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關(guān)于印發(fā)《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作檢查管理辦法(試行)》的通知
作者: 梧州檔案信息網(wǎng)日期: 2010-12-13來源: 本站 打印


關(guān)于印發(fā)《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作

檢查管理辦法(試行)》的通知

 

 

各市檔案局:

為進(jìn)一步加強(qiáng)各級黨政機(jī)關(guān)、直屬單位、人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))的檔案工作,推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,加大對機(jī)關(guān)檔案的監(jiān)督檢查,有效地督促機(jī)關(guān)做好檔案各項(xiàng)基礎(chǔ)工作和年度歸檔工作,全面提高機(jī)關(guān)檔案工作總體水平,自治區(qū)檔案局制訂了《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作檢查管理辦法(試行)》。現(xiàn)印發(fā)你們,請結(jié)合實(shí)際貫徹執(zhí)行。

 

 

廣西壯族自治區(qū)檔案局

2009年8月26日


廣西壯族自治區(qū)

機(jī)關(guān)檔案工作檢查管理辦法

(試行)

 

第一條   為進(jìn)一步加強(qiáng)各級黨政機(jī)關(guān)、直屬單位、人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))的檔案工作,推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,加大對機(jī)關(guān)檔案的監(jiān)督檢查,有效地督促機(jī)關(guān)做好檔案各項(xiàng)基礎(chǔ)工作和年度歸檔工作,全面提高機(jī)關(guān)檔案工作總體水平,促進(jìn)檔案事業(yè)全面發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

第二條   本辦法適用于廣西壯族自治區(qū)各級機(jī)關(guān)檔案工作的檢查。

第三條   檢查依據(jù)《廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作檢查細(xì)則(試行)》(以下簡稱《檢查細(xì)則》)進(jìn)行。

檢查采用標(biāo)準(zhǔn)分及加分制,標(biāo)準(zhǔn)分100分,加分15分。結(jié)果分三個(gè)等次,記分得95(含95)分以上者為優(yōu)秀,95(不含)—80(含80)分者為合格,80分以下者為不合格。

第四條   對檢查結(jié)果不合格的單位,檢查組應(yīng)提出整改意見,并督促其限期整改,待整改結(jié)束后給予復(fù)檢。

對檢查結(jié)果不合格卻未能按時(shí)整改的單位,檔案行政管理部門將按檔案法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第五條   對檢查中發(fā)現(xiàn)受檢單位有嚴(yán)重的違法、違規(guī)案件的,檔案行政管理部門應(yīng)按有關(guān)規(guī)定程序進(jìn)行查處。

第六條   各級檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對轄區(qū)內(nèi)各機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行檢查。

(一)檢查工作由3-5人組成的檢查組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

(二)檢查組成員條件。能夠正確理解并執(zhí)行國家及自治區(qū)有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);熟練掌握《檢查細(xì)則》以及相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn),精通檔案業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事;應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有五年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機(jī)關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。

第七條   檢查方式:

(一)自檢自查。各機(jī)關(guān)按照《檢查細(xì)則》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行自檢自查,并將自檢自查報(bào)告、自檢記分表報(bào)當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門。

(二)集中檢查。各級檔案行政管理部門根據(jù)工作實(shí)際,將轄區(qū)內(nèi)的機(jī)關(guān)分為若干小組進(jìn)行集中檢查。主要檢查本年度檔案歸檔工作完成情況,包括各門類、載體檔案的歸檔目錄和歸檔的檔案實(shí)體。

(三)實(shí)地抽查。各級檔案行政管理部門根據(jù)自檢自查及集中檢查情況,對機(jī)關(guān)進(jìn)行實(shí)地抽查,抽查量不得少于應(yīng)檢機(jī)關(guān)的三分之一。

第八條   各級檔案行政管理部門在檢查結(jié)束后,將檢查情況通報(bào)受檢機(jī)關(guān),并報(bào)送當(dāng)?shù)攸h委和政府。

第九條   縣級檔案行政管理部門每年須向市級檔案行政管理部門匯報(bào)當(dāng)年的檢查情況;市級檔案行政管理部門每年12月15日前,向自治區(qū)級檔案行政管理部門匯報(bào)轄區(qū)內(nèi)各縣(市、區(qū))及本級檔案行政管理部門當(dāng)年檢查的總體情況。

第十條   本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

廣西壯族自治區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作檢查細(xì)則

 


