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一、組織管理

（15分）

（一）機(jī)構(gòu)人員

1.        成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確單位分管領(lǐng)導(dǎo)，形成部門負(fù)責(zé)人主管、專（兼）職檔案工作人員具體管理的機(jī)制（1分）。

2.        檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，年內(nèi)有研究和解決檔案工作實(shí)際問題的相關(guān)文件或會(huì)議記錄（1分）。

3.        配備有經(jīng)過檔案行政管理部門培訓(xùn)的專（兼）職檔案員并保持相對(duì)穩(wěn)定（2分）。

4.        內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和下屬單位配備了兼職檔案員，履行檔案收集移交職責(zé)，形成以機(jī)關(guān)綜合檔案室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)（1分）。

5

（二）制度建設(shè)

1.        制發(fā)了本機(jī)關(guān)或系統(tǒng)檔案管理辦法（1分）。

2.        制定了本機(jī)關(guān)檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交、銷毀和檔案人員崗位責(zé)任制、檔案安全應(yīng)急預(yù)案等制度，并得到有效執(zhí)行（各  0.5分，共4分）。

3.        本機(jī)關(guān)各門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理（1分）。

4.        制定了符合本機(jī)關(guān)的檔案分類方案（1分）。

5.        編制有經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審批的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》，并得到有效執(zhí)行（1分）。

6.        認(rèn)真組織學(xué)習(xí)有關(guān)檔案法律法規(guī)，積極參加檔案行政管理部門和檔案工作協(xié)作組召開的工作會(huì)議和組織的交流、培訓(xùn)，按時(shí)完成檔案行政管理部門要求上報(bào)材料等（1分）。

7.        參加上年度機(jī)關(guān)檔案工作檢查（1分）。

10

二、條件保障

（15分）

（一）檔案用房

1.        設(shè)有獨(dú)立、安全的檔案庫(kù)房，庫(kù)容滿足今后20年以上保管檔案的需要（2分）。

2.        設(shè)有檔案員辦公室、整理室、閱覽室（2分）。

（有整理室1分，有檔案員辦公室0.5分、檔案閱覽室0.5分。）

4

（二）設(shè)施設(shè)備

1.        有能正常使用的消防報(bào)警系統(tǒng)，潔凈氣體滅火器材在有效使用期內(nèi)（2分）。

2.        庫(kù)房配備鐵門、鐵窗、雙層遮光窗簾（2分）。

3.        庫(kù)房配備滿足工作需要的空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)，且運(yùn)行狀態(tài)良好（2分）。

4.        有溫濕度記錄儀（表）、防磁柜、掃描儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備（2分）。

有防紫外線、防有害生物設(shè)施（1分）。

9

（三）檔案裝具

1.庫(kù)房?jī)?nèi)配備足夠數(shù)量、符合標(biāo)準(zhǔn)的鐵質(zhì)檔案柜（密集架）（1分）。

2.使用的檔案卷皮（盒）、備考表等式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，特殊載體檔案有安全適用的專用裝具（1分）。

2

三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

（42分）

（一）收集歸檔

1.        機(jī)關(guān)建立收發(fā)文登記制度，臺(tái)賬登記記錄齊全完整、準(zhǔn)確規(guī)范，每年年底送交（復(fù)制）檔案室保存、備查（1分）。

2.        歸檔文件的制成材料和書寫材料符合要求（1分）。

3.        各種紙質(zhì)文件材料歸檔及時(shí)，收集齊全，無(wú)漏件、缺頁(yè)、破損等現(xiàn)象（3分）。

4.        聲像、電子及實(shí)物檔案齊全完整（3分）。

5.        本單位承辦的重大活動(dòng)形成的各種文件材料收集齊全、及時(shí)整理歸檔（2分）。

10

三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

（42分）

（二）整理工作

各門類檔案整理做到分類科學(xué)、保管期限劃分準(zhǔn)確、排列合理、編號(hào)正確、裝訂整齊，檔號(hào)章、檔案盒、備考表填寫符合規(guī)范：

