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1.       

歸檔文件齊全完整

30分

文件種類齊全

(10分)

文書

科技

會計

音像

每發(fā)現(xiàn)一份

材料不符合質(zhì)量要求的扣0.2分

實物

專門業(yè)務(wù)

“紅頭” “白頭”       文件

(13分)

“紅頭”文件

收文

發(fā)文

“白

頭”

文

件

黨組（黨委、支部）會議記錄

辦公（行政）會議記錄

黨 員

報 表

黨員名冊

干部統(tǒng)計表

干 部

名 冊

工作總結(jié)

全局會議文件

專 業(yè)

會 議

文 件

工作

計劃

外出帶回會議文件材料、照片

級別

(2分)

上級

本級

下級

平級

保管期限(3分)

內(nèi)設(shè)機構(gòu)劃分有永久、30年、10年

成套文件(1分)

（正件、附件等成套）

單份文件(1分)

（正文、底稿，頁數(shù)齊全）

小                          計

2.歸檔

準確

(10分)

重份文件      （2分）

本單位未定稿

（1分）

2

至

6

項

每

發(fā)

現(xiàn)

一

份

材

料

不

符

合

質(zhì)

量

要

求

的

扣

0.2

分

普發(fā)供參閱不辦理文件

（1分）

越級抄送文件

（1分）

外單位征求意見稿（1分）

一般性事務(wù)文件  （2分）

非本單位簡報

信息 （1分）

互相抄送文件    （1分）

3.文件

整理

符合

要求

(20分)

每份文件按要求整理                   （5分）

會議記錄、會議文件、簡報（期刊），附件兩件以上、

成套性文件等分別按次、期、件單獨成件編號

裝訂

左側(cè)齊、下沿齊

（2.5分）

前后順序符合

要求   (2.5分)

對破損、字跡模糊或易褪

變的文件進行修復(fù)（2.5分）

檔案整理材料符合

保護要求（2.5分）

文件頁數(shù)           (5分)

4.使用

軟件、

年度、

期限

劃分

準確

(30分)

文件按形成年度分類 (3分)

使用檔案管理軟件   (7分)

保管期限

劃分準確

(20分)

永久

上級

本級

下級

平級

30年

上級

本級

下級

平級

10年

上級

本級

下級

平級

5.

排列

編號

(4分)

在最低一級類目內(nèi)按時間

排列               (1分)

成套性文件可集中排列   (1分)

逐件編號

(2分)

歸 檔 章

符合標準

欄目填

寫齊全

規(guī)范

位置符

合規(guī)定

6.

編制

目錄

(4分)

每份文件編

有 目 錄

會議記錄、會

議文件、簡報、

成套性文件、

均每次列一條

目錄

題意不明

另擬題名

7.

文件

裝盒

(2分)

不同年度、不同類別、不

同期限不能裝同一盒內(nèi)

（1分）

填寫封面、盒脊、

備考表等

（1分）

2至7項小計