廣西壯族自治區(qū)社區(qū)檔案管理辦法
第一條 為加強社區(qū)檔案管理，更好地為社區(qū)各項工作服務。根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國城市居民委員會組織法》的規(guī)定，結合我區(qū)社區(qū)檔案工作的實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱社區(qū)檔案，指在社區(qū)建設工作職能活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等各種門類和載體的歷史記錄。
第三條 各縣（市）、城區(qū)人民政府和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府或者街道辦事處應加強對社區(qū)檔案工作的領導，幫助解決社區(qū)檔案工作中的人、財、物等問題。
第四條 各地檔案行政管理部門負責本地社區(qū)檔案工作的業(yè)務指導，制定社區(qū)檔案工作制度，培訓社區(qū)檔案管理人員，加強檔案管理的執(zhí)法和監(jiān)督檢查。
第五條 社區(qū)檔案實行統(tǒng)一管理的原則。社區(qū)應有專兼職檔案管理人員。檔案工作列入社區(qū)工作計劃和目標責任制。
第六條 社區(qū)檔案工作應建立健全檔案人員崗位責任制，檔案保管、保密、整理歸檔、借閱利用等各項規(guī)章制度，并堅持貫徹實施，確保檔案的完整與安全。
第七條 社區(qū)檔案的收集范圍依照《廣西壯族自治區(qū)社區(qū)檔案的歸檔范圍》執(zhí)行。
第八條 社區(qū)形成的文書檔案，在形成后的第二年第二季度歸檔；會計檔案在形成后的第三年第二季度歸檔；基建檔案在項目竣工驗收后歸檔；聲像檔案、電子文件、實物檔案隨時歸檔。
第九條 社區(qū)檔案的整理。文書檔案按《廣西壯族自治區(qū)文件整理實施細則》或《廣西壯族自治區(qū)機關文書檔案案卷質量標準》的規(guī)定整理；會計檔案按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定整理；基建檔案按《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》的規(guī)定整理；照片檔案按《照片檔案管理規(guī)范》的規(guī)定整理。
歸檔文件保管期限的劃分按《廣西壯族自治區(qū)社區(qū)檔案保管期限》的規(guī)定執(zhí)行。
第十條 社區(qū)檔案應采用專門鐵柜保管。有條件的社區(qū)應設立專門檔案庫房。檔案的保管應具有防火、防高溫、防潮、防盜、防蟲、防光、防塵等條件和設施。
第十一條 社區(qū)檔案管理人員應做好社區(qū)檔案的服務利用工作。查（借）閱檔案時應履行批準登記手續(xù)。查閱利用檔案不得擅自抽頁、涂改、勾、劃、摘抄，復印檔案要嚴格審查，并履行批準手續(xù)。
第十二條 檔案工作人員要嚴格遵守國家《檔案法》和《保密法》等有關規(guī)定，嚴密保管檔案，確保檔案機密安全。
第十三條 檔案工作人員要做好檔案的統(tǒng)計和編研工作，在工作調動和離開本工作崗位時，要嚴格辦理檔案移交手續(xù)。
第十四條 社區(qū)檔案工作實行全區(qū)統(tǒng)一的規(guī)范化管理，分為社區(qū)檔案工作優(yōu)秀單位和社區(qū)檔案工作合格單位兩個等級。等級認定工作由社區(qū)申報，當地檔案行政管理部門和民政部門聯合對照標準驗收，并根據《檔案法》等有關規(guī)定，給予一定的獎勵。
第十五條 在檔案工作中有違反《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》行為的，將按其規(guī)定處理。
第十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
