第一條 為加強(qiáng)保險(xiǎn)檔案規(guī)范、科學(xué)化管理，更好地為保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，制定本細(xì)則。
第二條 本細(xì)則所包含的檔案，主要指在承保、理賠（給付）、防災(zāi)防損等保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作中直接形成的各種文件、材料、單證、圖表、照片、錄音（像）帶等。
第三條 本細(xì)則所指保險(xiǎn)檔案的歸檔范圍如下：
一、承保單證
（一）保單副本及附表；
（二）批單副本、附表及批改申請(qǐng)書；
（三）投保單及附表；
（四）保險(xiǎn)費(fèi)收據(jù)（存根聯(lián)）；
（五）退費(fèi)收據(jù)（存根聯(lián)）；
（六）保險(xiǎn)合同或協(xié)議；
（七）保費(fèi)結(jié)算通知書（國內(nèi)業(yè)務(wù)無此項(xiàng)）；
（八）中途退保的有關(guān)單證、附表、合同、協(xié)議；
（九）其他。
二、賠案
（一）國內(nèi)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、農(nóng)業(yè)保險(xiǎn)賠案
1．出險(xiǎn)通知書；
2．損失清單；
3．出險(xiǎn)證明材料；
4．保單抄件；
5．批單抄件；
6．事故查勘報(bào)告表；
7．檢驗(yàn)結(jié)果或技術(shù)鑒定報(bào)告；
8．估價(jià)單、定損協(xié)議、修理協(xié)議；
9．醫(yī)療費(fèi)、修理費(fèi)、施救費(fèi)等各種原始單證；
10．結(jié)案報(bào)告書；
11．賠款計(jì)算書及附表；
12．賠款收據(jù)（存根聯(lián)）；
13．授權(quán)書或權(quán)益轉(zhuǎn)讓書；
14．撤銷授權(quán)書的函；
15．損失索賠申請(qǐng)書；
16．損失物資回收處理單；
17．預(yù)借賠款申請(qǐng)書；
18．注銷、拒賠案件報(bào)告書；
19．賠案呈批報(bào)告副本及上級(jí)批復(fù)文件；
20．行政執(zhí)法部門或法院調(diào)解書、判決書或仲裁機(jī)關(guān)的仲裁書；
21．現(xiàn)場照片；
22．賠案說明或定損理算說明；
23．其他。
（二）人身險(xiǎn)給付案
1．給付申請(qǐng)書；
2．保單或投保單副本抄件；
3．儲(chǔ)蓄性業(yè)務(wù)給付案件保險(xiǎn)證及最后一期繳費(fèi)憑證；
4．出險(xiǎn)事故通知書；
5．現(xiàn)場勘查記錄；
6．出險(xiǎn)調(diào)查報(bào)告；
7．死亡（傷殘）證明：（由所在地公安派出所出具的死亡、出生年月證明，傷殘由縣以上醫(yī)院出具殘廢程度證明）；
8．其他證明材料（包括門診處方、醫(yī)療費(fèi)原始單據(jù)、住院病歷及出院診斷證明、交警司法部門證明等）；
9．給付保險(xiǎn)金通知書；
10．起訴書、應(yīng)訴書、答辯狀、法院仲裁書、庭外調(diào)解協(xié)議書；
11．給付領(lǐng)款收據(jù)；
12．批單；
13．現(xiàn)場照片及被保險(xiǎn)人傷殘部位照片；
14．案件呈批報(bào)告副本及上級(jí)公司批復(fù)文件；
15．權(quán)益轉(zhuǎn)讓書；
16．結(jié)算報(bào)告；
17．其他。
（三）涉外業(yè)務(wù)
1．非水險(xiǎn)（包括財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、汽車險(xiǎn)、人身意外傷害險(xiǎn)、責(zé)任險(xiǎn)、船舶險(xiǎn)、飛機(jī)險(xiǎn)、投資險(xiǎn)，出口信用險(xiǎn)）賠案
（1）賠款收據(jù)及權(quán)益轉(zhuǎn)讓書；
（2）各種發(fā)票；
（3）出險(xiǎn)通知；
（4）事故經(jīng)過報(bào)告；
（5）檢驗(yàn)報(bào)告（律師報(bào)告、分析報(bào)告、現(xiàn)場照片、醫(yī)院證明等）；
（6）醫(yī)療費(fèi)或修理費(fèi)單據(jù)；
（7）估價(jià)單；
（8）賠款計(jì)算書；
（9）保單副本或影印件；
（10）本公司與上級(jí)公司關(guān)于賠案的請(qǐng)示批復(fù)；
（11）各類調(diào)解、仲裁、判決、協(xié)議書等；
（12）批單；
（13）函電；
（14）向第三者追償?shù)奈募?/span>