1.        歸檔文件整理符合《廣西壯族自治區(qū)歸檔文件整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》要求（2分）。

2.        基建檔案整理符合《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)基本建設(shè)歸檔文件整理規(guī)則（試行）》或《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）的規(guī)定（2分）。

3.        會(huì)計(jì)檔案整理符合《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》（DA／T39－2008）要求（2分）。

4.        照片檔案整理符合《廣西壯族自治區(qū)照片檔案整理規(guī)則（試行）》要求（2分）。

5.        錄音、錄像檔案整理符合《廣西壯族自治區(qū)錄音、錄像檔案歸檔整理規(guī)則（試行）》要求（2分）。

6.        實(shí)物檔案整理符合《廣西壯族自治區(qū)實(shí)物檔案整理規(guī)則（試行）》要求（2分）。

7.        電子檔案整理符合《廣西壯族自治區(qū)歸檔電子文件整理規(guī)則》要求（2分）。

8.        專門檔案整理符合有關(guān)規(guī)定要求（2分）。

9.        資料整理規(guī)范（2分）。

18

（三）保管工作

1.        檔案庫(kù)房有檔案存放示意圖，檔案柜架標(biāo)引醒目（1分）。

2.        庫(kù)房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生，無(wú)蟲、霉、潮濕、雜物堆放等現(xiàn)象（1分）。

3.        定期開展檔案安全檢查，定期更換預(yù)防蟲、霉藥物或進(jìn)行檔案消毒殺蟲，并做好記錄（1分）。

4.        全年庫(kù)房?jī)?nèi)溫度控制在14℃—24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%—60%之間，并做好記錄（1分）。

5.        按《全宗卷規(guī)范》（DA／T12-2012）要求建立了全宗卷（1分）。

5

三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)

（42分）

（四）統(tǒng)計(jì)鑒定

1.        建立有檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，有檔案接收、移出、銷毀登記（1分）。

2.        及時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政管理部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)（1分）。

3.        成立檔案鑒定小組，開展到期檔案鑒定和向同級(jí)國(guó)家檔案館移交檔案前涉密檔案清理工作（1分）。

3

（五）移交銷毀

1.        本機(jī)關(guān)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按時(shí)向綜合檔案室移交檔案或應(yīng)歸檔的各種文件材料，交接手續(xù)齊全（2分）。

2.        按規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交應(yīng)進(jìn)館檔案，交接手續(xù)齊全（2分，當(dāng)年無(wú)移交任務(wù)可直接得分）。

3.        及時(shí)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館報(bào)送政府公開信息（1分）。

4.        銷毀檔案嚴(yán)格履行審批及監(jiān)銷手續(xù)，并編制銷毀清冊(cè)（1分）。

6

四、信息化工作

（10分）

（一）工作條件

配備了檔案管理專用計(jì)算機(jī)及符合管理要求的檔案管理應(yīng)用軟件，檔案人員熟練操作使用計(jì)算機(jī)及檔案管理應(yīng)用軟件（1分）。

1

（二）數(shù)據(jù)管理

1.        建立有各門類檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)著錄質(zhì)量符合要求（2分，按比例計(jì)分），查全率達(dá)100%（1分，按比例計(jì)分）。

2.        2005年后形成的屬于向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交范圍的檔案應(yīng)全部進(jìn)行全文數(shù)字化且質(zhì)量符合規(guī)范要求（4分，按比例計(jì)分，無(wú)移交任務(wù)的可直接得分），全文數(shù)據(jù)與目錄實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)掛接（0.5分）。

3.        數(shù)字化工作臺(tái)賬齊全完整（0.5分），定期開展數(shù)據(jù)備份工作（0.5分）。

8.5

（三）信息利用

可在檔案閱覽室查閱本單位電子檔案目錄或全文數(shù)據(jù)（0.5分）。

0.5

五、開發(fā)利用

（10分）

（一）檢索工具

編制有規(guī)范、齊全完整的各門類檔案手檢式案卷目錄、歸檔文件目錄或全引目錄（5分，按比例計(jì)分）。

5

（二）日常利用

嚴(yán)格履行檔案查閱登記手續(xù)，有利用登記記錄（1分）。

1

（三）編研開發(fā)

