各縣(市、區(qū))檔案局、市城建檔案館，市委和市級國家機關(guān)各部委辦局，各園區(qū)，各人民團體，各民主黨派，各有關(guān)企事業(yè)單位檔案部門：
為了準(zhǔn)確地掌握我市檔案事業(yè)的基本情況，做好2016年度全市檔案統(tǒng)計年報工作，根據(jù)《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》要求，請各單位填報2016年度檔案統(tǒng)計年報，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、報送時間、方式
（一）報送時間
請各單位于2017年3月1日前將檔案統(tǒng)計年報報送梧州市檔案局管理科。
（二）報送方式
可采用以下其中一種方式報送。
1.通過《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息管理系統(tǒng)》形成上報數(shù)據(jù)或填寫電子表格，以U盤或光盤形式報送。
2.將填報好的紙質(zhì)檔基表和附表簽字后加蓋公章報送。
二、填報范圍
（一）市委和市級國家機關(guān)各部委辦局，各園區(qū)，各人民團體，各民主黨派，各有關(guān)企事業(yè)單位，填報檔基3表和檔基3表附表。
（二）各縣(市、區(qū))檔案局，填報檔基1表、檔基2表和檔基2表附表、檔基3表和檔基3表附表，當(dāng)年有基本建設(shè)工程的填報檔基6表,并收集、匯總縣(市、區(qū))屬各單位數(shù)據(jù)上報。填報“部門服務(wù)業(yè)行政事業(yè)單位財務(wù)狀況表”，該表另行下發(fā)。
（三）梧州市城建檔案館，填報檔基2表和檔基2表附表。
三、填報注意事項
（一）填寫單位類別代碼和組織機構(gòu)代碼。市委和市級國家機關(guān)各部委辦局，各園區(qū)，各人民團體，各民主黨派單位類別代碼為073，市級事業(yè)單位類別代碼為092，中型企業(yè)單位類別代碼為082。組織機構(gòu)代碼為9位數(shù)，可咨詢本單位有關(guān)部門。
（二）準(zhǔn)確理解指標(biāo)含義，切實掌握填報要求，實事求是，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。
1.要分清“案卷”和“以件為保管單位檔案”的區(qū)別。檔案以案卷方式整理的填報“案卷”欄，以歸檔文件方式整理的填報“以件為保管單位檔案”欄，不要混淆，不要重復(fù)填報。
2.要注意指標(biāo)間的關(guān)聯(lián)性、數(shù)據(jù)的合理性。例如：館藏或室存檔案的總數(shù)要對應(yīng)按“歷史時期”的分類指標(biāo)填報，館藏或室存檔案的總數(shù)要大于“室存永久、長期(30年)檔案”、并大于“本年接收檔案”等。
3.使用GD2000等檔案管理軟件錄入檔案目錄的單位應(yīng)填報機讀目錄數(shù)據(jù)。可在軟件中對應(yīng)的檔案管理模塊中查出目錄數(shù)據(jù)的條數(shù)進行填報。
4.注意填報檔案館(室)電子檔案基本情況年報表。有電子檔案、數(shù)碼照片(錄音錄像)進行歸檔管理及開展了紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的單位，不要漏報該表。
（三）使用《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報信息管理系統(tǒng)》注意事項。統(tǒng)計軟件免費提供各填報單位使用，請自行登錄國家檔案局網(wǎng)站(http://www.saac.gov.cn/)，從下載專區(qū)下載軟件及“2016年度全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報”參數(shù)文件，注意分辨合適的參數(shù)，安裝使用。
各單位在進行檔案統(tǒng)計年報填報工作中如遇到問題，請及時與梧州市檔案局管理科聯(lián)系，保證按時、準(zhǔn)確上報檔案統(tǒng)計年報。聯(lián)系人：鐘 盛，聯(lián)系電話：3103787、13457489712，電子郵箱：wzda2008@sina.com。
2.檔案室電子檔案基本情況年報
梧州市檔案局
2017年1月24日
