(1994年4月29日)
1．本公司召開(kāi)的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、全保會(huì)及其他大型重要會(huì)議（包括國(guó)際會(huì)議）的文件材料。
1．1 會(huì)議通知、名單、日程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、決議、決定、總結(jié)、紀(jì)要、重要的聲像材料等——永久
1．2 會(huì)議典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)等——長(zhǎng)期
1．3 會(huì)議參考資料、小組討論記錄等——短期
2．本公司黨組會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)、司務(wù)會(huì)會(huì)議文件材料
2．1 會(huì)議的決定、決議、記錄、紀(jì)要及討論通過(guò)的重要文件材料——永久
2．2 會(huì)議一般性文件——短期
3．本公司召開(kāi)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議、座談會(huì)、匯報(bào)會(huì)等文件材料
3．1 重要的——長(zhǎng)期
3．2 一般的——短期
4．上級(jí)公司、地方黨政機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議的文件材料
4．1 會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、紀(jì)要等——長(zhǎng)期
4．2 會(huì)議參考材料、典型材料及一般性材料等——短期
5．本公司和其他單位聯(lián)合召開(kāi)的重要會(huì)議材料
5．1 主辦單位——永久
5．2 聯(lián)銜單位——長(zhǎng)期
6．參加其他單位主辦會(huì)議帶回的文件材料——短期
7．中央、國(guó)務(wù)院、地方人民政府、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的關(guān)于保險(xiǎn)工作的指示、方針、決定、決議、條例、規(guī)章、制度、辦法等——永久
8．本公司制發(fā)的（包括與其他單位聯(lián)合制發(fā)）文件材料
8．1 屬于方針、政策、條例、規(guī)章、制度、辦法等能反映保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的——永久
8．2 屬于一般業(yè)務(wù)性問(wèn)題的——長(zhǎng)期
8．3 事務(wù)性、參考性的——短期
9．本公司代表地方黨政機(jī)關(guān)、上級(jí)公司草擬并被采用的文件的最后草稿
9．1 重要的、法規(guī)性的——長(zhǎng)期
9．2 其它一般性的——短期
10．本公司形成的各種專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告、業(yè)務(wù)情況分析報(bào)告——長(zhǎng)期
11．上級(jí)公司或有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)本公司、本公司對(duì)下級(jí)公司檢查工作形成的文件材料
11．1 重要的——長(zhǎng)期
11．2 一般性的——短期
12．關(guān)于保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理工作本公司的請(qǐng)示與上級(jí)公司的批復(fù)，下級(jí)公司的請(qǐng)示與本公司的批復(fù)
12．1 重要的——永久或長(zhǎng)期
12．2 一般性的——短期
13．本公司工作總結(jié)、匯報(bào)
13．1 年度或年度以上的綜合性總結(jié)——永久
13．2 年度或年度以上的各險(xiǎn)種業(yè)務(wù)及單項(xiàng)工作總結(jié)——長(zhǎng)期
13．3 月、季度、半年總結(jié)——短期
14．下級(jí)公司報(bào)送的工作總結(jié)
14．1 年度或年度以上綜合性總結(jié)或年度以上主要業(yè)務(wù)工作總結(jié)——長(zhǎng)期
14．2 月、季度、半年總結(jié)——短期
15．本公司組織沿革、大事記及啟用印信的文件材料——永久
16．反映本公司主要業(yè)務(wù)活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄音、錄像等材料——永久
17．本公司編輯出版的刊物、重要專(zhuān)著等出版物
17．1 每期樣本、重要原稿和重要清樣——永久
17．2 一般原稿的清樣——短期
18．本公司編發(fā)的業(yè)務(wù)宣傳材料
18．1 重要的——長(zhǎng)期
