各有關(guān)單位：
為進一步提高我市各級機關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化水平，普及和提高我市檔案工作者對GD2016檔案綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用能力，加快檔案管理現(xiàn)代化進程，我局定于2018年5月23日上、下午舉辦兩期GD2016檔案綜合管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)班。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、培訓(xùn)時間
2018年5月23日。
第一期：上午8:30-12:00。
第二期：下午15:00-18:00。
二、培訓(xùn)地點
梧州市總工會12樓會議室（冬湖路1號，福臨天下酒樓——原漓江村酒樓的西側(cè)）。
三、參加培訓(xùn)人員
GD2016檔案管理軟件各使用單位（見附件1）。
四、培訓(xùn)內(nèi)容（由自治區(qū)檔案局派老師授課）
（一）GD2016檔案綜合管理系統(tǒng)介紹。
（二）GD2016系統(tǒng)功能演示。
（三）GD2016系統(tǒng)操作常見問題及處理辦法。
五、其它事項
（一）請各單位于2018年5月17日前將填寫好的《GD2016檔案綜合管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)回執(zhí)表》（見附件2），電子版發(fā)送至電子郵箱：wzda2008@sina.com。
因場地有限，每一個單位只派1名工作人員參加。
（二）未領(lǐng)密鑰的單位，在5月18日下午前到梧州市檔案局2樓管理科領(lǐng)取。
（三）各參訓(xùn)人員在開班前做好以下工作
1.準(zhǔn)備好一臺性能較好的筆記本電腦（連同軟件使用密鑰一起），電腦的操作系統(tǒng)必須是Windows7及以上版本，電腦充滿電（培訓(xùn)教室無充電設(shè)施），開班時攜帶參加培訓(xùn)操作演練。
2.電腦上復(fù)制好預(yù)先用GD2000版軟件上報的各種案卷目錄、文件目錄、待掛接掃描圖片、數(shù)碼照片，數(shù)量各為50條（目錄和圖片必須是符合開放條件，嚴禁采用涉密文件目錄和圖片），作為軟件操作示范使用。
3.需要幫助在手提電腦上安裝GD2016管理軟件（BS版）的單位，可在2018年5月18日下午15:30攜帶符合要求的手提電腦到梧州市檔案局2樓管理科進行軟件安裝。
未盡事宜，請與我局管理科聯(lián)系。
梧州市檔案局
2018年5月10日
