（國家廣播電影電視總局，1998年6月15日）
第一章 總 則
第一條為了加強(qiáng)電影制片單位電影藝術(shù)檔案的科學(xué)管理，完整地收集和保存電影藝術(shù)檔案，更好地為電影創(chuàng)作、生產(chǎn)、教學(xué)和研究服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》（廣播電影電視部、國家檔案局第13號令），制定本辦法。
第二條電影制片單位的電影藝術(shù)檔案，包括電影創(chuàng)作、生產(chǎn)（含合作攝制）過程中形成的具有保存價值的文字、圖片、聲帶（磁帶）、影片素材和標(biāo)準(zhǔn)拷貝。
第三條電影藝術(shù)檔案是電影創(chuàng)作、生產(chǎn)活動的真實記錄，是進(jìn)行電影創(chuàng)作、生產(chǎn)、教學(xué)、研究、交流等活動的依據(jù)和必要條件，也是國家檔案的重要組成部分。各電影制片單位有收集、保管、上繳電影藝術(shù)檔案的義務(wù)。
第四條各電影制片單位的電影藝術(shù)檔案管理工作，應(yīng)貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理和專人負(fù)責(zé)”的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于電影創(chuàng)作、生產(chǎn)等各項工作的利用。
第二章 管理體制和任務(wù)
第五條各電影制片單位應(yīng)建立專門檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員管理電影藝術(shù)檔案，應(yīng)有一名領(lǐng)導(dǎo)分管電影藝術(shù)檔案工作。
第六條電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)和檔案工作人員的基本任務(wù)是：
（一）貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)和其它規(guī)章制度，制定本單位電影藝術(shù)檔案工作的管理制度；
（二）負(fù)責(zé)電影藝術(shù)檔案的收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計工作；
（三）開展電影藝術(shù)檔案的編研工作，積極提供檔案為電影創(chuàng)作、生產(chǎn)和各項工作服務(wù)；
（四）負(fù)責(zé)向國家電影檔案館送繳電影藝術(shù)檔案的工作。
第七條電影藝術(shù)檔案工作是各電影制片單位全部檔案工作的主體部分，受本單位辦公室和上級主管機(jī)關(guān)檔案工作部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，同時接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、檢查。
第八條電影藝術(shù)檔案工作人員屬于檔案專業(yè)技術(shù)人員，應(yīng)按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》（職改字〔1986〕第39號）及有關(guān)規(guī)定，評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
電影藝術(shù)檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。
第三章 電影藝術(shù)檔案的構(gòu)成
第九條電影藝術(shù)檔案由文字、圖片、影片、聲帶（磁帶）四種載體形式構(gòu)成。
第十條文字類包括：
（一）文學(xué)劇本、分鏡頭劇本；
（二）完成臺本、譯制片臺本、譯制片原文臺本；
（三）導(dǎo)演闡述、主創(chuàng)人員創(chuàng)作設(shè)想；
（四）生產(chǎn)命令和有關(guān)攝制決定；
（五）演職員表、主創(chuàng)人員簡歷；
（六）字幕表、解說詞；
（七）音樂總譜、插曲、歌詞；
（八）場景表；
（九）攝制工作日志（日報）；
（十）攝制工作總結(jié)、主創(chuàng)人員藝術(shù)創(chuàng)作總結(jié)；
（十一）本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級機(jī)關(guān)對劇本和影片的審查意見和決定；