檢查內(nèi)容主要考查點(diǎn)分值檢查細(xì)則自檢情況說明自檢得分檢查得分備注基 礎(chǔ) 工 作1、組織領(lǐng)導(dǎo)3設(shè)有單位領(lǐng)導(dǎo)人分管、部門負(fù)責(zé)人主管、專兼職檔案工作人員具體管理的管理體制計(jì)1分;領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、支持并解決檔案工作中出現(xiàn)的困難和問題計(jì)1分;參加檔案行政管理部門組織召開的會(huì)議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考察學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)交流等計(jì)1分。    2、檔案室用房6有檔案專用庫房且安全適用計(jì)3分;有檔案工作人員辦公室計(jì)1分;有閱覽室計(jì)1分;有整理室計(jì)1分。    3、檔案設(shè)備設(shè)施10+4有足夠存放檔案資料、目錄箱柜計(jì)1分;鐵門鐵窗計(jì)1分;雙重窗簾計(jì)1分;防磁柜計(jì)1分;計(jì)算機(jī)計(jì)1分;空調(diào)機(jī)計(jì)1分;去濕機(jī)計(jì)1分;照相機(jī)計(jì)1分;氣體滅火器計(jì)1分;吸塵器計(jì)1分。有防火防盜自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)加2分;有溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)加2分。    基 礎(chǔ) 工 作4、檔案業(yè)務(wù)工作15+3建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度計(jì)1分;集中管理本單位各種門類、載體檔案計(jì)2分(其中有一種門類、載體檔案不集中的不得分);各類檔案資料均已按要求整理、排列上架計(jì)3分(有積存零散檔案資料不得分);各類檔案均有完整紙質(zhì)目錄計(jì)2分(少一門類或少一年度不得分);全部檔案目錄實(shí)行計(jì)算機(jī)檢索加3分;建立全宗卷計(jì)1分;統(tǒng)計(jì)臺帳計(jì)1分;編有全宗介紹計(jì)1分、大事記計(jì)1分、組織沿革計(jì)1分(要求從單位成立之日起續(xù)編到檢查前一年度,否則不得分);堅(jiān)持溫濕度、檔案檢查、檔案移進(jìn)移出、檔案利用登記、利用效果匯編計(jì)2分(登記不完整的酌情扣分)。    5、行業(yè)系統(tǒng)檔案管理工作3+3實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo),有宏觀監(jiān)督指導(dǎo)職能的單位,行業(yè)系統(tǒng)(含直屬二層單位)檔案室定升級達(dá)50%計(jì)1分;80%計(jì)2分;100%計(jì)3分(無監(jiān)督指導(dǎo)任務(wù)的此項(xiàng)得3分)。最近3年來召開會(huì)議布置檔案工作加1分;舉辦檔案培訓(xùn)班加1分;發(fā)文指導(dǎo)基層檔案工作或?qū)鶎訖n案工作進(jìn)行檢查的加1分。    基礎(chǔ)工作6、檔案室等級8+5其中:三級檔案室計(jì)5分;二級檔案室計(jì)6分;一級檔案室計(jì)8分;特級檔案室計(jì)8分、加5分。    7、檔案移交進(jìn)館3根據(jù)同級檔案館下達(dá)移交檔案年度計(jì)劃移交檔案資料及目錄計(jì)3分(當(dāng)年無進(jìn)館任務(wù)的此項(xiàng)得分)。    8、現(xiàn)行文件報(bào)送2按照《廣西壯族自治區(qū)規(guī)范性文件制定程序規(guī)定》(自治區(qū)人民政府令第12號)的規(guī)定,及時(shí)向同級檔案館報(bào)送規(guī)范性文件計(jì)2分。    年度歸檔工作9、文書檔案20百分制,按比例計(jì)分。    10、照片檔案6百分制,按比例計(jì)分。    11、錄音檔案2按歸檔整理數(shù)量、質(zhì)量計(jì)分。    年度歸檔工作12、錄像檔案2按歸檔整理數(shù)量、質(zhì)量計(jì)分。    13、電子檔案4按歸檔整理數(shù)量、質(zhì)量計(jì)分。    14、實(shí)物檔案4按歸檔整理數(shù)量、質(zhì)量計(jì)分。    15、會(huì)計(jì)檔案4按歸檔整理數(shù)量、質(zhì)量計(jì)分。    16、專門檔案4按歸檔整理數(shù)量、質(zhì)量計(jì)分(無歸檔任務(wù)的此項(xiàng)得分)。    17、基建檔案4按歸檔整理數(shù)量、質(zhì)量計(jì)分(無歸檔任務(wù)的此項(xiàng)得分)。    合計(jì)共17項(xiàng)考查點(diǎn)100+15