各縣（市、區(qū)）扶貧辦、檔案局：
根據(jù)《自治區(qū)檔案局 自治區(qū)扶貧開(kāi)發(fā)辦公室關(guān)于印發(fā)〈廣西壯族自治區(qū)精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法〉的通知》（桂檔發(fā)〔2017〕14號(hào)）文件精神和全區(qū)精準(zhǔn)扶貧檔案工作會(huì)議部署要求，為加強(qiáng)精準(zhǔn)扶貧檔案管理，扎實(shí)做好我市精準(zhǔn)扶貧檔案收集和整理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案管理機(jī)制
各縣（市、區(qū)）要建立精準(zhǔn)扶貧檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。一是成立精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由各縣（市、區(qū)）扶貧辦、檔案局牽頭，各相關(guān)部門，特別是扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組各專責(zé)小組成員單位參與，統(tǒng)籌規(guī)劃并落實(shí)本轄區(qū)的精準(zhǔn)扶貧檔案工作。二是明確縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）分管領(lǐng)導(dǎo)及鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、貧困村專職檔案管理員的工作職責(zé)，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、專人負(fù)責(zé)、專人專管制度。三是按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”原則，縣（市、區(qū)）扶貧辦在縣（市、區(qū)）檔案局指導(dǎo)下負(fù)責(zé)完成本級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案的收集整理工作，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)扶貧部門在縣（市、區(qū)）扶貧辦指導(dǎo)下完成本級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案的收集整理工作，行政村在鄉(xiāng)鎮(zhèn)扶貧部門指導(dǎo)下完成村級(jí)精準(zhǔn)扶貧檔案的收集整理工作。四是建立保障機(jī)制，各縣（市、區(qū)）要加大投入力度，配齊精準(zhǔn)扶貧檔案管理設(shè)施設(shè)備，配強(qiáng)工作隊(duì)伍。要做到“五有”，即“有檔案室、有檔案柜、有檔案盒、有專門的檔案管理電腦、有檔案管理員”。五是建立督查考評(píng)機(jī)制，將精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作納入縣（市、區(qū)）委、縣（市、區(qū)）政府平時(shí)督查和年終績(jī)效考評(píng)的重要內(nèi)容，定期或不定期進(jìn)行督查，層層傳導(dǎo)工作壓力，確保工作落實(shí)。
二、強(qiáng)化指導(dǎo)，確保檔案整理規(guī)范有序
精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔整理要力求做到收集、整理、管理規(guī)范。一是要抓好業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各縣（市、區(qū)）要采取多種形式組織開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保各級(jí)檔案管理人員培訓(xùn)到位，切實(shí)掌握內(nèi)容和要求，為精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作全面開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是要加強(qiáng)層級(jí)指導(dǎo)。各縣（市、區(qū)）要根據(jù)各階段材料收集內(nèi)容制定詳細(xì)的目錄清單和流程模板，抽調(diào)骨干組成工作小組深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助各鄉(xiāng)鎮(zhèn)按照標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)完成檔案工作，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、資料完備、索引準(zhǔn)確、查閱方便的效果。
三、抓好試點(diǎn)，推進(jìn)以點(diǎn)帶面工作
