檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史，傳承文明，造福社會，服務(wù)大眾的事業(yè)，檔案工作怎樣才能實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展趕上全區(qū)先進(jìn)水平呢？通過最近下基層調(diào)研，筆者對發(fā)展梧州檔案事業(yè)的思路逐步明晰起來。我認(rèn)為，要解決制約我市檔案事業(yè)發(fā)展的“瓶頸”問題，必須著力做好以下幾項(xiàng)工作：
一是按照統(tǒng)籌兼顧、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的要求，適當(dāng)增加對檔案事業(yè)發(fā)展的投入。要解決對檔案事業(yè)投入的歷史欠賬問題，逐年增加投入，盡快改變各級檔案館館內(nèi)設(shè)施破舊落后的面貌。根據(jù)國家檔案局要求，縣級以上檔案館應(yīng)具有“四位一體”的功能，即檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、現(xiàn)行文件利用中心、檔案信息服務(wù)中心和政務(wù)信息公開場所。各縣(市、區(qū))要把檔案新館建設(shè)列入政府工作議事日程，爭取“十一五”期末我市有一批新館動工建設(shè)。要建立完善檔案事業(yè)發(fā)展的政策保障機(jī)制，積極爭取黨委、政府對檔案工作的重視，爭取人大、政協(xié)以及有關(guān)職能部門的支持，將檔案事業(yè)發(fā)展所需的經(jīng)費(fèi)依法予以保障；各級政府要從庫房建設(shè)、保管條件、設(shè)施設(shè)備、辦公條件等方面增加投入，檔案部門也要積極爭取上級部門的支持，爭取盡快改變我市各級檔案館館庫狹窄、內(nèi)部設(shè)施破舊落后的面貌。只有這樣，才能逐步改變我市各級檔案館館庫狹窄、破舊落后的面貌。
二是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。檔案資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，是開發(fā)利用檔案資源的前提。沒有門類齊全，結(jié)構(gòu)合理的檔案資源，檔案工作就不會有活力。要高度重視檔案資源建設(shè)，采取有力措施，積極積累檔案，豐富館藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)；要突破檔案接收范圍的局限，拓展檔案進(jìn)館的門類，除將應(yīng)當(dāng)進(jìn)館的檔案及時接收進(jìn)館外，要注重加強(qiáng)重大活動檔案資料的收集，檔案部門要主動參與黨委、政府重大活動、重大事件檔案的直接采集和收集工作。要注重做好與人民群眾生活息息相關(guān)的檔案資料的收集，著力在建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系上下工夫，要采取多種形式，對散存在社會上的重要珍貴檔案和地方特色檔案收集進(jìn)館。
三是加大檔案資源整合。建議我市參照山東省等一些先進(jìn)省市的做法，由全市統(tǒng)一部署，將城建、房產(chǎn)、土地等方面的專業(yè)檔案整合到市檔案館，進(jìn)一步豐富我市檔案館資源，以便于統(tǒng)一管理。
四是大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。我市檔案信息化建設(shè)起步較晚，進(jìn)展緩慢。各級檔案館要以建設(shè)“數(shù)字檔案館”為目標(biāo)，做好檔案目錄數(shù)據(jù)錄入等前期工作。今年，要加快檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立民生檔案信息數(shù)據(jù)庫，全市要完成30萬條檔案目錄錄入任務(wù)。市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位也要積極開展案卷級和文件級目錄的錄入工作，有條件的要啟動原文數(shù)字化工作。進(jìn)一步加強(qiáng)電子文件和電子檔案管理，確保電子檔案的完整收集、安全保管和有效利用。（何敏漢）