18．2 一般的——短期
19．本公司形成或匯總的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)、決算報(bào)表及其說(shuō)明
19．1 年度或年度以上綜合性的匯總表、報(bào)表——永久
19．2 年度或年度以上分業(yè)務(wù)險(xiǎn)種、分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表——長(zhǎng)期
19．3 月、季度報(bào)表——短期
20．下級(jí)公司報(bào)送的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)、決算報(bào)表及其說(shuō)明
20．1 年度或年度以上的報(bào)表——長(zhǎng)期
20．2 月、季度、半年報(bào)表——短期
21．上級(jí)公司和有關(guān)部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用、指標(biāo)等的計(jì)劃、控制數(shù)字
21．1 年度以上的——長(zhǎng)期
21．2 月、季度、半年報(bào)表——短期
22．本公司關(guān)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用及基建、汽車(chē)、三材等指標(biāo)的計(jì)劃、規(guī)劃、控制數(shù)字及其分配情況
22．1 年度或年度以上的——永久
22．2 月、季度的——短期
23．本公司辦理人大代表、政協(xié)委員所提議案（包括與其他單位共同辦理）的情況及有關(guān)文件——長(zhǎng)期或短期
24．本公司處理人民來(lái)信、來(lái)訪形成的記錄 摘要及處理結(jié)果等文件材料
24．1 重要的——長(zhǎng)期
24．2 一般的——短期
25．本公司財(cái)產(chǎn)、設(shè)備、物資的購(gòu)置、管理、使用、移交、報(bào)廢、出賣(mài)等活動(dòng)形成的文件材料——長(zhǎng)期
26．本公司移交檔案、銷(xiāo)毀檔案的清冊(cè)及有關(guān)憑證等文件材料——長(zhǎng)期
27．本公司發(fā)電、收發(fā)文登記簿、銷(xiāo)毀不歸檔文件材料登記簿及有關(guān)憑證等——長(zhǎng)期
28．本公司干部出國(guó)考察、友好往來(lái)、參加會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料
28．1 重要外事活動(dòng)的報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、總結(jié)、會(huì)談?dòng)涗洝⒄掌⒑炗喌臉I(yè)務(wù)合同、協(xié)議及其它重要文件——永久
28．2 一般外事活動(dòng)的考察報(bào)告、總結(jié)及出訪活動(dòng)的審批手續(xù)等——長(zhǎng)期
28．3 其它事務(wù)性材料、來(lái)往文書(shū)等——短期
29．本公司關(guān)于先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及對(duì)有突出功績(jī)?nèi)藛T的獎(jiǎng)勵(lì)、表彰材料
29．1 上級(jí)公司、地方黨政有關(guān)部門(mén)或本公司批準(zhǔn)的報(bào)送備案的——永久
29．2 下級(jí)公司報(bào)送備案的——短期
30．本公司董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、經(jīng)、副經(jīng)理的任命、本公司對(duì)下屬公司及海外機(jī)構(gòu)經(jīng)、副理的任免材料、授權(quán)書(shū)、公證書(shū)等——永久
31．本公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部科級(jí)以上干部的任免材料——長(zhǎng)期
32．上級(jí)公司、有關(guān)部門(mén)或本公司批準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部職稱(chēng)的文件材料——永久
33．本公司干部、工人錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、離休、死亡、撫恤等有關(guān)材料
33．1 有關(guān)部門(mén)或本公司批準(zhǔn)的——長(zhǎng)期
33．2 下級(jí)公司報(bào)送備案的——短期
34．本公司干部、人工、黨員名冊(cè)——永久
35．本公司職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根——長(zhǎng)期