（15）索賠通知書；
（16）現(xiàn)場照片；
（17）證明材料；
（18）修理合同或協(xié)議；
（19）其他。
2．水險(xiǎn)業(yè)務(wù)賠案
（1）函電；
（2）索賠清單；
（3）檢查驗(yàn)損報(bào)告；
（4）發(fā)票；
（5）裝箱單；
（6）進(jìn)口國的海關(guān)證明；
（7）保單正本、批單；
（8）提單及其他運(yùn)輸單據(jù)；
（9）賠款收據(jù)及權(quán)益轉(zhuǎn)讓書；
（10）理算書；
（11）現(xiàn)場照片；
（12）貨損貨差證明；
（13）賠款計(jì)算書；
（14）外匯申請(qǐng)書；
（15）海事報(bào)告及航海日志摘要；
（16）向承運(yùn)人或其他第三者追償?shù)奈募?/span>
（17）如通過法律訴訟的案件應(yīng)包括起訴書，委請(qǐng)國外律師代辦訴訟授權(quán)書和權(quán)益證明；
（18）超賠案審批權(quán)的案件的請(qǐng)示、批復(fù)。
（19）登輪記錄；
（20）擔(dān)保函；
（21）起運(yùn)通知；
（22）其他。
（四）防災(zāi)防損業(yè)務(wù)
1．保險(xiǎn)標(biāo)的周圍環(huán)境及主要危險(xiǎn)部位標(biāo)示圖；
2．防災(zāi)檢查記錄；
3．重大隱患整改建議書；
4．各種災(zāi)害事故調(diào)研報(bào)告，課題研究材料；
5．災(zāi)害事故發(fā)生的原因、損失范圍、時(shí)間、損失金額等情況記錄；
6．防災(zāi)防損費(fèi)用支出、防損措施，辦法、成果、經(jīng)濟(jì)效益；
第四條 保險(xiǎn)檔案的整理、立卷應(yīng)以保證各種文件、單證的系統(tǒng)、完整、真實(shí)和保持歷史聯(lián)系為原則。
承保單證按保險(xiǎn)單（副本）順序號(hào)每200頁立為一卷。賠（給）付卷根據(jù)案情性質(zhì)，案情繁簡程度和文件的多寡，可一案一卷或一案數(shù)卷。案卷厚度一般不過二厘米。
第五條 承保單證、賠案等均由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人立卷，按期歸檔。
第六條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷。當(dāng)年結(jié)案的賠（給）付案卷歸入所屬的業(yè)務(wù)年度，跨年度的賠案歸入結(jié)案時(shí)業(yè)務(wù)年度。
第七條 保險(xiǎn)檔案的卷內(nèi)排列順序承保單證按照承保工作程序依次排列；賠案（給）付案卷內(nèi)的排列原則是：有批復(fù)的案件，批復(fù)放在卷首；非訴訟案件的結(jié)論、決定等放在卷首；訴訟案件判決性材料放在卷首。卷內(nèi)其它文件的排列順序按照理賠工作程序依次排列。
第八條 各類賠（給）付案卷要認(rèn)真填寫卷內(nèi)目錄和備考表。并逐頁編寫文件所在頁號(hào)，卷內(nèi)目錄應(yīng)填寫齊全，字跡工整。
卷內(nèi)目錄的填寫：
①順序號(hào)：按卷內(nèi)實(shí)有文件、單證的排列順序填寫；
②文號(hào)：按卷內(nèi)文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)填寫；
③責(zé)任者：按卷內(nèi)材料形成單位的名稱填寫；有的材料如有幾個(gè)“責(zé)任者”可只填寫一個(gè)主要單位；
④標(biāo)題：按卷內(nèi)文件材料的標(biāo)題填寫；
⑤日期：按卷內(nèi)文件材料的形成時(shí)間填寫；
⑥文件所在頁號(hào)：按卷內(nèi)文件材料所在頁號(hào)填寫。若干張單據(jù)粘貼在一張粘貼單上時(shí)，每張粘貼單按一頁編號(hào)；但粘貼單中附貼幾張單據(jù)，應(yīng)在目錄“備注”欄內(nèi)注明。
⑦備考：填寫卷內(nèi)文件需說明的事項(xiàng)。
第九條 案卷裝訂 案卷原則上采用三孔一線的方法裝訂。永久、長期賠案卷內(nèi)需要附貼的單證、照片等應(yīng)粘貼在統(tǒng)一規(guī)格的附紙上，案卷所附單證尺寸大的應(yīng)折疊整齊。在裝訂線外有文件內(nèi)容時(shí)。要加寬邊。裝訂前要去除金屬物，使案卷保持結(jié)實(shí)、整齊、方便利用。
第十條 業(yè)務(wù)賠案卷皮的外形尺寸，按照國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《文書檔案案卷格式》中所訂標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。卷皮可使用軟卷皮，也可使用硬卷皮，使用軟卷皮必須裝盒。