1.        按《全宗指南編制規(guī)范》（DA／T14-2012）編制全宗介紹

（1分）。

2.        編寫有組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等（2分）。

3.        編寫檔案利用效果實(shí)例匯編（1分，區(qū)直、市直機(jī)關(guān)每年10個(gè)以上，縣直機(jī)關(guān)每年5個(gè)以上）。

4

六、檔案室等級(jí)

（8分）

通過機(jī)關(guān)檔案室等級(jí)認(rèn)定：三級(jí)檔案室（2分）、二級(jí)檔案室（4分）、一級(jí)檔案室（6分）、特級(jí)檔案室（8分）。

（此項(xiàng)最高得8分）

8

七、業(yè)務(wù)提升

（加分項(xiàng)，10分）

（一）表彰獎(jiǎng)勵(lì)

機(jī)關(guān)檔案工作或檔案人員因檔案工作成績(jī)突出獲本單位及上級(jí)機(jī)關(guān)或檔案行政管理部門表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的（縣級(jí)加2分，市級(jí)加3分，自治區(qū)級(jí)以上加5分，此項(xiàng)最多加5分）。

5

（二）垂直管理

行業(yè)系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)，有宏觀監(jiān)督指導(dǎo)職能的單位，行業(yè)系統(tǒng)（含直屬二層單位）檔案室定升級(jí)達(dá)到一定比率（達(dá)50%加2分，達(dá)80%加3分，達(dá)100%加5分，此項(xiàng)最多加5分）。

5

單位地址

檔案工作機(jī)構(gòu)名稱

對(duì)應(yīng)主管部門

人員信息

姓 名

性別

職務(wù)

辦公電話

手 機(jī)

分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)

檔案工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

檔案工作人員

人

永久 卷/件

長(zhǎng)期/30年 卷/件

短期/10年 卷/件

暫存(件)

張

件

件

件

件

報(bào)表 (卷)

賬簿 (卷)

憑證 (盒)

其他

件

件

卷(盒)

件

卷(盒)

件

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

人/次

卷/次

種類

數(shù)量

種類

數(shù)量

檔案柜（組）

密集架（組）

空調(diào)機(jī)（臺(tái)）

去濕機(jī)（臺(tái)）

防消磁柜(臺(tái))

氣體滅火器（組）

計(jì)算機(jī)（臺(tái)）

復(fù)印機(jī)(臺(tái))

照相機(jī)（臺(tái)）

吸塵器（只）

其它

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

第一組

石偉蓮

謝麗萍

13707740563

5836667

10月

9日

上午

人行梧州市中心支行、工行梧州分行、梧州銀監(jiān)分局、中行梧州分行、建行梧州分行、農(nóng)行梧州分行、中國(guó)移動(dòng)梧州分公司、中國(guó)聯(lián)通梧州分公司、人保財(cái)險(xiǎn)梧州市分公司

下午

人壽保險(xiǎn)梧州分公司、交行梧州分行、農(nóng)發(fā)行梧州分行、市區(qū)農(nóng)村信用聯(lián)社、梧州海關(guān)、中國(guó)郵政集團(tuán)公司梧州市分公司、市政務(wù)服務(wù)辦、市寶石辦

第二組

江佩瓊

李少文

13878416961

13977487236

10月

10日

上午

梧州學(xué)院、市委宣傳部、市煙草專賣局、市城鎮(zhèn)集體工業(yè)聯(lián)社、市文化新聞出版廣電局、市圖書館、市博物館、梧州電視臺(tái)

