關(guān)于印發(fā)《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作 檢查管理辦法(試行)》的通知
各市檔案局: 為進(jìn)一步加強(qiáng)各級黨政機(jī)關(guān)、直屬單位、人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))的檔案工作,推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,加大對機(jī)關(guān)檔案的監(jiān)督檢查,有效地督促機(jī)關(guān)做好檔案各項(xiàng)基礎(chǔ)工作和年度歸檔工作,全面提高機(jī)關(guān)檔案工作總體水平,自治區(qū)檔案局制訂了《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作檢查管理辦法(試行)》。現(xiàn)印發(fā)你們,請結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行。
廣西壯族自治區(qū)檔案局 2009年8月26日 廣西壯族自治區(qū) 機(jī)關(guān)檔案工作檢查管理辦法 (試行)
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)各級黨政機(jī)關(guān)、直屬單位、人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))的檔案工作,推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,加大對機(jī)關(guān)檔案的監(jiān)督檢查,有效地督促機(jī)關(guān)做好檔案各項(xiàng)基礎(chǔ)工作和年度歸檔工作,全面提高機(jī)關(guān)檔案工作總體水平,促進(jìn)檔案事業(yè)全面發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于廣西壯族自治區(qū)各級機(jī)關(guān)檔案工作的檢查。 第三條 檢查依據(jù)《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作檢查細(xì)則(試行)》(以下簡稱《檢查細(xì)則》)進(jìn)行。 檢查采用標(biāo)準(zhǔn)分及加分制,標(biāo)準(zhǔn)分100分,加分15分。結(jié)果分三個(gè)等次,記分得95(含95)分以上者為優(yōu)秀,95(不含)—80(含80)分者為合格,80分以下者為不合格。 第四條 對檢查結(jié)果不合格的單位,檢查組應(yīng)提出整改意見,并督促其限期整改,待整改結(jié)束后給予復(fù)檢。 對檢查結(jié)果不合格卻未能按時(shí)整改的單位,檔案行政管理部門將按檔案法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。 第五條 對檢查中發(fā)現(xiàn)受檢單位有嚴(yán)重的違法、違規(guī)案件的,檔案行政管理部門應(yīng)按有關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行查處。 第六條 各級檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)各機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行檢查。 (一)檢查工作由3-5人組成的檢查組負(fù)責(zé)進(jìn)行。 (二)檢查組成員條件。能夠正確理解并執(zhí)行國家及自治區(qū)有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);熟練掌握《檢查細(xì)則》以及相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn),精通檔案業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事;應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有五年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。 第七條 檢查方式: (一)自檢自查。各機(jī)關(guān)按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行自檢自查,并將自檢自查報(bào)告、自檢記分表報(bào)當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門。 (二)集中檢查。各級檔案行政管理部門根據(jù)工作實(shí)際,將轄區(qū)內(nèi)的機(jī)關(guān)分為若干小組進(jìn)行集中檢查。主要檢查本年度檔案歸檔工作完成情況,包括各門類、載體檔案的歸檔目錄和歸檔的檔案實(shí)體。 (三)實(shí)地抽查。各級檔案行政管理部門根據(jù)自檢自查及集中檢查情況,對機(jī)關(guān)進(jìn)行實(shí)地抽查,抽查量不得少于應(yīng)檢機(jī)關(guān)的三分之一。 第八條 各級檔案行政管理部門在檢查結(jié)束后,將檢查情況通報(bào)受檢機(jī)關(guān),并報(bào)送當(dāng)?shù)攸h委和政府。 第九條 縣級檔案行政管理部門每年須向市級檔案行政管理部門匯報(bào)當(dāng)年的檢查情況;市級檔案行政管理部門每年12月15日前,向自治區(qū)級檔案行政管理部門匯報(bào)轄區(qū)內(nèi)各縣(市、區(qū))及本級檔案行政管理部門當(dāng)年檢查的總體情況。 第十條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。 廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作檢查細(xì)則
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