承保單證的卷皮封面應(yīng)寫明下列項(xiàng)目：
全宗名稱、機(jī)構(gòu)名稱、案卷標(biāo)題、類別、險(xiǎn)種、年度、保單起止號(hào)、保管期限、檔號(hào)。
賠案卷封面應(yīng)寫明下列項(xiàng)目：
全宗名稱、機(jī)構(gòu)名稱、案卷標(biāo)題、類別、險(xiǎn)種、出險(xiǎn)時(shí)間、結(jié)案時(shí)間、保管期限、歸檔號(hào)、檔號(hào)。
第十一條 保險(xiǎn)賠案的分類采用年度——機(jī)構(gòu)（險(xiǎn)種）。
第十二條 保險(xiǎn)檔案的利用工作既要積極主動(dòng)，又必須堅(jiān)持一定的制度和手續(xù)。調(diào)閱保險(xiǎn)檔案要填寫調(diào)閱登記簿和利用檔案效果登記簿。
第十三條 根據(jù)《中國人民保險(xiǎn)公司檔案保管期限表》的規(guī)定，確定保險(xiǎn)檔案的保存期限。超過保存期限時(shí)，應(yīng)由檔案部門會(huì)同主管業(yè)務(wù)部門共同進(jìn)行再次鑒定。確屬失去保存價(jià)值的保險(xiǎn)檔案要登記造冊(cè)，填具保險(xiǎn)檔案銷毀清單，經(jīng)檔案部門和業(yè)務(wù)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn)后方可銷毀。
第十四條 本細(xì)則自1994年起執(zhí)行。
1994年1月
《中國人民保險(xiǎn)公司檔案保管期限表》（修訂稿）
1．本公司召開的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、全保會(huì)及其他大型重要會(huì)議（包括國際
會(huì)議）的文件材料
1．1 會(huì)議通知、名單、日程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議、決定、總結(jié)、紀(jì)要、
重要的聲像材料等 永久
1．2 會(huì)議典型材料、代表發(fā)言、簡報(bào)等 長期
1．3 會(huì)議參考資料、小組討論記錄等 短期
2．本公司黨組會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、司務(wù)會(huì)會(huì)議文件材料
2．1 會(huì)議的決定、決議、記錄、紀(jì)要及討論通過的重要文件材料 永久
2．2 會(huì)議一般性文件 短期
3．本公司召開的專業(yè)會(huì)議、座談會(huì)、匯報(bào)會(huì)等文件材料
3．1 重要的 長期
3．2 一般的 短期
4．上級(jí)公司、地方黨政機(jī)關(guān)召開的重要會(huì)議的文件材料
4．1 會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、紀(jì)要等 長期
4．2 會(huì)議參考材料、典型材料及一般性材料等 短期
5．本公司和其他單位聯(lián)合召開的重要會(huì)議材料
5．1 主辦單位 永久
5．2 聯(lián)銜單位 長期
6．參加其他單位主辦會(huì)議帶回的文件材料 短期
7．中央、國務(wù)院、地方人民政府、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的關(guān)于保險(xiǎn)工作的指示、方
針、決定、決議、條例、規(guī)章、制度、辦法等 永久
8．本公司制發(fā)的（包括與其他單位聯(lián)合制發(fā)）文件材料
8．1 屬于方針、政策、條例、規(guī)章、制度、辦法等能反映保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營和
管理活動(dòng)的 永久
8．2 屬于一般業(yè)務(wù)性問題的 長期
8．3 事務(wù)性、參考性的 短期
9．本公司代表地方黨政機(jī)關(guān)、上級(jí)公司草擬并被采用的文件的最后草稿
9．1 重要的、法規(guī)性的 長期
9．2 其它一般性的 短期
10．本公司形成的各種專題調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)情況分析報(bào)告 長期
11．上級(jí)公司或有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)本公司、本公司對(duì)下級(jí)公司檢查工作形成的文
件材料
11．1 重要的 長期
11．2 一般性的 短期
