梧州市檔案館開展重點(diǎn)領(lǐng)域突出問題專項(xiàng)整治工作任務(wù)清單完成情況
| 序號 | 重點(diǎn)整治問題 | 自身存在問題 | 整改措施 | 完成時(shí)限 | 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo) | 責(zé)任科室/ 責(zé)任人 | 完成情況 | 備注 |
| 1 | 服務(wù)意識不強(qiáng) | 服務(wù)意識減弱。在服務(wù)群眾最關(guān)心最現(xiàn)實(shí)最直接民生檔案存在“無”和“有”，“有”和“用”，“用”和“管”問 | 提高服務(wù)意識，簡化服務(wù)流程，取消紙質(zhì)查檔案登記，實(shí)行電腦登記及身份識別，實(shí)現(xiàn)查檔登記無紙化，提高效率，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化，提高檔案檢索的查全率和查準(zhǔn)率，實(shí)現(xiàn)更加高效和便民的查檔服務(wù)。 | 2020年4月 | 何海平 | 保管利用科/梁志堅(jiān) | 市檔案館優(yōu)化了工作方式，通過在檔案查閱系統(tǒng)增加其他單位的臨時(shí)訪客賬號，讓各單位查閱人員在檔案查閱系統(tǒng)中先瀏覽想查閱的歷史檔案資料，取消紙質(zhì)查檔案登記，實(shí)行電腦登記及身份識別，實(shí)現(xiàn)查檔登記無紙化，提高效率，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化 | |
| 2 | 工作效率不高 | 加快檔案數(shù)字化建設(shè)，堅(jiān)持“民生檔案優(yōu)先，搶救保護(hù)優(yōu)先，高利用率檔案優(yōu)先”原則，推動(dòng)這項(xiàng)工作進(jìn)入全區(qū)“第一方陣”，力爭基本實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化，努力爭第一 | 加強(qiáng)對外包單位的監(jiān)督管理，確保項(xiàng)目進(jìn)度，安排人員對成品進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保質(zhì)量合格，確保加工過程的實(shí)體安全、信息安全、掛接準(zhǔn)確，按時(shí)完成任務(wù)，至2020年9月11日，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工2020年度任務(wù)完成281萬頁，年度任務(wù)完成率74%。 | 2020年12月 | 何海平 | 保管利用科/梁志堅(jiān) | 完成館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化380萬頁，館藏非密紙質(zhì)檔案數(shù)字化由“十二五”末475萬頁遞增到“十三五”末1880萬頁，遞增295%，照片檔案數(shù)字化3.76萬張，全面完成國家 “十三五”規(guī)劃提出的基本完成館藏傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化任務(wù)。 | |
| 企業(yè)和群眾到市政務(wù)服務(wù)中心窗口辦理市檔案局審批事項(xiàng)不夠方便快捷。 | 推行依申請政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)辦事指南通過“二維碼”一次性告知,通過市政務(wù)服務(wù)中心一窗通辦窗口，主動(dòng)宣傳推送辦事指南“二維碼”，方便辦事企業(yè)和群眾掃碼獲取信息。 | 2020年12月前完成 | 黎明 | 編研宣傳科/任開蕓 | 已完成推行依申請政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)辦事指南通過“二維碼”一次性告知,通過市政務(wù)服務(wù)中心一窗通辦窗口，主動(dòng)宣傳推送辦事指南“二維碼” | |||
| 3 | 其他方面 | 堅(jiān)持“源”字當(dāng)頭，“民”字優(yōu)先，力爭實(shí)現(xiàn)館藏資源與去年同期遞增30%，完成8萬卷檔案接收進(jìn)館，推動(dòng)這項(xiàng)工作走進(jìn)全區(qū)前列，努力做第一。 | 認(rèn)真調(diào)查摸底，做好計(jì)劃，提前介入，多次主動(dòng)上門服務(wù)，做好編號銜接方法，檔案運(yùn)輸，以后利用服務(wù)方法等工作，與移交單位一起共同促進(jìn)工作完成。至2020年9月11日，年度接收檔案8萬卷，提前完成年度任務(wù)。 | 2020年12月 | 何海平 | 保管利用科/梁志堅(jiān) | 共接收46個(gè)單位文書檔案15297件，照片682張，音像99件，專業(yè)檔案80199卷。接收了市第十五屆和第十六屆寶石節(jié)活動(dòng)、市“不忘初心牢記使命”主題教育活動(dòng)檔案。館藏檔案總量達(dá)33.5萬卷，比“十二五”期末的12.1萬卷增加了21.4萬卷，完成了館藏資源翻番目標(biāo)。 | |
| 干事創(chuàng)業(yè)精神不夠，工作停留“表面”化，檔案收集接收存在著“等”“守”思想觀念。文書檔案一統(tǒng)天下局面還未徹底扭轉(zhuǎn)，應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸、接收進(jìn)館力度不強(qiáng)。 | 提高思想站位，落實(shí)好市委和市政府的工作部署和局領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，開拓進(jìn)取，檔案接收主動(dòng)出擊，盡最大努力接收民生檔案，豐富館藏，改善館藏結(jié)構(gòu)。到2020年9月底止，接收歸檔文件、市重大活動(dòng)檔案（不忘初心牢記使命主題教育活動(dòng)，第15、16屆寶石節(jié)）、財(cái)政投資評審檔案、國有土地登記檔案和工商管理專業(yè)檔案等，共8萬卷。 | 2020年9月 | 何海平 | 保管利用科/梁志堅(jiān) | 共接收46個(gè)單位文書檔案15297件，照片682張，音像99件，專業(yè)檔案80199卷。接收了市第十五屆和第十六屆寶石節(jié)活動(dòng)、市“不忘初心牢記使命”主題教育活動(dòng)檔案。館藏檔案總量達(dá)33.5萬卷，比“十二五”期末的12.1萬卷增加了21.4萬卷，完成了館藏資源翻番目標(biāo)。 |