（十二）送審報告單、影片通過令、公映許可證；
（十三）影片獲獎證書（包括獎杯）；
（十四）其它有價值的文字材料。
第十一條圖片類包括：
（一）美術(shù)設(shè)計圖（服裝、化妝、道具、動畫等）、場景氣氛圖；
（二）影片劇照、工作照、外景照；
（三）演員標(biāo)準(zhǔn)照、定妝照、形象設(shè)計照；
（四）影片海報、宣傳畫、說明書；
（五）影片參加電影節(jié)和有關(guān)活動的照片；
（六）其他與影片有關(guān)的宣傳品和照片。
第十二條影片類包括：
（一）全新原底標(biāo)準(zhǔn)拷貝；
（二）留廠拷貝；
（三）畫原底、畫翻正、畫翻底；
（四）片頭、片尾、唱詞等各類字幕原底，片頭、片尾襯景原底；
（五）十格小底片；
（六）光號卡或光號軟盤；
（七）有價值的資料鏡頭。
第十三條聲帶（磁帶）類包括：
（一）混合光學(xué)聲底；
（二）終錄磁底；
（三）國際素材（國際聲帶）；
（四）其它有價值的聲音資料。
第十四條主要創(chuàng)作人員藝術(shù)檔案是本單位全部電影藝術(shù)檔案的組成部分，各電影制片單位應(yīng)建立主創(chuàng)人員個人藝術(shù)檔案。
主創(chuàng)人員個人藝術(shù)檔案包括：
（一）個人簡歷；
（二）藝術(shù)活動經(jīng)歷；
（三）有關(guān)主創(chuàng)人員藝術(shù)實踐的文字、圖片和其它形式的記錄；
（四）其它有價值的材料。
第十五條各電影制片單位制作的影片錄像帶可作為電影藝術(shù)檔案保存。
第四章 電影藝術(shù)檔案的收集、整理
第十六條各電影制片單位應(yīng)制定切實可行的檔案收集制度，內(nèi)設(shè)的創(chuàng)作、生產(chǎn)、宣傳發(fā)行、洗印、錄音等形成藝術(shù)檔案的部門應(yīng)把電影藝術(shù)檔案的形成、收集、整理和歸檔工作納入本部門的工作范圍，并建立、健全崗位責(zé)任制，指定專人負(fù)責(zé)，定期或隨時向電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)歸檔。
第十七條攝制組的文字、圖片等藝術(shù)材料由制片負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。制片負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人收集，并在攝制任務(wù)完成后將屬于電影藝術(shù)檔案內(nèi)容的材料及時送繳本單位電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)歸檔。
第十八條電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員應(yīng)根據(jù)電影創(chuàng)作、生產(chǎn)的規(guī)律和本單位電影藝術(shù)檔案的實際情況，主動、及時地做好收集工作。
第十九條電影藝術(shù)檔案采用載體形式——出品年度——影片的分類方法。以一部影片為單位，將各種載體形式的電影藝術(shù)材料分別整理，保持有機(jī)聯(lián)系和齊全、完整，使之系統(tǒng)化，并按年度順序排列。
（一）文字材料立卷時，應(yīng)根據(jù)不同的內(nèi)容和特征，組成若干個案卷（或保管單位），填寫卷內(nèi)目錄和案卷封面。
（二）圖片以盒或冊為保管單位。洗印的照? br> ?ν騁還娓瘢?灼?胝掌??涮祝?嗪乓?恢?jǐn)n?⒂兇既返奈淖炙得鰲＞繒沼κ悄芄環(huán)從掣糜捌?魈夂頹榻詰木哂械湫托緣惱掌??坎坑捌?舸婢繒詹簧儆?套，每套（不同內(nèi)容的劇照）不少于40張。
（三）影片、聲帶、音像帶等裝入盒內(nèi)后，應(yīng)填寫標(biāo)簽、卡片和有關(guān)說明。
第二十條主創(chuàng)人員個人藝術(shù)檔案應(yīng)以個人為單位，組成一個或若干個保管單位（可用復(fù)制件存檔），填寫卷內(nèi)目錄、案卷封面和有關(guān)說明。
第二十一條為了確保電影藝術(shù)檔案的齊全、完整，任何部門和個人都不得私自保存、帶走和銷毀應(yīng)歸檔的電影藝術(shù)材料。
第五章 電影藝術(shù)檔案的管理
第二十二條各電影制片單位應(yīng)將電影藝術(shù)檔案管理工作經(jīng)費(fèi)支出列入各單位的預(yù)算之中。