12．關(guān)于保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理工作本公司的請(qǐng)示與上級(jí)公司的批復(fù)，下級(jí)
公司的請(qǐng)示與本公司的批復(fù)
12．1 重要的 永久或長期
12．2 一般性的 短期
13．本公司工作總結(jié)、匯報(bào)
13．1 年度或年度以上的綜合性總結(jié) 永久
13．2 年度或年度以上的各險(xiǎn)種業(yè)務(wù)及單項(xiàng)工作總結(jié) 長期
13．3 月、季度、半年總結(jié) 短期
14．下級(jí)公司報(bào)送的工作總結(jié)
14．1 年度或年度以上綜合性總結(jié)或年度以上主要業(yè)務(wù)工作總結(jié) 長期
14．2 月、季度、半年總結(jié) 短期
15．本公司組織沿革、大事記及啟用印信的文件材料 永久
16．反映本公司主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的簡報(bào)、照片、錄音、錄像等材料 永久
17．本公司編輯出版的刊物、重要專著等出版物
17．1 每期樣本、重要原稿和重要清樣 永久
17．2 一般原稿的清樣 短期
18．本公司編發(fā)的業(yè)務(wù)宣傳材料
18．1 重要的 長期
18．2 一般的 短期
19．本公司形成或匯總的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)、決算報(bào)表及其說明
19．1 年度或年度以上綜合性的匯總表、報(bào)表 永久
19．2 年度或年度以上分業(yè)務(wù)險(xiǎn)種、分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表 長期
19．3 月、季度報(bào)表 短期
20．下級(jí)公司報(bào)送的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)、決算報(bào)表及其說明
20．1 年度或年度以上的報(bào)表 長期
20．2 月、季度、半年報(bào)表 短期
21．上級(jí)公司和有關(guān)部門下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用、指標(biāo)等的計(jì)劃、控制數(shù)字
21．1 年度以上的 長期
21．2 月、季度、半年報(bào)表 短期
22．本公司關(guān)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用及基建、汽車、三材等指標(biāo)的計(jì)劃、規(guī)劃、控
制數(shù)字及其分配情況
22．1 年度或年度以上的 永久
22．2 月、季度的 短期
23．本公司辦理人大代表、政協(xié)委員所提議案（包括與其他單位共同辦理）
的情況及有關(guān)文件 長期或短期
24．本公司處理人民來信、來訪形成的記錄 摘要及處理結(jié)果等文件材料
24．1 重要的 長期
24．2 一般的 短期
25．本公司財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、物資的購置、管理、使用、移交、報(bào)廢、出賣等活
動(dòng)形成的文件材料 長期
26．本公司移交檔案、銷毀檔案的清冊(cè)及有關(guān)憑證等文件材料 長期
27．本公司發(fā)電、收發(fā)文登記簿、銷毀不歸檔文件材料登記簿及有關(guān)憑證等
長期
28．本公司干部出國考察、友好往來、參加會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料
28．1 重要外事活動(dòng)的報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、總結(jié)、會(huì)談?dòng)涗洝⒄掌⒑炗喌?/span>
業(yè)務(wù)合同、協(xié)議及其它重要文件 永久
28．2 一般外事活動(dòng)的考察報(bào)告、總結(jié)及出訪活動(dòng)的審批手續(xù)等 長期
28．3 其它事務(wù)性材料、來往文書等 短期
29．本公司關(guān)于先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及對(duì)有突出功績?nèi)藛T的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰材料
