我市擁有大批的名人，包括各行各業(yè)的名人，他們的檔案資料是我市不可多得的文化資源。征集名人檔案，全面記錄梧州市歷史真實面貌，向社會展示我市的人才風(fēng)貌，啟迪和激勵后人為建設(shè)富裕文明和諧新梧州貢獻力量，這是梧州市檔案局(館)近兩年來拓展檔案工作業(yè)務(wù)的一項新舉措。我們高興地看到，近兩年來，梧州市檔案局(館)開展征集名人檔案工作取得了可喜的成效，一大批名人陸續(xù)向市檔案局館捐贈著作、照片、個人資料和書畫作品等，征集名人檔案工作出現(xiàn)了未有過的喜人局面。
應(yīng)讀者要求，下面本人就征集名人檔案問題談幾點看法。
一、名人的概念和范圍。什么人的檔案才能夠進入市檔案館永久保存？筆者認為，進入檔案館保存的檔案，必須具有保存的價值和開發(fā)利用價值。作為名人檔案，還要起到積累歷史、文化史料，為后人研究起到利用、借鑒、展示的作用。如果沒有這些價值和作用，所保存的東西就沒有意義了。關(guān)于“名人”的概念，
二、名人檔案收集的內(nèi)容：(1)反映名人一生經(jīng)歷及主要活動的材料，如自傳、傳記、回憶錄、履歷表、學(xué)歷證書等；(2)反映名人職務(wù)活動的材料，如文章、報告、演講稿、日記等；(3)反映名人成就的材料，如著作、書稿、手稿、書畫作品、研究成果、獎?wù)隆ⅹ劆畹龋?span lang="EN-US">(4)社會對名人研究、評價的材料，如紀念性、回憶性材料，介紹性報道等；(5)與名人有直接關(guān)系的材料，如信函、譜牒、任命書、聘書等各類證書；(6)反映名人活動的音像、實物等載體形式的材料，如錄像帶、照片、錄音帶、光盤等。(7)名人的口述歷史材料等。
三、征集名人檔案的幾種形式：(1)依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律、法律面向社會征集；(2)有關(guān)單位按國家規(guī)定向市檔案局(館)移交；(3)檔案所有者向市檔案局(館)捐贈、寄存；(4)對其他檔案館及有關(guān)部門(如圖書館、博物館等)保管的涉及名人的檔案、史料進行復(fù)制或交換目錄；(5)對流散在市外、境外的名人檔案進行征集、復(fù)制或交換。
征集名人檔案的有關(guān)程序及名人檔案的服務(wù)形式可到市檔案局(館)咨詢，市檔案局(館)將竭誠為社會各界做好服務(wù)。(何敏漢)
