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DA/T 20.4-1999 民國檔案機(jī)讀目錄軟磁盤數(shù)據(jù)交換格式
作者: 梧州檔案信息網(wǎng)日期: 2010-12-13來源: 本站 打印

民國檔案目錄中心數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)
民國檔案機(jī)讀目錄軟磁盤數(shù)據(jù)交換格式
DA/T 20.4 -1999

1 范圍
1.1
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了以軟磁盤作為載體交換民國檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)時(shí)所使用的格式。
1.2
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的民國檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)文件的組織方式是以?txt為擴(kuò)展名的文本文件或者以?dbf為擴(kuò)展名的數(shù)據(jù)庫文件。
1.3
本標(biāo)準(zhǔn)適用于全國民國檔案目錄中心機(jī)讀目錄信息交換。

2
定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
2.1
檔案目錄
按照一定的秩序編排而成的條目組合,是檔案管理、檢索和報(bào)道的工具。
2.2
機(jī)讀目錄
將檔案目錄依照一定的格式輸人計(jì)算機(jī)內(nèi),可以由計(jì)算機(jī)進(jìn)行讀取、管理、檢索的檔案目錄信息。
2.3
數(shù)據(jù)
對(duì)事物的概念和屬性進(jìn)行描述的規(guī)范化表示。
2.4
記錄
完整描述一件事物的相關(guān)數(shù)據(jù)處理單元
2.5
字段
記錄中可標(biāo)識(shí)的特定范圍數(shù)據(jù)。

3
記錄格式
3.1
記錄由一組按一定格式寫入的物理記錄序列構(gòu)成。
一條記錄由記錄頭標(biāo)、若干字段和記錄尾標(biāo)組成。其結(jié)構(gòu)為

記錄頭標(biāo)

字段 1

……

字段 n

記錄尾標(biāo)

 

1 記錄結(jié)構(gòu)

記錄頭標(biāo)標(biāo)識(shí)記錄開始的信息

其取值為“ \ ” ( 兩位反斜杠字符 )

記錄尾標(biāo)標(biāo)識(shí)記錄結(jié)束的信息

其取值為“ // ” ( 兩位斜杠字符 )

3 . 2 字段結(jié)構(gòu)

字段名

分隔符

數(shù)據(jù)區(qū)

字段結(jié)束符

 

2 字段結(jié)構(gòu)

字段名標(biāo)識(shí)該字段數(shù)據(jù)區(qū)所屬的字段

其取值為漢字

分隔符分隔該字段的字段名與數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)容

取值為“ : ”(冒號(hào)字符 )

數(shù)據(jù)區(qū)字段的實(shí)際內(nèi)容

取值為漢字、字母、數(shù)字等

字段結(jié)束符指示該字段數(shù)據(jù)區(qū)結(jié)束

取值為“ ” ( 反斜杠字符 )

3 . 3 文件結(jié)構(gòu)

若干條記錄組成一個(gè)文件,文件的結(jié)構(gòu)為

 

記錄 1

記錄 2

……

記錄 N

3 文件結(jié)構(gòu)

 

4 文本文件格式和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)

序號(hào)

字段名稱

.txt 文本文件

.dbf 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)

字段名

數(shù)據(jù)類別

字段名

字段類型

字段長度

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

分類號(hào)

檔案館代碼

全宗號(hào)

目錄號(hào)

案卷號(hào)

宗號(hào)

頁號(hào)

縮微號(hào)

政權(quán)標(biāo)識(shí)

控制符

題名

責(zé)任者

文本

語種

文件起始時(shí)間

文件終止時(shí)間

主題詞

附注

分類號(hào)

館代碼

全宗號(hào)

目錄號(hào)

案卷號(hào)

宗號(hào)

頁號(hào)

縮微號(hào)

政權(quán)標(biāo)識(shí)

控制符

題名

責(zé)任者

文本

語種

起始時(shí)間

終止時(shí)間

主題詞

附注

字符

字符

字符

字符

字符

字符

字符

字符

字符

字符

漢字

漢字

漢字

漢字

字符

字符

漢字

漢字

FLH

GDM

QZH

MLH

AJH

ZH

YH

SWH

ZBS

KZF

TM

ZRZ

WB

YZ

WQS

WZS

ZTC

FZ

C

C

C

C

C

C

C

C

C

C

C

C

C

C

C

C

C

C

40

6

12

12

12

12

12

18

1

1

120

60

10

12

8

8

60

100

 

5 舉例

某檔案目錄其著錄工作單位如下:

 

分類號(hào)

J271 — 32 J271 — 91

檔案館代碼

432001

全宗號(hào)

1

目錄號(hào)

 

案卷號(hào)

27

號(hào)

 

號(hào)

 

縮微號(hào)

16J0962

政權(quán)標(biāo)識(shí)

 

控制符

 

建立檔案總庫籌設(shè)國史館提議

責(zé)任者

張繼吳敬恒鄒魯

附注

 

 

 

起始時(shí)間

1939.1

終止時(shí)間

 

主題詞

機(jī)構(gòu)設(shè)置提案國史張繼吳敬恒鄒魯

               

檔案館名稱:中國第二歷史檔案館

在以 . txt 為擴(kuò)展名的文本文件申,表示為 :

\ 不分類號(hào) :J271-32 J271-91 館代碼 :432001 全宗號(hào) :1 目錄號(hào) : 案卷

號(hào) :27 宗號(hào) : 頁號(hào) : 縮微號(hào) :16J0962 政權(quán)標(biāo)識(shí) : 控制符 : 題名 : 建立檔案總庫

籌設(shè)國史館提議 責(zé)任者 : 張繼吳敬恒鄒魯 文本 : 語種 : 起始時(shí)間 :19390100

終止時(shí)間 : 主題詞 : 機(jī)構(gòu)設(shè)置提案國史張繼吳敬恒鄒魯

附注 ://

或者表示為 ( 舍去目錄中的空白項(xiàng) )

\ 分類號(hào) :J271-32J271-91 館代碼 :432001 全宗號(hào) :1 案卷號(hào) :27 縮微

號(hào) :16J0962 題名 : 建立檔案總庫籌設(shè)國史館提議 責(zé)任者 : 張繼吳敬恒鄒魯

起始時(shí)間 :19390100 主題詞 : 機(jī)構(gòu)設(shè)置提案國史張繼吳敬恒鄒魯 //

在以? dbf 為擴(kuò)展名的數(shù)據(jù)庫文件中,表示為 :

FLH J271-32 J271-91

GDM 43001

QZH l

MLH

AJH 27

ZH

YH

SWH l6J0962

ZBS

KZF

TM 建立檔案總庫籌設(shè)國史館提議

ZRZ 張繼吳敬恒鄒魯

WB

YZ

WQS 19390100

WZS

ZTC 機(jī)構(gòu)設(shè)置提案國史張繼吳敬恒鄒魯

FZ