攝制組的攝制預(yù)算（或制片成本）應(yīng)包括電影藝術(shù)檔案的各類載體材料的費(fèi)用支出。
第二十三條電影藝術(shù)檔案由于載體形式的不同，對保管條件有不同的需求，各電影制片單位可在“集中統(tǒng)一管理”原則指導(dǎo)下，采取檔案實體分庫保管、檔案工作歸口電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)管理的方法。
第二十四條各電影制片單位要積極改善電影藝術(shù)檔案的保管條件，提供專門庫房并配置必要的防火、防光、防高溫、防塵、防蟲、防潮、防盜、防有害氣體等設(shè)施。庫房應(yīng)保持清潔、整齊。要求：
（一）保存文字材料的庫房，溫度應(yīng)在14－24℃之間，相對濕度保持在45－60％之間；
（二）照片庫房的溫度應(yīng)在15－25℃之間，相對濕度保持在55－60％之間；
（三）影片庫要求恒溫，溫度要保持在19－21℃之間，相對濕度保持在60－65％之間；
（四）保存磁性材料的庫房，溫度應(yīng)在18－24℃之間，相對濕度保持在40－60％之間，要避開30奧斯特以上的磁場。
第二十五條各電影制片單位應(yīng)為電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)配置必需的檔案裝具和設(shè)備，逐步采用先進(jìn)技術(shù)和手段，實現(xiàn)電影藝術(shù)檔案管理現(xiàn)代化。
第二十六條各電影制片單位的檔案工作人員要定期對電影藝術(shù)檔案的保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。
要做好庫房溫、濕度以及酸度的監(jiān)測記錄。
第六章 電影藝術(shù)檔案的利用、統(tǒng)計和移交
第二十七條 各單位的電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)或工作人員，要制定電影藝術(shù)檔案的借閱制度，并根據(jù)工作需要，編制必要的目錄、索引等檢索工具，編輯各種匯編和參考資料，積極、主動地提供電影藝術(shù)檔案為電影創(chuàng)作、生產(chǎn)和各項工作服務(wù)。
第二十八條利用電影藝術(shù)檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行借閱歸還登記手續(xù)，并做好電影藝術(shù)檔案利用效果反饋記錄。
第二十九條各單位的電影藝術(shù)檔案機(jī)構(gòu)或工作人員，應(yīng)做好電影藝術(shù)檔案的統(tǒng)計工作，對各種電影藝術(shù)檔案的收集、移出、鑒定、類別、保管、利用等情況進(jìn)行記載和統(tǒng)計，統(tǒng)計數(shù)字必須真實、準(zhǔn)確，并按規(guī)定向有關(guān)部門呈報統(tǒng)計材料。
第三十條各電影制片單位應(yīng)按照《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》和《影片素材檔案管理辦法》〔電字（94）第372號〕的要求，向國家電影檔案館送繳電影藝術(shù)檔案，檔案齊備后，審查通過的影片方可發(fā)放《電影片公映許可證》。
第七章 獎 懲
第三十一條對在電影藝術(shù)檔案的收集、整理、保管和提供利用等工作中成績顯著或做出重要貢獻(xiàn)的部門和個人，各電影制片單位以及上級部門應(yīng)給予表彰和獎勵。
第三十二條電影制片單位內(nèi)部形成電影藝術(shù)檔案的部門和攝制組未及時將電影藝術(shù)材料收集齊全、按時歸檔的，電影制片單位應(yīng)對該部門負(fù)責(zé)人和制片負(fù)責(zé)人通報批評并扣發(fā)酬金或獎金。
第三十三條由于管理不當(dāng)，造成電影藝術(shù)檔案被損壞、丟失和被擅自銷毀的，電影制片單位應(yīng)給予該部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人行政處分并責(zé)令賠償損失。
第八章 附 則
第三十四條各電影制片單位可依據(jù)本辦法的規(guī)定，結(jié)合實際情況，制訂具體的實施辦法。
第三十五條本辦法適用于我國境內(nèi)的各類電影制片單位。
第三十六條本辦法由國家廣播電影電視總局負(fù)責(zé)解釋。
第三十七條本辦法自發(fā)布之日起施行。