精準(zhǔn)扶貧檔案工作是一項(xiàng)技術(shù)性和實(shí)踐性很強(qiáng)的工作，業(yè)務(wù)培訓(xùn)是基礎(chǔ)，具體操作示范是關(guān)鍵。各縣（市、區(qū)）建立的精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范整理試點(diǎn)要嚴(yán)格按照自治區(qū)檔案局 自治區(qū)扶貧開(kāi)發(fā)辦公室印發(fā)的《廣西壯族自治區(qū)精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法》桂檔發(fā)[2017]14號(hào)文，對(duì)精準(zhǔn)扶貧檔案進(jìn)行規(guī)范整理，應(yīng)補(bǔ)全補(bǔ)，應(yīng)改盡改，加強(qiáng)檢查，落實(shí)進(jìn)度，抓好試點(diǎn)，樹(shù)立標(biāo)桿。通過(guò)試點(diǎn)的檔案整理工作有效提升檔案人員的實(shí)際操作能力，同時(shí)形成可復(fù)制可推廣的精準(zhǔn)扶貧檔案管理模式，為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村精準(zhǔn)扶貧檔案工作提供借鑒，起到以點(diǎn)帶面的推動(dòng)作用。要增大試點(diǎn)樣板推廣力度，充分發(fā)揮試點(diǎn)的引領(lǐng)示范作用，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)講解、觀摩學(xué)習(xí)等各種方式推進(jìn)農(nóng)地確權(quán)檔案工作全面規(guī)范開(kāi)展，積極向面上拓展，確保精準(zhǔn)扶貧檔案工作優(yōu)質(zhì)高效。
四、強(qiáng)化責(zé)任，突出檔案管理質(zhì)量效益
一是檔案材料收集要“全”。精準(zhǔn)扶貧檔案要依法依規(guī)做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸，檔案資料收集要注意檔案、文件的連貫性、延續(xù)性，任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有或擅自銷毀，做到運(yùn)行規(guī)范、資料齊全、檔案完整。二是檔案材料內(nèi)容要“真”。檔案材料要力求使用原件，確保檔案整理的真實(shí)性。三是檔案材料整理要“細(xì)”。各縣（市、區(qū)）要嚴(yán)格按照《廣西壯族自治區(qū)精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法》（桂檔發(fā)〔2017〕14號(hào)）文件要求，認(rèn)真對(duì)照自治區(qū)扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組綜合協(xié)調(diào)小組下發(fā)的各級(jí)《精準(zhǔn)扶貧檔案歸檔清單》格式，切實(shí)做好縣、（鄉(xiāng)）鎮(zhèn)、村三級(jí)和貧困戶檔案材料的收集整理，確保扶貧檔案資料收集完整、整理規(guī)范、擺放有序、標(biāo)注清晰、保管安全。
五、把握節(jié)點(diǎn)，確保檔案管理落到實(shí)處
精準(zhǔn)扶貧檔案整理工作時(shí)間緊、任務(wù)重，各縣（市、區(qū)）要高度重視，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)、重抓落實(shí)。各縣（市、區(qū)）扶貧辦要牽好頭，抓好具體工作落實(shí)，檔案管理部門要積極協(xié)助、專人負(fù)責(zé)指導(dǎo)，與扶貧部門共同按質(zhì)按量完成檔案收集、歸檔管理工作。2016年以前和2017年檔案要求在10月20日前完成收集整理歸檔工作，2018年后的精準(zhǔn)扶貧檔案收集歸檔工作實(shí)行制度化、常態(tài)化管理。
各縣（市、區(qū)）要確定專人負(fù)責(zé)，并于9月 30日前將確定后的名單（1名主管領(lǐng)導(dǎo)、1名具體工作人員）報(bào)市扶貧辦(郵箱：pap1101@163.com)和市檔案局（wzdayw@163.com）備案。
未盡事項(xiàng)請(qǐng)與市扶貧辦信息管理中心(侯晨，聯(lián)系電話：3816806)和市檔案局業(yè)務(wù)科 (陳芳，聯(lián)系電話：13737863986) 聯(lián)系。
附件：精準(zhǔn)扶貧檔案管理人員名單
梧州市檔案局 梧州市扶貧辦
2017年9月25日
附件
精準(zhǔn)扶貧檔案管理人員名單
填報(bào)單位：（蓋章） 填報(bào)時(shí)間：
姓 名 | 職 務(wù) | 聯(lián)系電話 | 備 注 |
注：請(qǐng)于9月 30日前將確定后的名單（1名主管領(lǐng)導(dǎo)、1名具體工作人員）報(bào)市扶貧辦(郵箱：pap1101@163.com)和市檔案局（wzdayw@163.com）備案。
