎn)生過程、作用和主題內(nèi)容，重點(diǎn)閱讀前言、結(jié)論、文內(nèi)小標(biāo)題等，確定其主題。
5.1.3當(dāng)遇到檔案資料有不明確的概念等情況時(shí)，應(yīng)給予考證判定后再進(jìn)行分類標(biāo)引。
5.1.4分類標(biāo)引的主題分析，可以結(jié)合主題標(biāo)引的主題分析一起進(jìn)行。因?yàn)椤陡锩鼩v史檔案主題詞表》中的范疇號(hào)就是《革命歷史檔案分類表》的類目號(hào)。一般情況下，只需對(duì)革命歷史檔案資料進(jìn)行一次性的主題分析，就可同時(shí)得到主題標(biāo)引和分類標(biāo)引兩個(gè)結(jié)果。
5.2歸類:即標(biāo)引分類號(hào)。根據(jù)分析題名和瀏覽正文，確定哪些主題應(yīng)予以標(biāo)引，能為利用者提供檢索途徑，然后查閱《革命歷史檔案分類表》，找出與其相符的類目，力爭準(zhǔn)確、一致、適度地標(biāo)出分類號(hào)。
5.3審校:審校是確保標(biāo)引質(zhì)量的最后關(guān)口。審校內(nèi)容包括檢查驗(yàn)證檔案資料的內(nèi)容是否得到全面的分析，主題概念是否正確、恰當(dāng);辨類是否準(zhǔn)確，同類檔案是否歸類一致;標(biāo)引的類號(hào)是否充分、完整、準(zhǔn)確、書寫是否正確無誤，確保分類標(biāo)引的質(zhì)量。
6分類表的管理
6.1《革命歷史檔案分類表》的解釋權(quán)歸全國革命歷史檔案資料目錄中心。
6.2標(biāo)引人員在使用《革命歷史檔案分類表》的過程中，發(fā)現(xiàn)分類表上無確切類目可歸或遇到其它問題時(shí)要作記錄，可對(duì)類目提出增刪改意見，報(bào)全國革命歷史檔案資料目錄中心，但最終應(yīng)由全國革命歷史檔案資料目錄中心確定處理方式，個(gè)人不得擅自增改。
