市各有關(guān)單位：
為了深入貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》（第30號(hào)令）、《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》和中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見》（中辦發(fā)〔2014〕15號(hào)）等法律法規(guī)及文件精神，強(qiáng)化依法治檔，增強(qiáng)檔案法治意識(shí)，進(jìn)一步提升全市檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平，市檔案局決定開展檔案行政執(zhí)法檢查。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、檢查對(duì)象
在市檔案局法定監(jiān)督范圍中隨機(jī)抽取執(zhí)法檢查對(duì)象（具體單位見附件）。
二、檢查時(shí)間和檢查組成員
（一）檢查時(shí)間
2019年9月24日至26日（具體檢查時(shí)間見附件）。
（二）檢查組成員
組長(zhǎng)：黎 明 市檔案館副館長(zhǎng)
成員：何桂雄 市委辦檔案事業(yè)發(fā)展和管理科科長(zhǎng)
任開蕓 市檔案館副科長(zhǎng)
鐘 飛 市檔案館副科長(zhǎng)
三、檢查內(nèi)容
（一）檔案工作機(jī)構(gòu)的建立和專兼職檔案人員的配備、培訓(xùn)情況，檔案管理制度包括檔案安全相關(guān)制度建立落實(shí)情況。
（二）檔案專用庫(kù)房和檔案設(shè)施設(shè)備的配備及檔案安全保管、檔案安全檢查情況。
（三）檔案信息化建設(shè)和經(jīng)費(fèi)投入情況。
（四）各門類檔案（文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案）收集、分類、整理、歸檔質(zhì)量和集中統(tǒng)一管理情況；檔案借閱登記、庫(kù)房溫濕度記錄、檔案統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬建立情況。
（五）機(jī)構(gòu)改革檔案的管理處置情況。
（六）檔案違法行為：損毀、丟失檔案，擅自銷毀檔案，不按規(guī)定歸檔，不按要求移交檔案，檔案積存2年以上未整理等情況。
四、檢查方法和要求
檢查以自查和現(xiàn)場(chǎng)檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。
（一）自查。9月18日至23日為自查時(shí)間。各受檢單位根據(jù)檢查的內(nèi)容和要求完成自查工作，并于9月23日前將自查報(bào)告電子版和紙質(zhì)版送市檔案局法規(guī)科。
（二）現(xiàn)場(chǎng)檢查。9月24日至9月26日為檢查時(shí)間，由市檔案局、市檔案館聯(lián)合組成檢查組，在各單位自查的基礎(chǔ)上，按照檢查內(nèi)容通過聽取匯報(bào)、實(shí)地檢查、現(xiàn)場(chǎng)反饋等程序進(jìn)行。
（三）要求。各單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視此次檔案行政執(zhí)法檢查工作，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，按照檢查內(nèi)容認(rèn)真做好自查，認(rèn)真整改存在問題，確保檔案安全和有效利用。
聯(lián)系人： 任開蕓
聯(lián)系電話：0774-3103036
附件：檔案行政執(zhí)法檢查日程安排表
梧州市檔案局
2019年9月17日
