廣 西 壯 族 自 治 區(qū)
檔 案 局 文 件
桂檔發(fā)[2007]15號(hào)
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關(guān)于印發(fā)《自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)檔案工作檢查記分辦法(試行)》的通知
各有關(guān)單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)我區(qū)直屬單位檔案工作,提高區(qū)直機(jī)關(guān)檔案工作的總體水平,自治區(qū)檔案局決定從2007年起對(duì)自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)的年度檢查工作進(jìn)行改革,將原來單純的歸檔整理檢查,拓展為單位檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)的綜合檢查。在多方征求意見的基礎(chǔ)上,自治區(qū)檔案局制定了《自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)檔案工作檢查記分辦法(試行)》。《自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)檔案工作檢查記分辦法(試行)》共分為:基礎(chǔ)工作50分,年度歸檔工作50分,另設(shè)加分15分,總分為115分。檢查記分達(dá)80分(含80分)以上為合格,95分(含95分)以上為優(yōu)秀。現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
廣西壯族自治區(qū)檔案局
2007年5月14日
自治區(qū)直屬機(jī)關(guān)檔案工作檢查記分辦法
(試行)
檢 查 內(nèi) 容 | 主 要 考查點(diǎn) | 標(biāo) 準(zhǔn) 分 值 | 記 分 細(xì) 則 | 自 檢 記 分 | 檢 查 記 分 | 備注 |
基礎(chǔ) 工作 50分 | 1、組織領(lǐng)導(dǎo) | 2 | 設(shè)有單位領(lǐng)導(dǎo)人分管、部門負(fù)責(zé)人主管、專兼職檔案工作人員具體管理的管理體制記1分;領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、支持并解決檔案工作中出現(xiàn)的困難和問題記1分。 |
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2、檔案室用房 | 6 | 有檔案專用庫房且安全適用記3分;有檔案工作人員辦公室記1分;有閱覽室記1分;有整理室記1分。 |
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3、檔案設(shè)備設(shè)施 | 10 +4 | 有足夠存放檔案資料、目錄箱柜記1分;鐵門鐵窗記1分;雙重窗簾記1分;防磁柜記1分;計(jì)算機(jī)記1分;空調(diào)機(jī)記1分;去濕機(jī)記1分;照相機(jī)記1分;氣體滅火器記1分;吸塵器記1分。有防火防盜自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)加記2分;有溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)加記2分。 |
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4、檔案業(yè)務(wù)工作 | 15 +3 | 建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度記1分;集中管理本單位各種門類、載體檔案記2分(其中有一種門類、載體檔案不集中的記0分);各類檔案資料均已按要求整理、排列上架記3分(有積存零散檔案資料記0分);各類檔案均有完整紙質(zhì)目錄記2分(少一門類或少一年度記0分);全部檔案目錄實(shí)行計(jì)算機(jī)檢索加記3分;建立全宗卷記1分;統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳記1分;編有全宗介紹記1分、大事記記1分、組織沿革記1分(要求從單位成立之日起續(xù)編到檢查前一年度,否則記0分);堅(jiān)持溫濕度、檔案檢查、檔案移進(jìn)移出、檔案利用登記、利用效果匯編記2分(登記不完整酌情扣分)。 |
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5、行業(yè)系統(tǒng)檔案管理工作 | 4 +3 | 實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),有宏觀監(jiān)督指導(dǎo)職能的單位,行業(yè)系統(tǒng)(含直屬二層單位)檔案室定升級(jí)達(dá)50%記2分;80%記3分;100%記4分(無此項(xiàng)任務(wù)的單位記4分)。最近3年來召開會(huì)議布置檔案工作加記1分;舉辦檔案培訓(xùn)班加記1分;發(fā)文指導(dǎo)基層檔案工作或?qū)鶎訖n案工作進(jìn)行檢查的加記1分。 |
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6、檔案室等級(jí) | 8 +5 | 其中:三級(jí)檔案室記5分;二級(jí)檔案室記6分;一級(jí)檔案室記8分;特級(jí)檔案室記8分、加記5分。 |
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7、檔案移交進(jìn)館 | 3 | 根據(jù)自治區(qū)檔案館下達(dá)移交檔案年度計(jì)劃移交檔案資料及目錄記3分(當(dāng)年無進(jìn)館任務(wù)的記3分)。 |
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8、現(xiàn)行文件報(bào)送 | 2 | 按照《廣西壯族自治區(qū)規(guī)范性文件制定程序規(guī)定》(自治區(qū)人民政府令第12號(hào))第三十一條之規(guī)定,及時(shí)向自治區(qū)檔案館報(bào)送規(guī)范性文件記2分。 |
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年度 歸檔 工作 50分 | 9、文書檔案 | 20 | 百分制,按比例記分。 |
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10、照片檔案 | 6 | 百分制,按比例記分。 |
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11、錄音檔案 | 2 | 按歸檔整理數(shù)量、質(zhì)量記分。 |
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12、錄像檔案 | 2 | 按歸檔整理數(shù)量、質(zhì)量記分。 |
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13、電子檔案 | 4 | 按歸檔整理數(shù)量、質(zhì)量記分。 |
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14、實(shí)物檔案 | 4 | 按歸檔整理數(shù)量、質(zhì)量記分。 |
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15、會(huì)計(jì)檔案 | 4 | 按歸檔整理數(shù)量、質(zhì)量記分。 |
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16、專門檔案 | 4 | 按歸檔整理數(shù)量、質(zhì)量記分(無歸檔任務(wù)記4分)。 |
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17、基建檔案 | 4 | 按歸檔整理數(shù)量、質(zhì)量記分(無歸檔任務(wù)記4分)。 |
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合計(jì) | 共17項(xiàng) 考查點(diǎn) | 100+15 |
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