29．1 上級(jí)公司、地方黨政有關(guān)部門或本公司批準(zhǔn)的報(bào)送備案的 永久
29．2 下級(jí)公司報(bào)送備案的 短期
30．本公司董事長、副董事長、經(jīng)、副經(jīng)理的任命、本公司對(duì)下屬公司及海
外機(jī)構(gòu)經(jīng)、副理的任免材料、授權(quán)書、公證書等 永久
31．本公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部科級(jí)以上干部的任免材料 長期
32．上級(jí)公司、有關(guān)部門或本公司批準(zhǔn)的專業(yè)技術(shù)干部職稱的文件材料
永久
33．本公司干部、工人錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、離休、死亡、
撫恤等有關(guān)材料
33．1 有關(guān)部門或本公司批準(zhǔn)的 長期
33．2 下級(jí)公司報(bào)送備案的 短期
34．本公司干部、人工、黨員名冊(cè) 永久
35．本公司職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根 長期
36．本公司關(guān)于商調(diào)干部的來往文書 短期
37．本公司對(duì)有關(guān)人員的審查、考核及重大事故案件的調(diào)查處理材料 長期
38．本公司出國人員（包括工作、學(xué)習(xí)）審批文件材料及辦理出國簽證事宜
的文書材料 短期
39．下級(jí)公司機(jī)構(gòu)成立、撤銷、調(diào)整形成的文件
39．1 本公司批準(zhǔn)的 永久
39．2 下級(jí)公司報(bào)來備案的 短期
40．上級(jí)單位、本公司關(guān)于在職干部學(xué)習(xí)的有關(guān)文件規(guī)定 長期
41．干部培訓(xùn)工作計(jì)劃、辦法、名單、總結(jié)等 長期
42．各類干部培訓(xùn)班的通知、規(guī)定、名單、總結(jié)等 短期
43．本公司委托大專院校代培學(xué)生形成的文件材料
43．1 代培計(jì)劃、合同、協(xié)議等 長期
43．2 學(xué)員名單、學(xué)員基本情況登記表及審批材料 短期
44．關(guān)于建立保險(xiǎn)院校、保險(xiǎn)干部培訓(xùn)基地及加強(qiáng)管理工作的文件
44．1 批件 永久
44．2 規(guī)定、辦法 長期
45．關(guān)于保險(xiǎn)體制改革工作形成的文件
45．1 上級(jí)公司、本公司制發(fā)的關(guān)于體改工作的規(guī)劃、試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)、工作報(bào)告
等重要文件 長期
45．2 其他一般性文件及下級(jí)公司報(bào)送備案的 短期
46．本公司關(guān)于開展各項(xiàng)工作競賽、組織經(jīng)驗(yàn)交流及開展文體活動(dòng)的有關(guān)
材料 短期
47．關(guān)于計(jì)劃生育工作的文件 短期
48．關(guān)于職工生活福利問題的文件 短期
49．本公司關(guān)于基建工程的請(qǐng)示、報(bào)告、基建任務(wù)計(jì)劃書、設(shè)計(jì)藍(lán)圖、合同
書、竣工圖、驗(yàn)收證明及房屋造價(jià)決算書等文件材料 永久
50．本公司關(guān)于基建財(cái)務(wù)管理、預(yù)決算文件 長期
51．本公司關(guān)于本年度外匯留成及額度分配的文件 長期
52．本公司有關(guān)利潤留成的文件材料 永久
53．本公司關(guān)于外匯收支及出口用匯的有關(guān)文件材料 長期
54．本公司海外機(jī)構(gòu)存港、留港資金投資及其利息等問題的文件 長期
55．本公司關(guān)于調(diào)整甲、乙簽字人的文書材料 長期
56．本公司關(guān)于各種保險(xiǎn)、再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)帳務(wù)處理的文件 長期
57．有關(guān)稅務(wù)工作的文件 長期
58．上級(jí)公司、本公司關(guān)于各種業(yè)務(wù)經(jīng)營權(quán)限和各種業(yè)務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)的
規(guī)定 長期
59．關(guān)于開辦保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的條款、特款、費(fèi)率、實(shí)物手續(xù)及修訂說明等