36．本公司關(guān)于商調(diào)干部的來(lái)往文書(shū)——短期
37．本公司對(duì)有關(guān)人員的審查、考核及重大事故案件的調(diào)查處理材料——長(zhǎng)期
38．本公司出國(guó)人員（包括工作、學(xué)習(xí)）審批文件材料及辦理出國(guó)簽證事宜的文書(shū)材料——短期
39．下級(jí)公司機(jī)構(gòu)成立、撤銷(xiāo)、調(diào)整形成的文件
39．1 本公司批準(zhǔn)的——永久
39．2 下級(jí)公司報(bào)來(lái)備案的——短期
40．上級(jí)單位、本公司關(guān)于在職干部學(xué)習(xí)的有關(guān)文件規(guī)定——長(zhǎng)期
41．干部培訓(xùn)工作計(jì)劃、辦法、名單、總結(jié)等——長(zhǎng)期
42．各類(lèi)干部培訓(xùn)班的通知、規(guī)定、名單、總結(jié)等——短期
43．本公司委托大專(zhuān)院校代培學(xué)生形成的文件材料
43．1 代培計(jì)劃、合同、協(xié)議等——長(zhǎng)期
43．2 學(xué)員名單、學(xué)員基本情況登記表及審批材料——短期
44．關(guān)于建立保險(xiǎn)院校、保險(xiǎn)干部培訓(xùn)基地及加強(qiáng)管理工作的文件
44．1 批件——永久
44．2 規(guī)定、辦法——長(zhǎng)期
45．關(guān)于保險(xiǎn)體制改革工作形成的文件
45．1 上級(jí)公司、本公司制發(fā)的關(guān)于體改工作的規(guī)劃、試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)、工作報(bào)告等重要文件——長(zhǎng)期
45．2 其他一般性文件及下級(jí)公司報(bào)送備案的——短期
46．本公司關(guān)于開(kāi)展各項(xiàng)工作競(jìng)賽、組織經(jīng)驗(yàn)交流及開(kāi)展文體活動(dòng)的有關(guān)材料——短期
47．關(guān)于計(jì)劃生育工作的文件——短期
48．關(guān)于職工生活福利問(wèn)題的文件——短期
49．本公司關(guān)于基建工程的請(qǐng)示、報(bào)告、基建任務(wù)計(jì)劃書(shū)、設(shè)計(jì)藍(lán)圖、合同書(shū)、竣工圖、驗(yàn)收證明及房屋造價(jià)決算書(shū)等文件材料——永久
50．本公司關(guān)于基建財(cái)務(wù)管理、預(yù)決算文件——長(zhǎng)期
51．本公司關(guān)于本年度外匯留成及額度分配的文件——長(zhǎng)期
52．本公司有關(guān)利潤(rùn)留成的文件材料——永久
53．本公司關(guān)于外匯收支及出口用匯的有關(guān)文件材料——長(zhǎng)期
54．本公司海外機(jī)構(gòu)存港、留港資金投資及其利息等問(wèn)題的文件——長(zhǎng)期
55．本公司關(guān)于調(diào)整甲、乙簽字人的文書(shū)材料——長(zhǎng)期
56．本公司關(guān)于各種保險(xiǎn)、再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)帳務(wù)處理的文件——長(zhǎng)期
57．有關(guān)稅務(wù)工作的文件——長(zhǎng)期
58．上級(jí)公司、本公司關(guān)于各種業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)權(quán)限和各種業(yè)務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定——長(zhǎng)期
59．關(guān)于開(kāi)辦保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的條款、特款、費(fèi)率、實(shí)物手續(xù)及修訂說(shuō)明等
59．1 本公司制定的——永久
59．2 下級(jí)公司報(bào)送的——長(zhǎng)期
59．3 上級(jí)公司下發(fā)條款
一般性——長(zhǎng)期
試行、暫行——短期
60．國(guó)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)計(jì)劃管理辦法——長(zhǎng)期
61．險(xiǎn)種業(yè)務(wù)綜合統(tǒng)計(jì)表格、資料及分析材料——永久
62．各險(xiǎn)種業(yè)務(wù)重大賠案處理情況及分析報(bào)告——永久
63．有關(guān)記述保戶(hù)安全管理情況活動(dòng)和安全技術(shù)活動(dòng)反映保戶(hù)防災(zāi)檢查的材料——長(zhǎng)期
64．重大事故隱患檢查情況及改進(jìn)建議——長(zhǎng)期
