梧州市檔案局
關(guān)于開展2024年檔案行政執(zhí)法檢查的通知
各有關(guān)單位：
按照新修訂《檔案法》《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》等法律法規(guī)，現(xiàn)就開展2024年檔案行政執(zhí)法檢查通知如下：
一、檢查對(duì)象
在市檔案局法定監(jiān)督范圍中隨機(jī)抽取執(zhí)法檢查對(duì)象（見附件2）。
二、檢查時(shí)間和檢查組成員
（一）檢查時(shí)間
2024年7月22日至26日，具體檢查時(shí)間見（附件2）。
（二）檢查組成員
第一組
組 長：韋 欣 市檔案館副館長
副組長：陳維坤 市委辦檔案事業(yè)發(fā)展和管理科科長
成 員：鐘 盛 市檔案館收集整理科科長
梁 瑩 市檔案館編研宣傳科科長（聯(lián)絡(luò)員13877409040）
梁豪寶 長洲區(qū)檔案局工作人員
第二組
組 長：石忠貴 市檔案館四級(jí)調(diào)研員
副組長：梁志堅(jiān) 市檔案館四級(jí)調(diào)研員
成 員：韋嘉嘉 市檔案館保管利用科科長
任開蕓 市檔案館一級(jí)主任科員（聯(lián)絡(luò)員：18907741188）
鐘智恩 龍圩區(qū)檔案局工作人員
三、檢查內(nèi)容
根據(jù)《檔案法》規(guī)定，主要檢查以下六個(gè)方面內(nèi)容：
(一) 檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；
(二) 檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；
(三) 檔案工作人員管理情況；
(四) 檔案收集、整理、保管和提供利用情況;
(五) 檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；
(六) 對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。
具體檢查內(nèi)容見（附件1）。
四、檢查方式和要求
檢查以自查和現(xiàn)場檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。
（一）自查。請(qǐng)各單位根據(jù)檢查的內(nèi)容和要求開展自查，并于7月16日前將自查報(bào)告電子版發(fā)至市檔案館編研宣傳科郵箱。自查報(bào)告紙質(zhì)蓋章版及執(zhí)法檢查資料表格（附件4）請(qǐng)于現(xiàn)場檢查時(shí)交給檢查組成員。
（二）現(xiàn)場檢查。7月22日至27日為現(xiàn)場檢查時(shí)間，由市檔案局組成檢查組，在各單位自查的基礎(chǔ)上，通過聽取匯報(bào)、實(shí)地檢查、現(xiàn)場反饋等程序進(jìn)行。
（三）請(qǐng)各單位高度重視此次檔案檢查工作，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，按照檢查內(nèi)容認(rèn)真做好自查，待檢查結(jié)束后做好存在問題的整改工作，確保檔案安全和有效利用。
請(qǐng)各單位于7月16日上午12：00前將聯(lián)絡(luò)員名單報(bào)送至市檔案館編研宣傳科郵箱：wzsdajfgk2009@163.com。
未盡事宜，請(qǐng)聯(lián)系市檔案館編研宣傳科梁瑩，聯(lián)系方式：13877409040。
附件：
梧州市檔案局
2024年7月4日