59．1 本公司制定的 永久
59．2 下級(jí)公司報(bào)送的 長期
59．3 上級(jí)公司下發(fā)條款
一般性 長期
試行、暫行 短期
60．國內(nèi)外各種業(yè)務(wù)計(jì)劃管理辦法 長期
61．險(xiǎn)種業(yè)務(wù)綜合統(tǒng)計(jì)表格、資料及分析材料 永久
62．各險(xiǎn)種業(yè)務(wù)重大賠案處理情況及分析報(bào)告 永久
63．有關(guān)記述保戶安全管理情況活動(dòng)和安全技術(shù)活動(dòng)反映保戶防災(zāi)檢查的
材料 長期
64．重大事故隱患檢查情況及改進(jìn)建議 長期
65．各險(xiǎn)種保險(xiǎn)業(yè)務(wù)出險(xiǎn)情況及已付賠款登記簿 永久
66．關(guān)于防災(zāi)費(fèi)的撥付、使用及管理的文件材料 長期
67．防災(zāi)、防損工作通知、通報(bào)、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)介紹
67．1 重要的 長期
67．2 一般的 短期
68．各種自然災(zāi)害、意外事故綜合統(tǒng)計(jì)資料 永久
69．保險(xiǎn)業(yè)務(wù)無賠款優(yōu)待、安全獎(jiǎng)勵(lì)的辦法、規(guī)定 長期
70．保險(xiǎn)與救災(zāi)工作相結(jié)合的文件材料 長期
71．關(guān)于保險(xiǎn)業(yè)務(wù)代理、代辦問題及給付代理手續(xù)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、傭金等文件
材料 長期
72．有關(guān)調(diào)整保險(xiǎn)責(zé)任范圍、調(diào)整各險(xiǎn)種業(yè)務(wù)免賠額的文件材料 永久
73．對(duì)未參加保險(xiǎn)的大中企業(yè)、系統(tǒng)或地區(qū)有關(guān)情況的調(diào)查材料 短期
74．與保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的工業(yè)生產(chǎn)、氣象、消防、地質(zhì)、土壤等資料 長期
75．與保險(xiǎn)工作有關(guān)的各國法律、法令等資料 長期
76．本公司與有關(guān)單位、客戶簽定的各種保險(xiǎn)協(xié)議、合同 長期
77．關(guān)于人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)存款利率問題的文件材料 長期
78．關(guān)于開辦各險(xiǎn)種業(yè)務(wù)的情況反映及建議
78．1 重要的 長期
78．2 一般的 短期
79．各種保險(xiǎn)業(yè)務(wù)交費(fèi)清單 長期
80．關(guān)于代理外國保險(xiǎn)公司檢驗(yàn)、理賠的規(guī)定、辦法、通知及來往文書
80．1 重要的 永久
80．2 一般的 短期
81．外國保險(xiǎn)公司、再保險(xiǎn)公司、經(jīng)紀(jì)人、代理人來訪形成的文件
81．1 會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要、簽訂的業(yè)務(wù)協(xié)議接待簡報(bào)等重要文件 長期
81．2 辦理簽證手續(xù)，來往函電等一般文書 短期
82．關(guān)于了解國外保險(xiǎn)、經(jīng)紀(jì)人資信、業(yè)務(wù)能力及外國保險(xiǎn)市場情況的文書
82．1 重要的 長期
82．2 一般的 短期
83．保險(xiǎn)船舶的船名錄 短期
84．分保業(yè)務(wù)損益表 長期
85．關(guān)于保險(xiǎn)、再保險(xiǎn)準(zhǔn)備金運(yùn)用情況、運(yùn)用效益的文書 永久
86．本公司與國外再保險(xiǎn)公司關(guān)于分出、分入業(yè)務(wù)結(jié)算處理及其結(jié)算的文
件材料 永久
87．關(guān)于分保續(xù)轉(zhuǎn)工作的來往文書
87．1 重要的 長期
87．2 一般的 短期
88．年報(bào)
88．1 本公司的 永久
88．2 外國公司的 長期
89．關(guān)于各種臨分業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理、報(bào)表及來往文書 長期
90．本公司與國外保險(xiǎn)同業(yè)業(yè)務(wù)往來的結(jié)算單據(jù) 永久
91．分保業(yè)務(wù)各合同出險(xiǎn)通知及推賠結(jié)算帳單 長期