65．各險(xiǎn)種保險(xiǎn)業(yè)務(wù)出險(xiǎn)情況及已付賠款登記簿——永久
66．關(guān)于防災(zāi)費(fèi)的撥付、使用及管理的文件材料——長(zhǎng)期
67．防災(zāi)、防損工作通知、通報(bào)、總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)介紹
67．1 重要的——長(zhǎng)期
67．2 一般的——短期
68．各種自然災(zāi)害、意外事故綜合統(tǒng)計(jì)資料——永久
69．保險(xiǎn)業(yè)務(wù)無(wú)賠款優(yōu)待、安全獎(jiǎng)勵(lì)的辦法、規(guī)定——長(zhǎng)期
70．保險(xiǎn)與救災(zāi)工作相結(jié)合的文件材料——長(zhǎng)期
71．關(guān)于保險(xiǎn)業(yè)務(wù)代理、代辦問(wèn)題及給付代理手續(xù)費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、傭金等文件材料——長(zhǎng)期
72．有關(guān)調(diào)整保險(xiǎn)責(zé)任范圍、調(diào)整各險(xiǎn)種業(yè)務(wù)免賠額的文件材料——永久
73．對(duì)未參加保險(xiǎn)的大中企業(yè)、系統(tǒng)或地區(qū)有關(guān)情況的調(diào)查材料——短期
74．與保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的工業(yè)生產(chǎn)、氣象、消防、地質(zhì)、土壤等資料——長(zhǎng)期
75．與保險(xiǎn)工作有關(guān)的各國(guó)法律、法令等資料——長(zhǎng)期
76．本公司與有關(guān)單位、客戶(hù)簽定的各種保險(xiǎn)協(xié)議、合同——長(zhǎng)期
77．關(guān)于人身保險(xiǎn)業(yè)務(wù)存款利率問(wèn)題的文件材料——長(zhǎng)期
78．關(guān)于開(kāi)辦各險(xiǎn)種業(yè)務(wù)的情況反映及建議
78．1 重要的—— 長(zhǎng)期
78．2 一般的——短期
79．各種保險(xiǎn)業(yè)務(wù)交費(fèi)清單——長(zhǎng)期
80．關(guān)于代理外國(guó)保險(xiǎn)公司檢驗(yàn)、理賠的規(guī)定、辦法、通知及來(lái)往文書(shū)
80．1 重要的——永久
80．2 一般的——短期
81．外國(guó)保險(xiǎn)公司、再保險(xiǎn)公司、經(jīng)紀(jì)人、代理人來(lái)訪形成的文件
81．1 會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要、簽訂的業(yè)務(wù)協(xié)議接待簡(jiǎn)報(bào)等重要文件——長(zhǎng)期
81．2 辦理簽證手續(xù)，來(lái)往函電等一般文書(shū)——短期
82．關(guān)于了解國(guó)外保險(xiǎn)、經(jīng)紀(jì)人資信、業(yè)務(wù)能力及外國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng)情況的文書(shū)
82．1 重要的——長(zhǎng)期
82．2 一般的——短期
83．保險(xiǎn)船舶的船名錄——短期
84．分保業(yè)務(wù)損益表——長(zhǎng)期
85．關(guān)于保險(xiǎn)、再保險(xiǎn)準(zhǔn)備金運(yùn)用情況、運(yùn)用效益的文書(shū)——永久
86．本公司與國(guó)外再保險(xiǎn)公司關(guān)于分出、分入業(yè)務(wù)結(jié)算處理及其結(jié)算的文件材料——永久
87．關(guān)于分保續(xù)轉(zhuǎn)工作的來(lái)往文書(shū)
87．1 重要的——長(zhǎng)期
87．2 一般的——短期
88．年報(bào)
88．1 本公司的——永久
88．2 外國(guó)公司的——長(zhǎng)期
89．關(guān)于各種臨分業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理、報(bào)表及來(lái)往文書(shū)——長(zhǎng)期
90．本公司與國(guó)外保險(xiǎn)同業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)的結(jié)算單據(jù)——永久
91．分保業(yè)務(wù)各合同出險(xiǎn)通知及推賠結(jié)算帳單——長(zhǎng)期
92．本公司接待海外保險(xiǎn)職工觀光團(tuán)的文件——短期
93．本公司與有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位協(xié)商工作的來(lái)往文書(shū)