下午

梧州電臺(tái)、梧州廣播電視報(bào)社、梧州日?qǐng)?bào)社、市委黨校、電大梧州分校、梧州鹽務(wù)管理局、市投資促進(jìn)局

第三組

何桂雄

韓  飛

魏德蘭

13877402162

6022296

6021810

10月

11日

上午

市委辦公室、市審計(jì)局、市人大辦公室、市委保密辦、市紀(jì)委、市社科聯(lián)、市委組織部、市委老干部局、市直屬機(jī)關(guān)工委

下午

市委黨史研究室、市委政研室、市地震局、市外僑辦、市無(wú)線電管理處、市委講師團(tuán)、市國(guó)稅局

第四組

趙群珍

李海明

羅彬彬

18907743895

13977482268113907748732

10月

12日

上午

市政園林管理局、市國(guó)土資源局、市住建委、市建筑設(shè)計(jì)院、規(guī)劃設(shè)計(jì)院、市政工程管理處、市路燈管理處、市環(huán)衛(wèi)處、市中心血站

下午

市衛(wèi)生計(jì)生委、市疾控中心、市衛(wèi)生監(jiān)督所、市人民醫(yī)院、市紅會(huì)醫(yī)院、市工人醫(yī)院、市婦幼保健院、市中醫(yī)醫(yī)院、市第二人民醫(yī)院、市第三人民醫(yī)院

第五組

石明華

黃  芳

覃  娟

15878403526

13977481203

13324886111

10月

13日

上午

市檢察院、梧州檢驗(yàn)檢疫局、市委政法委、市中級(jí)法院、市公安局、市司法局、市法制辦、市質(zhì)監(jiān)局、市商務(wù)局

下午

市國(guó)資委、市編委辦、市人防辦、市供銷社、梧州海事局、梧州航道管理局、梧州船舶檢驗(yàn)局、市安全生產(chǎn)監(jiān)管局

第六組

招盛芬

潘燕霞

陳翠湖

1890774709

13669448785

3515505

10月

16日

上午

市住房公積金管理中心、市林業(yè)局、市人社局、市農(nóng)委、市水利局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委、市農(nóng)機(jī)局、市科協(xié)

下午

市氣象局、市房改辦、市移民局、市扶貧辦、市糧食局、市水文水資源局、國(guó)統(tǒng)梧州調(diào)查隊(duì)

第七組

潘玲玲

朱錦雄

13977495800

13517541436

10月

17日

上午

市政協(xié)辦公室、市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市臺(tái)辦、市文聯(lián)、市僑聯(lián)、市殘聯(lián)、市工商聯(lián)、民革市委會(huì)、民盟市委會(huì)、民建市委會(huì)

下午

民進(jìn)市委會(huì)、農(nóng)工黨市委會(huì)、致公黨市委會(huì)、九三學(xué)社市委會(huì)、市信訪局、市接待辦、桂東公路管理局、市民宗委

第八組

莫勇慧

周家偉

邱曉云

18907748062

18977487370

10月

18日

上午

市政府辦公室、市財(cái)政局、市發(fā)展改革委、市地稅局、市環(huán)保局、市工信委、市體育局、市科技局

下午

市交通運(yùn)輸局、市統(tǒng)計(jì)局、市旅游發(fā)展委、市民政局、市工商局、市志辦市食品藥品監(jiān)管局

第九組

李仲青許  莉

麥穎芬

6013116

13737886090

2665782

10月

19日

上午

梧州工業(yè)園區(qū)管委會(huì)、梧州進(jìn)口再生資源加工園區(qū)管委會(huì)、市蒼海新區(qū)管委會(huì)、市不銹鋼制品產(chǎn)業(yè)園區(qū)管委會(huì)

下午

市商貿(mào)物流園區(qū)管委會(huì)、粵桂合作特別試驗(yàn)區(qū)管委會(huì)、市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、市物價(jià)局

第十組

盧  穎

葉衛(wèi)紅

溫春枝

13097882046

2022105

2823925

10月

20日

上午

市教育局、梧州高中、市一中、市二中、市三中、市四中、市五中、市六中、市七中、市八中、市十中、市十一中

下午

市十二中、市十四中、市十五中、新夏中學(xué)、市一職中、市二職中、市衛(wèi)校、市財(cái)經(jīng)校、市技工學(xué)校