92．本公司接待海外保險(xiǎn)職工觀光團(tuán)的文件 短期
93．本公司與有關(guān)部門、有關(guān)單位協(xié)商工作的來往文書
93．1 重要的 長期
93．2 一般的 短期
94．各險(xiǎn)種業(yè)務(wù)承保統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳及賠案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳 永久
95．承保單證：
95．1 財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)、農(nóng)村種養(yǎng)業(yè)保險(xiǎn)、貨運(yùn)險(xiǎn)、船舶險(xiǎn)等承保單
證3年
95．2 人身險(xiǎn)承保單證
95．2．1 意外傷害保險(xiǎn)3－5年
95．2．2 醫(yī)療保險(xiǎn)
95．2．2．1 長期醫(yī)療保險(xiǎn) 永久
95．2．2．2 短期醫(yī)療保險(xiǎn)3－5年
95．2．3 人壽保險(xiǎn) 永久
95．2．4 社會(huì)保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn) 永久
95．3 涉外業(yè)務(wù)
95．3．1 水險(xiǎn)10年
95．3．2．1 一年期的船舶險(xiǎn)5年
95．3．2．2 二年期以上的船舶險(xiǎn)10年
95．3．3 石油保險(xiǎn) 長期
95．3．4 航空保險(xiǎn)5年
95．3．5 涉外財(cái)產(chǎn)、建工、安工、養(yǎng)殖保險(xiǎn)等5年
95．3．6 各類責(zé)任險(xiǎn) 長期
95．3．7 衛(wèi)星保險(xiǎn)、核電站保險(xiǎn)永久
96．賠案：
96．1 企財(cái)險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車輛保險(xiǎn)、農(nóng)村種養(yǎng)業(yè)保險(xiǎn)
96．1．1 100萬元以上 永久
96．1．2 30－100萬元 長期
96．1．3 30萬元以下 短期
96．2 家財(cái)險(xiǎn)
96．2．1 10萬元以上 永久
96．2．2 5－10萬元 長期
96．2．3 5萬元以下 短期
96．3 個(gè)體工商戶保險(xiǎn) 保險(xiǎn)
96．3．1 30萬元以上 永久
96．3．2 10－30萬元 長期
96．3．3 10萬元以下 短期
96．4 貨運(yùn)險(xiǎn)
96．4．1 10萬元以上 長期
96．4．2 10萬元以下 短期
96．5 船舶險(xiǎn)、漁船險(xiǎn)
96．5．1 30萬元以上 長期
96．5．2 30萬元以下 短期
96．6 產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn)
96．6．1 100萬元以上 永久
96．6．2 10－100萬元 長期
96．6．3 10萬元以下 短期
96．7 涉外業(yè)務(wù)
96．7．1 水險(xiǎn)
96．7．1．1 貨物全損案 永久
96．7．1．2 一般賠案 短期
96．7．2 船舶保險(xiǎn)、石油保險(xiǎn)
96．7．2．1 20美萬元以上的具有典型性的賠案 永久
96．7．2．2 一般賠案 短期
96．7．3 航空保險(xiǎn)
96．7．3．1 重大賠案 永久
96．7．3．2 一般賠案 長期
96．7．4 非水險(xiǎn)
96．7．4．1 財(cái)產(chǎn)、汽車、建工、安工、養(yǎng)殖險(xiǎn)等典型賠案 長期
96．7．4．2 財(cái)產(chǎn)、汽車、建工、安工、養(yǎng)殖險(xiǎn)等一般賠案 短期
96．7．4．3 衛(wèi)星保險(xiǎn)、核電站保險(xiǎn)賠案 永久
96．7．4．4 各類責(zé)任險(xiǎn)賠案 永久
96．7．5 重大追償案、疑難案、拒賠案、通融賠付案、有爭議案永久
96．8 人身保險(xiǎn)
96．8．1 意外傷害保險(xiǎn)
96．8．1．1 典型案件 永久
96．8．1．2 一般案件 短期
96．8．2 醫(yī)療保險(xiǎn)
96．8．2．1 長期醫(yī)療保險(xiǎn) 永久
96．8．2．2 短期醫(yī)療保險(xiǎn) 短期
96．8．3 人壽保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn) 永久
1994年4月29日