93．1 重要的——長(zhǎng)期
93．2 一般的——短期
94．各險(xiǎn)種業(yè)務(wù)承保統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳及賠案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳——永久
95．承保單證：
95．1 財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)、農(nóng)村種養(yǎng)業(yè)保險(xiǎn)、貨運(yùn)險(xiǎn)、船舶險(xiǎn)等承保單證——3年
95．2 人身險(xiǎn)承保單證
95．2．1 意外傷害保險(xiǎn)——3－5年
95．2．2 醫(yī)療保險(xiǎn)
95．2．2．1 長(zhǎng)期醫(yī)療保險(xiǎn)——永久
95．2．2．2 短期醫(yī)療保險(xiǎn)——3－5年
95．2．3 人壽保險(xiǎn)——永久
95．2．4 社會(huì)保險(xiǎn)養(yǎng)老保險(xiǎn)——永久
95．3 涉外業(yè)務(wù)
95．3．1 水險(xiǎn)——10年
95．3．2．1 一年期的船舶險(xiǎn)——5年
95．3．2．2 二年期以上的船舶險(xiǎn)——10年
95．3．3 石油保險(xiǎn)——長(zhǎng)期
95．3．4 航空保險(xiǎn)——5年
95．3．5 涉外財(cái)產(chǎn)、建工、安工、養(yǎng)殖保險(xiǎn)等——5年
95．3．6 各類(lèi)責(zé)任險(xiǎn)——長(zhǎng)期
95．3．7 衛(wèi)星保險(xiǎn)、核電站保險(xiǎn)——永久
96．賠案：
96．1 企財(cái)險(xiǎn)、機(jī)動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)、農(nóng)村種養(yǎng)業(yè)保險(xiǎn)
96．1．1 100萬(wàn)元以上——永久
96．1．2 30－100萬(wàn)元——長(zhǎng)期
96．1．3 30萬(wàn)元以下——短期
96．2 家財(cái)險(xiǎn)
96．2．1 10萬(wàn)元以上——永久
96．2．2 5－10萬(wàn)元——長(zhǎng)期
96．2．3 5萬(wàn)元以下——短期
96．3 個(gè)體工商戶(hù)保險(xiǎn)——保險(xiǎn)
96．3．1 30萬(wàn)元以上——永久
96．3．2 10－30萬(wàn)元——長(zhǎng)期
96．3．3 10萬(wàn)元以下——短期
96．4 貨運(yùn)險(xiǎn)
96．4．1 10萬(wàn)元以上——長(zhǎng)期
96．4．2 10萬(wàn)元以下——短期
96．5 船舶險(xiǎn)、漁船險(xiǎn)
96．5．1 30萬(wàn)元以上——長(zhǎng)期
96．5．2 30萬(wàn)元以下——短期
96．6 產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn)
96．6．1 100萬(wàn)元以上——永久
96．6．2 10－100萬(wàn)元——長(zhǎng)期
96．6．3 10萬(wàn)元以下——短期
96．7 涉外業(yè)務(wù)
96．7．1 水險(xiǎn)
96．7．1．1 貨物全損案——永久
96．7．1．2 一般賠案——短期
96．7．2 船舶保險(xiǎn)、石油保險(xiǎn)
96．7．2．1 20美萬(wàn)元以上的具有典型性的賠案——永久
96．7．2．2 一般賠案——短期
96．7．3 航空保險(xiǎn)
96．7．3．1 重大賠案——永久
96．7．3．2 一般賠案——長(zhǎng)期
96．7．4 非水險(xiǎn)
96．7．4．1 財(cái)產(chǎn)、汽車(chē)、建工、安工、養(yǎng)殖險(xiǎn)等典型賠案——長(zhǎng)期
96．7．4．2 財(cái)產(chǎn)、汽車(chē)、建工、安工、養(yǎng)殖險(xiǎn)等一般賠案——短期
96．7．4．3 衛(wèi)星保險(xiǎn)、核電站保險(xiǎn)賠案——永久
96．7．4．4 各類(lèi)責(zé)任險(xiǎn)賠案——永久
96．7．5 重大追償案、疑難案、拒賠案、通融賠付案、有爭(zhēng)議案——永久
96．8 人身保險(xiǎn)
96．8．1 意外傷害保險(xiǎn)
96．8．1．1 典型案件——永久
96．8．1．2 一般案件——短期
96．8．2 醫(yī)療保險(xiǎn)
96．8．2．1 長(zhǎng)期醫(yī)療保險(xiǎn)——永久
96．8．2．2 短期醫(yī)療保險(xiǎn)——短期
96．8．3 人壽保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)——永久
