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各有關(guān)單位：

   按照新修訂《檔案法》《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》等法律法規(guī)，現(xiàn)就開展2023年檔案行政執(zhí)法檢查通知如下：

一、檢查對(duì)象

在市檔案局法定監(jiān)督范圍中隨機(jī)抽取執(zhí)法檢查對(duì)象（見(jiàn)附件2）。

二、檢查時(shí)間和檢查組成員

（一）檢查時(shí)間

2023年7月17日至26日，具體檢查時(shí)間見(jiàn)（附件2）。

（二）檢查組成員

第一組

組  長(zhǎng)：韋  欣  市檔案館副館長(zhǎng)

副組長(zhǎng)：陳維坤  市委辦（檔案局）檔案事業(yè)發(fā)展和管理科科長(zhǎng)

成  員：鐘  盛  市檔案館收集整理科科長(zhǎng)

            梁  瑩 市檔案館編研宣傳科副科長(zhǎng)（聯(lián)絡(luò)員13877409040）

第二組

組  長(zhǎng)：石忠貴  市檔案館四級(jí)調(diào)研員

        副組長(zhǎng)：梁志堅(jiān)  市檔案館保管利用科科長(zhǎng)

        成  員：韋嘉嘉  市檔案館辦公室主任

                   任開蕓  市檔案館編研宣傳科科長(zhǎng)（聯(lián)絡(luò)員：18907741188）

 三、檢查內(nèi)容

 根據(jù)《檔案法》規(guī)定，主要檢查以下六個(gè)方面內(nèi)容：

(一)       檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；

(二)       檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；

(三)       檔案工作人員管理情況；

(四)       檔案收集、整理、保管和提供利用情況;

(五)       檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；

(六)       對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。

具體檢查內(nèi)容見(jiàn)（附件1）。

四、檢查方式和要求

檢查以自查和現(xiàn)場(chǎng)檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。

（一）自查。請(qǐng)各單位根據(jù)檢查的內(nèi)容和要求開展自查，并于7月12日前將自查報(bào)告電子版發(fā)至市檔案館編研宣傳科郵箱。自查報(bào)告紙質(zhì)蓋章版及執(zhí)法檢查資料表格（附件4）請(qǐng)于現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)交給檢查組成員。

（二）現(xiàn)場(chǎng)檢查。7月17日至26日為現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)間，由市檔案局組成檢查組，在各單位自查的基礎(chǔ)上，通過(guò)聽取匯報(bào)、實(shí)地檢查、現(xiàn)場(chǎng)反饋等程序進(jìn)行。
    （三）請(qǐng)各單位高度重視此次檔案檢查工作，落實(shí)專人負(fù)責(zé)，按照檢查內(nèi)容認(rèn)真做好自查，待檢查結(jié)束后做好存在問(wèn)題的整改工作，確保檔案安全和有效利用。

請(qǐng)各單位于7月12日上午12：00前將聯(lián)絡(luò)員名單報(bào)送至市檔案館編研宣傳科郵箱：wzsdajfgk2009@163.com。

未盡事宜，請(qǐng)聯(lián)系市檔案館編研宣傳科梁瑩，聯(lián)系方式：13877409040。

附件：1.檔案行政執(zhí)法檢查內(nèi)容

2.檔案行政執(zhí)法檢查日程安排表

3.聯(lián)絡(luò)員名單

            4.執(zhí)法檢查資料表格

                            梧州市檔案局

                           2023年7月3 日

附件1

            檔案行政執(zhí)法檢查內(nèi)容

    一、檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況

（一）確定檔案機(jī)構(gòu)或指定檔案工作負(fù)責(zé)部門，明確單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和具體部署落實(shí)檔案工作情況。

（二）建立檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，明確工作職責(zé)和協(xié)調(diào)處理本單位、本系統(tǒng)檔案工作經(jīng)費(fèi)、重大事務(wù)和重要事項(xiàng)情況。

（三）檔案工作列入單位整體規(guī)劃、年度工作計(jì)劃，與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步發(fā)展情況。

（四）建立分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員工作責(zé)任制，健全檔案保管、保密、利用、統(tǒng)計(jì)、移交、銷毀等制度和制度落實(shí)情況。

二、檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況

（一）按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定設(shè)置有滿足單位檔案法定存放年限需要、符合建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的檔案庫(kù)房和辦公、整理、閱覽等業(yè)務(wù)技術(shù)用房情況。

（二）配置適宜檔案保存必要的檔案裝具、溫濕度調(diào)控、消防、安防設(shè)施設(shè)備和使用情況。

三、檔案工作人員管理情況

（一）配備與工作量相匹配的檔案工作人員情況。

（二）檔案工作人員忠于職守、遵紀(jì)守法和具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能情況。

四、檔案收集、整理、保管和提供利用情況

（一）直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值應(yīng)當(dāng)歸檔的材料歸檔和各種門類檔案集中統(tǒng)一管理情況。

（二）文書、科技、專業(yè)、照片、錄音、錄像、實(shí)物等門類檔案保管期限劃分準(zhǔn)確、組卷（組件）合理、排列有序、裝訂裝盒等符合規(guī)定情況。

（三）檔案保管工作建立安全保密、庫(kù)房管理人員崗位責(zé)任、檔案進(jìn)出庫(kù)房登記、設(shè)備管理、清潔衛(wèi)生和庫(kù)房檢查制度情況。

（四）做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染和防蟲鼠霉等防護(hù)工作情況。

（五）建立健全檔案安全工作機(jī)制、開展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理和檔案安全應(yīng)急處置情況。

（六）建立健全檔案利用制度和通過(guò)各種形式開展檔案利用服務(wù)情況。

五、檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況

（一）推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接情況。

（二）推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和數(shù)字化成果符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求情況。

（三）開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作情況。

六、對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況

（一）監(jiān)督指導(dǎo)本系統(tǒng)和本單位各部門的檔案業(yè)務(wù)工作情況。

（二）組織所屬單位和部門開展檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn)情況。

附件2

  檔案行政執(zhí)法檢查日程安排表

第一組

第二組

附件3

2023年檔案行政執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員名單

填報(bào)單位：                   日期：    年    月    日

附件4

執(zhí)法檢查資料表格