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梧州市檔案局責(zé)任清單
作者: 梧州檔案信息網(wǎng)日期: 2016-09-02來源: 本站 打印

梧州市檔案局責(zé)任清單

 

表一:部門(單位)主要職責(zé)登記表

序號

主要職責(zé)

具體工作事項

備注

      1  

貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策,按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則對全市檔案事業(yè)實行統(tǒng)籌規(guī)劃,制定全市檔案工作規(guī)章制度并組織實施

制定檔案事業(yè)發(fā)展五年規(guī)劃及專項規(guī)劃(如檔案信息化規(guī)劃)

 

根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和市委、政府的要求,對年度檔案工作做出安排

 

制定業(yè)務(wù)工作規(guī)范性文件,并對縣(市、區(qū))檔案館和市直機關(guān)、企事業(yè)單位貫徹落實情況進(jìn)行檢查

 

      2  

依法監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全市機關(guān)、黨派、團體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案工作,查處檔案違法案件

監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各單位貫徹落實檔案法律法規(guī)情況

 

指導(dǎo)各單位檔案的收集、歸檔工作,確保檔案的質(zhì)量合格、安全保管和利用

 

指導(dǎo)縣(市、區(qū))檔案館和各單位檔案館、室的業(yè)務(wù)管理工作

 

開展檔案執(zhí)法檢查,查處檔案違法案件

 

      3  

組織開展全市檔案學(xué)術(shù)活動、檔案宣傳、教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定工作,負(fù)責(zé)研究應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)管理保護(hù)檔案

組織全市檔案工作者開展檔案學(xué)術(shù)交流活動,提高檔案工作者的業(yè)務(wù)水平

 

開展檔案工作宣傳,負(fù)責(zé)全市檔案工作者的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)

 

負(fù)責(zé)全市檔案系列初級職稱評審工作

 

開展檔案現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的研究和應(yīng)用,對破損的檔案運用科學(xué)手段進(jìn)行搶救和保護(hù)

 

對檔案工作有突出貢獻(xiàn)的單位或個人實行獎勵

 

      4  

依照國家有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)接收、征集、集中保管全市機關(guān)、黨派、團體、企事業(yè)單位和其他組織的重要檔案和涉及本市各個方面的珍貴歷史資料,確保檔案資料的安全

接收市直機關(guān)、黨派、團體和企事業(yè)單位到期需依法移交進(jìn)館的檔案,以便集中保管和利用

 

廣泛征集涉及全市各方面的珍貴檔案資料

 

負(fù)責(zé)館藏檔案的編目、統(tǒng)計、利用等工作

 

負(fù)責(zé)檔案庫房溫濕度控制管理和檔案資料的消毒殺蟲等防護(hù)技術(shù)工作

 

      5  

開展檔案編研工作,開發(fā)檔案信息資源,依法向社會開放檔案;負(fù)責(zé)全市檔案目錄中心工作,建立全市檔案信息網(wǎng)絡(luò)

利用館藏檔案資料,積極開展編研工作

 

開展對館藏到期檔案的鑒定開放工作

 

開展檔案數(shù)字化工作,保護(hù)原件,提高利用效率

 

加強檔案信息網(wǎng)站建設(shè),在網(wǎng)上及時發(fā)布相關(guān)信息

 

為機關(guān)、企事業(yè)單位和廣大群眾提供檔案利用

 

      6  

開展政府信息公開工作

收集市直機關(guān)及有關(guān)單位政府公開信息,方便百姓利用查詢服務(wù)

 

      7  

承辦市政府或上級檔案部門交辦的有關(guān)事宜

 

 

 


 

表二:與相關(guān)部門的職責(zé)邊界登記表

序號

管理事項

相關(guān)部門

職責(zé)分工

相關(guān)依據(jù)

案例

 

表三:公共服務(wù)事項登記表

序號

服務(wù)事項

主要內(nèi)容

承辦機構(gòu)

負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話

備注

1

檔案資料查詢

免費為機關(guān)、團體和市民提供檔案資料

梧州市檔案館

3103787

 

2

政府公開信息查詢

免費提供市政府和市直機關(guān)可公開的政府公開信息

梧州市檔案館

3103787

 

3

檔案法律法規(guī)普及

有關(guān)檔案法律法規(guī)的咨詢、宣傳和普及

梧州市檔案局

3103036